온라인 미팅 ​​도구로 시간과 돈을 절약하십시오.

나 같은 사람이라면 비즈니스 미팅에 참석하는 것이 싫을 것입니다. 그러나 작업 그룹의 일정을 세우고 효과적으로 운영하는 데 유용한 인터넷 기반 도구가 많이 있습니다. 모든 도구는 가장 널리 사용되는 웹 브라우저에서 작동하며 대부분 무료 또는 월 사용료가 매우 낮습니다. 도전은 특정 상황에 적합한 도구를 이해하는 것입니다. 왜냐하면 모든 회의가 같은 상황에서 개최되는 것은 아니기 때문입니다.

여러 달력 동기화

가장 일반적인 상황은 다음과 같이 공통 달력을 동기화하려는 경우입니다. 누군가의 PDA와 Microsoft Outlook 데스크톱 사이, 또는 보스의 달력과 보조자 사이. 많은 서비스를 통해 작업 팀 구성원간에 (또는 가족이나 친구 사이에서도) 쉽게 캘린더를 공유 할 수 있습니다. 구글 캘린더와 야후 캘린더는 무료 캘린더 싱크를 제공하며 Calgoo Connect, Apple의 MobileMe 및 iTunes (컴퓨터 및 iPhone 용), NuevaSync 및 SugarSync 등 두 가지 제품 모두에서 작동합니다. BusySync와 Spanning Sync는 Apple의 iCal 캘린더를 Google 캘린더와 동기화 할 수 있습니다.

하지만 이러한 동기화 서비스가 항상 올바르게 작동하는 것은 아닙니다. 문제의 일부는 대부분의 온라인 캘린더 및 일정 관리 제품이 이벤트 및 초대 알림을 위해 전자 메일을 사용하며 다양한 캘린더 프로그램이 이러한 전자 메일 메시지를 일관된 방식으로 인식하거나 이에 따라 행동하는 것이 어렵다는 점입니다. 또 다른 문제는 URL이 포함 된 일정 프로그램에서 전자 메일을받는 경우 회사의 스팸 방지 서비스가 URL을 차단할 수 있다는 것입니다. 또 다른 상황에서 두 개의 서로 다른 Microsoft Exchange 서버에있는 두 사람이 공통의 모임을 예약하려고 할 수 있습니다. 두 Exchange 캘린더를 연결하여 동일한 Google 캘린더 계정과 동기화 할 수는 있지만 까다로울 수 있습니다. 마지막 문제의 한 가지 가능한 솔루션은 Google Apps 용 Cemaphore의 MailShadow를 사용하여 Exchange 서버를 Google 캘린더와 동기화하는 것입니다. 소프트웨어는 1 년에 이메일 계정 당 60 달러가 든다.

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구글 캘린더와 야후 캘린더가 훌륭하게하는 점 중 하나는 되풀이에 대한 이메일 알리미 주소록 모임.

고객이 약속을 설정하도록하십시오.

TimeDriver의 대시 보드에는 다양한 약속의 상태가 표시됩니다.

고객 또는 다른 사람들을 원한다면 어떻게해야합니까? 당신의 시간을 직접 예약하기 위해 당신 회사에 고용되어 있지 않습니까? 오래 전에 과거의 보좌관이 보좌관의 일정을 관리하고 연필과 종이로 회의 시간을 정했습니다. 이제 고객 및 외부 동료가 HourTown 또는 TimeDriver와 같은 셀프 서비스 약속 스케줄러 웹 사이트를 가리킬 수 있습니다. 이 사이트에서는 직원의 약속 있음 시간과 남은 시간 인벤토리를 약속에 사용할 수 있습니다. 그들은 또한 전자 메일 알림을 발송하고 약속을 확인하기 위해 웹 브라우저 이외의 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 도시를 벗어나거나 사용할 수 없을 때 쉽게 일정을 조정할 수 있습니다. 합리적인 비용으로 두 가지 서비스를 모두 이용할 수 있습니다. TimeDriver는 무료 90 일 평가판을 제공하며 그 후 1 년에 30 달러입니다. HourTown은 두 가지 매월 예약을 허용하는 무료 계획을 포함하여 세 가지 다른 계획을 제공합니다.

공통 모임 시간 또는 근무 일정 설정

SetMeeting에서는 다른 회사의 참가자들간에 모임을 구성하는 것이 비교적 쉽습니다.

서로 다른 회사에서 온 사람들에게 공통의 만남 시간을 주선하고 싶은 상황은 어떻습니까? 모임 주최자는 일련의 가능한 공개 시간으로 전자 메일 알림을 보내고 각 참가자에게 해당 시간 중 어느 시간에 근무하는지 확인하도록 요청할 수 있습니다. 그러나 이런 종류의 회의를 구성하려고 시도해 본 적이 있다면 모든 전자 메일 응답에 얼마나 빨리 파묻힐 수 있는지 알고 있습니다.

무료 서비스 인 SetMeeting.com (Meeting Agent에서 제공)과 Doodle은 이와 관련하여 유용합니다. SetMeeting.com의 가장 큰 약점은 일단 프로세스를 시작하면 처음부터 취소하고 시작하지 않고 회의 위치를 ​​변경할 수 없다는 것입니다. 덜 정교하고 기능이 적은 Doodle은 정말 공통된 시간을 찾는 데 도움이되는 폴링 장치입니다. 그러나 당신이하고 싶은 것이 있다면 그것은 매력적 일 것입니다.

가능한 시간을 조정하고 싶은 자원 봉사자. 이것은 실제로 회의 일정 잡기 문제는 아니지만 수동으로 처리하거나 많은 앞뒤 전자 메일을 통해 준비를 시도하는 경우 시간 소모적 인 작업 일 수 있습니다. 유료 서비스 인 Schedulefly와 Shiftboard는 이러한 목적으로 설계되었습니다. 전자는 식당 직원을 위해 개발 된 것이고, 후자는 원래 건강 관리 시장을 위해 만들어졌습니다. 두 가지 모두 이후로 초점을 확대했으며 모든 웹 브라우저에서 실행할 수 있습니다. Schedulefly는 최대 19 명의 사용자에게 월 20 달러부터 시작합니다. Shiftboard는 다섯 번의 고유 한 로그인을 위해 한 달에 50 달러부터 시작합니다. 수수료는 더 큰 그룹을 위해 올라갑니다. Schedulefly는 페이스 북 플러그인도 가지고 있으므로, 거기에서 교대 시간을 조정하고 발표 할 수 있습니다.

멀리 떨어진 동료에게 여행 경고 보내기

Tripit의 메인 페이지에는 다가오는 여행과 귀하의 도시를 여행 할 사람이 표시됩니다

Tripit.com에서 제공하는 특별한 서비스가 있습니다. 웹 사이트의 아이디어는 여행 일정을 게시하고 소셜 네트워킹 기능을 사용하여 여행을 통해 동네로 이동하거나 동료가 숲속에있을 때 알아낼 수 있습니다.. 물론, 그 설정은 또 다른 소셜 네트워크에 더 많은 초대장을 발송하고 Tripit 서클에 참여할 수있는 최대한 많은 사람들 (적어도 얼굴을 보며보고 싶은 사람들)을 확보하는 것을 의미합니다. 하지만 일단 친구 네트워크가 생기면 여행에 대해 알리는 것이 상대적으로 쉽습니다. 항공사 또는 호텔 예약에 대한 이메일 확인을 특별 주소 ([email protected])로 전달하면 사이트에서 자동으로 구문 분석합니다 확인 정보, 누가 여행하는지 파악한 다음 여행 일정을 네트워크에 게시하십시오. 이 서비스는 무료이며 LinkedIn 네트워크와 통합되어 알림 네트워크를 처음부터 조립할 필요가 없습니다.

보시다시피 모든 종류의 웹 기반 서비스를 통해 일정을 계획하고 귀하의 직접 회의를보다 효과적으로 조정하십시오. 이제 누군가 만 약속을 지키기 위해 10 분 늦었다 고 모든 사람에게 알릴 수있는 서비스를 개발한다면!