검토 : 문서 메타 데이터 클리너는 파일에서 개인 식별 가능 메타 데이터 제거

Microsoft Office는 문서를 생성 할 때 가장 많이 사용되는 워드 프로세싱 제품군입니다. 그러나 많은 사람들은 문서를 열거 나 입력하거나 편집하거나 닫을 때마다 숨을 쉬는 것보다 "메타 데이터"라는 데이터를 개인적으로 식별하여 문서에 첨부한다는 사실을 전혀 모르고 있습니다.. 이 정보를 공개하는 것은 특정 상황에서 매우 해로울 수 있으므로 메타 데이터를 지우는 데 파일을 보내기 전에 몇 분을 소비해야합니다. 문서 메타 데이터 클리너 (Document Metadata Cleaner)라는 작은 무료 응용 프로그램을 사용하면이 작업을 수행하는 데 도움이됩니다.

문서 메타 데이터 클리너를 시작하려면 문제가되는 파일의 위치를 ​​알려야합니다. 컴퓨터에서 해당 위치로 이동하기 만하면됩니다. 청소할 파일 형식을 선택할 수도 있습니다.

사진의 메타 데이터가 작동하는 것과 같은 방식으로 문서의 메타 데이터가 해당 문서의 기록에 대해 많이 알 수 있습니다. 처음 작성했을 때, 작성한 사람 (또는 어떤 조직), 마지막으로 편집 한 시간, 문서가 저장된 컴퓨터 및 서버의 이름, 이전 문서 작성자의 이름, 버전 번호 및 모든 문서 많은 경우에 사람들은이 정보가 전달되는 것에 신경을 쓰지 않을 것입니다. 그러나 그러한 메타 데이터가 제 3 자에게 노출되지 않아야하는 특정 상황이 있습니다. 예를 들어, 아마도 당신은 재무부 계좌로 가득 찬 엑셀 스프레드 시트를 발송하는 내부 고발자입니까? 아니면 변호사 사무실에서 일하고 상대편 변호사에게 문서를 보내야합니까? 이러한 상황에서 메타 데이터를 읽고 문서의 기록을 볼 수있는 것은 현명한 개발이 아닙니다. 이 데이터를 제거해야하므로 문서 메타 데이터 클리너와 같은 작고 가벼운 데스크톱 응용 프로그램이 필수적으로됩니다.

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DMC가 폴더 파일을 검사하면 해당 파일에 어떤 메타 데이터가 첨부되어 있는지 확인하십시오.

설치가 끝나면 검사 할 폴더 나 파일로 이동하기 만하면됩니다. 다양한 파일 형식이있는 경우 Word, Excel, PowerPoint 형식을 포함하거나 제외해야하는 형식을 지정할 수 있습니다. 그런 다음 프로그램은 발견 된 파일을 첨부 된 모든 메타 데이터와 함께 나열하여 사용자가 직접 볼 수 있도록 사전 스크럽 (pre-scrub)을합니다. 그런 다음 원하는 메타 데이터를 선택하고 버튼을 누르면됩니다. 그 일을하게하고 당신이 그것을 알기도 전에 당신은 유죄 / 침입 / 개인 데이터가없는 좋은 깨끗한 파일을 다시 찾을 수 없을 것입니다.

이 소프트웨어 응용 프로그램을 테스트하는 동안 알아 차 렸던 한가지는 그것은 가끔 추락했다 (그리고 Explorer와 함께). 너무 많은 문서를 로딩했거나 소프트웨어 내부에 버그가 있는지 여부는 알 수 없습니다. 공급 업체가 오류를 복제 할 수 없습니다. 몇 번 밖에 없었기 때문에 시스템의 gremlin에 저장하는 것이 좋습니다. 무료 유용한 앱의 경우 가끔 충돌이 발생하지 않습니다.

다음 화면에서 삭제할 메타 데이터를 선택하고 앱을 작동 시키십시오.

이 메타 데이터가 존재 함을 잊어 버릴 수 있습니다. 반드시 넓은 세계로 방송 될 필요는없는 세부 정보를 무의식하게 드러 낼 수 있습니다. 개인 정보 보호를 중요시하거나 비밀 유지가 중요한 비즈니스에서 일하는 경우이 문서 메타 데이터 클리너를 사용하십시오.

참고:

제품 정보 페이지의 다운로드 버튼을 누르면 공급 업체의 사이트로 연결됩니다. 최신 버전의 소프트웨어를 다운로드 할 수 있습니다.