정보 권한 관리 서비스 : 문서에 대한 액세스 제한

정보 권한 관리 (IRM) 는 Office 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션에 대한 제한된 액세스를위한 서비스입니다. 무슨 뜻이에요? 단순히 특정 개인이 사용할 수 있도록 문서, 프리젠 테이션 등에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있음을 의미합니다. 권한이없는 사람이 중요한 정보를 인쇄, 전달 또는 복사하지 못하게합니다.

정보 권한 관리 서비스의 장점은 파일에 대한 사용 권한이 제한되면 파일 액세스 및 사용 제한이 엄격하게 시행되며 파일 자체에 권한이 포함되어 있기 때문에 항상 존재하게됩니다.

IRM은 조직이 기밀 정보 또는 독점 정보의 제어 및 보급을 관리하는 회사 정책을 시행하도록 도울 수 있습니다. Microsoft Office를 사용하면 조직에서 기밀 정보와 기밀 정보를 스스로 지킬 수 있습니다. 그러나 IRM은 트로이 목마, 키 입력 로거 및 특정 유형의 스파이웨어와 같은 악의적 인 프로그램에서 콘텐츠를 지우거나 도난 당하거나 캡처하여 전송하는 것을 보장하지 않습니다. Microsoft는 무료 IRM 서비스를 제공합니다. Microsoft 계정 또는 Windows Live ID. 중요한 데이터는 절대로 Microsoft에 저장되거나 전송되지 않습니다. 자격 증명 및 기타 관련 정보는 서비스로 전송되지만 저장되지는 ​​않습니다.

IRM을 사용하면 Word 파일, Excel 파일 및 PowerPoint 파일을 보호 할 수 있습니다. 예를 들어, PowerPoint에서 IRM을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이미지를 클릭하면 더 큰 버전을 볼 수 있습니다.

PowerPoint의 정보 권한 관리

Microsoft PowerPoint 열기

• 파일 탭 클릭 후 정보 탭에서
• 그런 다음 프리젠 테이션 보호 -> 권한 제한을 클릭하십시오. 사용자에 의해 -> 제한된 액세스

• 그러면 IRM 창이 나타납니다.

• 예 옵션을 선택하면 Windows 오른쪽 관리가 나타납니다. 관련 옵션을 선택하십시오.

• 자격 증명을 작성한 후

• 컴퓨터 선택, 유형 창 을보아야합니다. 사용자 추가 / 제거를 묻는 메시지가 표시되는 최종 창을 곧 보게됩니다.

• 문서에 대한 사용 권한을 설정하라는 메시지가 표시됩니다.

• 확인을 클릭하면 모든 설정이 저장됩니다.

문서에 대한 액세스를 제한하기 위해이 팁을 어떻게 찾았는지 알려주십시오.