디지털 재해 대비 사업 준비하기

참고: 이 기사는 원래 2012 년 9 월 하순에 게시되었습니다. 그러나 허리케인 샌디와 재난 대비에 대한 우려가 높아지면서이 안내서를 다시 인쇄하기로 결정했습니다. 이 기사에서 다루지 않은 제안 사항이 있으면 아래 의견에 아이디어를 공유하십시오.

기술 재앙 이야기를 찾기 위해 열심히 보지 않아도됩니다. 가우스 바이러스는 수천 개의 중동 PC에 침투하여 온라인 뱅킹 신임장을 가로 챌 수있었습니다. Apple iPhone은 스푸핑 된 SMS 메시지에 취약한 것으로 나타났습니다.

홍옥수는 서부 디지털의 하드 드라이브 생산 시설을 태국에서 파괴했지만 홍수를 피했습니다.

가정에 더 가까이있는 작가 Matt Honan은 해커가 두 번의 MacBook Air 닦기를 명령했을 때 디지털 라이프를 모두 지웠다. 호난 씨는 사진을 찍은 후 1 년이 넘는 사진을 잃었다 고 말합니다. 사진은 물론 백업되지 않은 사진입니다.

[추가 정보: Windows PC에서 멀웨어를 제거하는 방법]

이러한 사건 그리고 기술 우주에 문제가있는 것은 어느 정도 공통점이 있습니다: 신중한 계획을 세우면 희생자는 문제를 훨씬 쉽게 복구 할 수있었습니다.

물론, 홍수를 견뎌내면서 생산 시설은 일부 저장된 아기 사진을 잃어 버리는 것보다 나쁘지 만 재난 계획은 모든 형태와 크기의 개인 및 비즈니스에 필수적입니다. 유일한 실제 변수는 필요한 계획의 복잡성입니다. 중소기업의 경우, 재난이 발생할 경우 완전히 부서지지 않도록 재해 계획을 세우는 것이 중요합니다. 백업을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

백업

놀랍게도 간단한 예방책을 채택하여 대부분의 기술 문제로 인한 악영향을 크게 줄일 수 있습니다. 데이터 백업.

이전에이 조언을 들었지만, 충돌, 맬웨어 침입 및 기타 데이터 손실 사고를 겪은 컴퓨터 사용자는 정기적으로 예약 된 백업을 수행하기에는 너무 지루하고 설치하기가 너무 복잡하므로 두려워하여 시작하기가 어려울 수 있습니다.

오늘은 사실이 아닙니다. 무수한 솔루션과 시스템으로 한 대의 컴퓨터를 사용하든 12 대의 컴퓨터를 사용하든 관계없이 백업 작업이 간단 해졌습니다.

로컬 USB 백업

이것은 백업을 수행하는 가장 간단한 방법이지만 PC가 하나 또는 두 개인 사람들에게 적합합니다. 대용량 USB 하드 드라이브를 컴퓨터에 연결하고 백업 프로그램을 설정하십시오. Windows 7에는 Windows 7이 포함되어 있습니다. Windows 8은 파일 기록 기능을 혼합하여 추가 할 수 있으며 다양한 옵션이 온라인에 있습니다.

Windows 백업 및 복원 유틸리티를 사용하는 것이 매우 간단합니다.

동기화

두 가지 컴퓨터를 동기화하여 다른 컴퓨터와 동기화 할 수 있도록하는 것이 가장 좋습니다. 다른 하나는 사용할 수 있으므로 중단 한 부분부터 선택할 수 있습니다. 다시 말하지만,이 옵션은 매우 작은 사업체 또는 모든 사람이 같은 컴퓨터를 사용하는 환경에서만 유효합니다. 동기화 전략의 한 가지 큰 장점은 다른 방이나 건물의 다른 부분에 컴퓨터를 설치하여 작업장의 한 부분에서 무언가가 발생하거나 도둑이 장비를 훔치는 경우 건물은 여전히 ​​안전 할 수 있습니다.

GoodSync를 사용하면 두 대의 PC간에 데이터를 동기화 할 수 있습니다.

NAS 백업

여러 컴퓨터에서 백업해야하는 경우 NAS (Network Attached Storage) 시스템이 적합합니다. NAS 장치가 라우터에 연결됩니다. 그런 다음 포함 된 소프트웨어 나 자체 백업 프로그램을 사용하여 NAS에 주기적으로 백업합니다. 하나의 단점: 종종 이러한 드라이브에 포함 된 백업 소프트웨어는 제한적이며 백업 트래픽이 너무 커서 네트워크에 쇄도 할 수 있습니다. 훌륭한 소규모 사무실 용 NAS 인 WD MyBook Live 시리즈를 확인하십시오.

Western Digital의 My Book Live NAS 상자는 파일에 대한 모바일 액세스를 제공합니다.

온라인 백업

인터넷 대역폭이 충분하면 온라인 백업은 집과 같은 재해로부터 데이터를 보호하는 가장 안전한 방법 일 수 있습니다 화재는 모든 것을 파괴합니다. 온라인 백업은 파일을 (대개 자동으로) 멀리 떨어진 곳으로 보내어 실제 도난, 화재 또는 사업장에서의 홍수로 인한 손실 위험을 제거합니다. 반면에 일부 온라인 클라우드 기반 서비스는 보안 침해로 인해 희생되었습니다. 이 위험은 대부분의 사람들에게는 용인 될 수 있지만, 고객 신용 카드 데이터와 같이 매우 민감한 정보로 작업하는 경우이 정보를 지역적으로 백업하고 안전한 장소와 같은 외부 위치에서 보안을 유지하는 것이 가장 좋습니다

맬웨어 방지 및 데이터 보안

가장 흔히 볼 수있는 또 다른 팁은 모든 비즈니스 PC에 맬웨어 방지 소프트웨어를 설치하고 최신 상태로 유지하는 것입니다.

이 방법은 단일 PC를 다루지 만 중소 기업 네트워크를 보호하려는 경우 상황이 복잡해지고 비용이 많이 듭니다. 유료 및 무료 단일 컴퓨터 보안 솔루션을 원하는만큼 사용할 수 있습니다. 컴퓨터가 몇 대 이상있는 경우 중소기업 보안 제품군 패키지를 선택하면 비용을 절약 할 수 있습니다. 이러한 패키지 중 일부는 개별 제품군에 대한 라이센스 번들을 넘지 않아도되며 각각은 개별적으로 설치 및 유지 관리해야합니다. 다른 회사는 사용자 PC로 업데이트를 보내고 네트워크에서 발견 된 위협에 대한 알림을 수신하는 중앙 관리 콘솔을 제공합니다. 주변을 돌아 다니면서 더 나은 접근 방식을 결정하십시오.

물리적 보안

소프트웨어 안전 장치를 제쳐두고, 쇠고리를 가진 깡패가 사업에 엄청난 피해를 줄 수 있습니다. 그렇기 때문에 1 인 상점이든 100 명의 직원이든 상관없이 물리적 보안이 중요한 고려 사항입니다. 모든 사업자는 구내에 중요한 자산이있는 경우 문을 잠그고 경보 시스템을 설치하는 것을 알고 있습니다. 그러나 컴퓨터 장치를 보호하고 건물을 적절하게 보호 할 수있는 구체적인 조치를 취해야합니다.

케이블 잠금 장치

케이블 잠금 장치는 매우 저렴한 비용으로 컴퓨터 보안을 향상시키는 간단한 방법입니다. 거의 모든 랩톱에는 특수 Kensington 잠금 장치 포트가 있으며 대부분의 데스크탑에는 뒤쪽에서 뻗어 있고 보안 케이블을 연결할 수있는 금속 루프가 있습니다. 잠금 포트가없는 컴퓨터는 대신 섀시에 직접 부착되는 "보편적 인"잠금 시스템을 사용할 수 있습니다. 케이블을 사용하여 컴퓨터를 책상에 연결하면 대부분의 스매쉬를 방지 할 수있는 충분한 보안 기능을 추가했습니다. -grab 연산자. 케이블 잠금 장치에 키를 안전한 장소에 보관하십시오. 사무실에서 노트북을 꺼낼 때마다 케이블 잠금 장치도 사용해야합니다.

Kensington ClickSafe 조합 잠금 장치는 노트북을 책상 위에 고정시킬 수 있습니다.

LoJack 시스템

LoJack for Laptops는 배경을 잃어 버렸다고보고하면 랩톱이 위치를 방송 할 수 있습니다. 이렇게하면 법 집행 기관에서 컴퓨터를보다 쉽게 ​​찾을 수 있으며 복구가 어려울 경우 원격으로 하드 드라이브를 지울 수 있습니다. Find My iPhone과 같은 도구는 스마트 폰 및 태블릿 사용자와 유사한 기능을 제공합니다.

비디오 감시 시스템

카메라를 완전히 보더라도 결정한 도둑이 사무실에 침입하는 것을 막을 수는 없지만 원격 감시 시스템을 사용하면 적법한 카메라를 잡는 데 도움이 될 수 있습니다. 모션 감지 기능이있는 비디오 감시 기능은 범죄 장면을 실시간으로 보여 주며 나중에 나쁜 사람을 추적 할 수 있도록 영상을 녹화합니다.

Logitech Alert 비디오 감시 시스템은 여러 위치를 모니터링하는 데 적합합니다.

홍수, 그리고 하나님의 행위

우리는 도둑들을 다루었지만, 압도적 인 규모의 중재는 어떨까요? 위에서 요약 한 일반적인 준비 팁, 특히 오프 사이트 백업 사용은 자연 재해로 인한 피해를 완화하는 데 도움이되지만 화재 또는 홍수로 인해 업무가 중단 될 우려가있는 경우 몇 가지 장치로 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

디지털 저장 장치의 경우, ioSafe는 화재 (최대 1550 화씨도)와 물 (3 일 동안 최대 10 피트의 물줄기)에 모두 견딜 수 있도록 설계된 다양한 외장 하드 드라이브를 만듭니다. 종이 문서 (및 필수 데이터의 인쇄물)와 같은 아날로그 필수품은 안전 금고 또는 구내의 견고한 화재 방지 시설에 보관하십시오. 이 저렴한 보호 장치는 투자 가치가 있습니다.

보험 및

보험은

할 수 있습니다. 컴퓨터 장비를 교체하지만, 비용이 많이 든다. 그리고 화재로 재건축하는 동안 한 달 또는 두 달 동안 사업이 중단 된 경우, 그 과정에서 아무 것도 얻지 못할 것입니다. 이 문제는 재난으로 인한 물리적 피해를 견딜 수있는 회사를 파괴 할 수 있습니다.

일반적으로 보험은 재정적 인 파탄에 대비 한 최고의 보호 장치입니다. 표준 재산 보험은 하드웨어 손실을 충당하지만 영업 중단 보험에 대비하여 안전망을 통해 회사를 잃어버린 판매로부터 보호 할 수 있습니다.

승계 계획

소기업의 다른 한 구성 요소를 보호해야합니다. 당신. 이 필사자의 코일을 쫓아 낸 후에도 사업을 계속하고 싶습니까? 그 계획이 끝나면 어떻게 될 것입니까? 진행중인 소유권 문제는 어떻게 결정됩니까? 누가 쇼를 운영하겠습니까?

이들은 중소 기업 소유주가 해결할 수있는 자격있는 부동산 플래너와상의해야하는 복잡한 문제이며, 계획을 알고 있어야 할 때 피겨가 물려 받도록 인계받습니다. 잘 미리. Quicken WillMaker와 같은 소프트웨어는 기본 부동산 계획을 통해 개인을 처리합니다. 그것은 진지한 주제이지만 젊고 건강한 동안 의지와 승계 계획의 창출에 대처하는 것은 병원 침대에 누워있을 때까지 기다리는 것보다 훨씬 낫습니다. 연속성 계획 (상속자에게 사업을 전달하지 않으려는 경우 해산 계획)을 만드는 것이 우선 순위가되며, 매년 스니핑을하기 위해 다시 방문하십시오.