21 가지 Google 캘린더 트릭을 사용하여 일정을 정할 수 있습니다.

Patton과 같은 정밀도로 계획을 세우고 분당까지 계획을 세울 수 있습니다. 또는 마릴린 먼로 (Marilyn Monroe)와 마찬가지로, 아마도 당신은 "일정에 있었지만 결코 정각에 없었습니다." Google 캘린더가 어떤 방식으로 접근 할 수 있는지는 중요하지 않습니다.

서비스는 어디를 가든지 액세스 할 수 있으며 유형 A 인물과 스타일 의식을위한 색상 코딩을 세밀하게 제어 할 수 있습니다. 심지어 조직 외부에 캘린더를 추가하고 소셜 네트워크를 이벤트에 참여시킬 수 있도록하는 것은 사회적으로 잘 알고 있습니다. 그러나 지금은 언제나 저주 할 가능성이 있으며 (Google은 99 %의 가동 시간을 보장하지만) 캘린더가 복잡해지면 회의를 놓칠 수 있습니다.

다음 팁 중 대부분은 톱니 바퀴 아이콘

이 가이드는 Google 캘린더 초보자 또는 고급 사용자를 제어하는 ​​데 도움이됩니다. 대부분의 팁은 무료 Google 캘린더와 유료 Google Apps for Business 가입에 번들로 제공되는 것 모두에 적용됩니다.

유용한 단축키 중 일부는 공식 기능이 아닙니다. Google은 끊임없이 새로운 조합을 양조하고 있으므로 고유 한 도구를 찾으려면 Labs를 방문하십시오. 데스크톱 소프트웨어와 달리 Google은 좋아할 때마다 새로운 기능을 출시 할 수 있습니다.

빠르게 작업하고 집중

1. 키보드 단축키 사용

마우스 또는 터치 패드를 사용하지 마십시오. Google은 시간을 절약 할 수있는 긴 단축키 목록을 제공합니다. 대부분은 꽤 직관적입니다. 처음에는 키보드에서 C 문자를 눌러 이벤트를 만듭니다. 자세한 내용은 바로 가기의 전체 목록을 확인하십시오.

2. 바쁘신 날짜 찾기

계획이 필요한 날로 건너 뜁니다.

지난 여름에 한 일을 알고 계시거나 미래 계획에 대한 갈등을 막으려 고하십니까? 특정 날짜를 찾기 위해 몇 주를 걸어 다닐 필요가 없습니다. 톱니 바퀴 아이콘에서 실험실로 이동하여 'Jump to date'를 사용하도록 설정 한 다음 저장 을 클릭합니다. 이제 '바로 가기로 이동'도구가 캘린더 오른쪽에 나타나며, 바로 그 일을하기 위해 언제든지 펀치를 칠 수 있습니다.

3. 캘린더 탐색 맞춤 설정

미니 캘린더 사용

Google에서 표시하는 일, 주, 월 또는 4 일보기 이외의 다른 장소에서 캘린더를 볼 수는 없지만 그렇게 할 수는 있습니다. 기본 캘린더의 왼쪽에있는 미니 캘린더로 이동하여보고 싶은 기간 (예: 2 주)을 강조 표시하십시오. 기본 캘린더가 즉시 조정됩니다. 3 주 단위로 늘리는 등 비정상적인 시간대에 일을 항상 계산하는 것을 선호한다면 어떻습니까? 캘린더 페이지에서 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 일반 설정에서 '기본보기'와 '맞춤보기'를 모두 3 주 로 변경합니다. 저장하면 캘린더를 열 때마다 한 번에 21 일이 표시됩니다.

4. 귀하의 일정에 무엇이 있습니까?

다가오는 계획을 다채로운 텍스트 목록으로보십시오.

공유 캘린더 및 약속이 많은 고급 사용자 인 경우, 일보기는 눈에 어려울 수 있습니다. 캘린더 위의 일정 버튼을 클릭하여 당일 일정의 일반 텍스트 목록을 가져올 수 있습니다.

5. 덜 중요하지 않은 사건

Carpe diem! 지난 주에 무슨 일이 있었 니? 그 주간 알림이 쓰레기통을 바꿀 수있는 이유는 무엇입니까? 과거와 미래의 미래 사건을 조금 생생하게 보일 수 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 캘린더 설정 페이지에서 '이벤트 흐리게 표시'를 찾습니다. Dim 과거 이벤트 및 Dim recurring future events 상자 중 하나 또는 모두를 선택하십시오. (반면에 화요일의 판매 회의를 잊어 버리면이 옵션이 도움이되지 않을 수도 있습니다.)

이제 가장 긴급한 알림과 약속은 다른 것보다 더 어둡습니다.

6. 주말 숨기기

직장에서만 Google 캘린더를 사용하므로 토요일과 일요일을 보지 못하게합니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 를 선택하여 월요일부터 금요일까지 표시 할 수 있습니다.일반 설정 페이지에서 주말을 숨 깁니다.

7. 하루 종일 이벤트 최소화

회사의 부재 중 일정 항목은 근무일의 최고점에있는 공간입니다. 방해가되지 않게하십시오:주의 첫날의 왼쪽과 아래에 나타나는 작은 삼각형 화살표를 찾아 클릭하십시오. 이제 텍스트 더미 대신 '19 가지 이벤트'와 같은 개요를 볼 수 있습니다.

8. 손끝에서 일하고 놀 수있게하십시오.

지킬과 하이드 캘린더를 뒤집습니다.

일주일에 비공개 이벤트를 표시하지 않으려면 집과 직장 캘린더 사이를 쉽게 전환 할 수 있습니다. 이미 Google Apps for Business 계정에 로그인되어 있다고 가정 해 보겠습니다. Google 캘린더 페이지의 오른쪽 상단에서 귀하의 이메일 주소를 클릭하고 계정 추가 를 선택하십시오. 비공개 Gmail 주소의 세부 정보를 입력하십시오. 이제 다음 번에 이메일 주소를 클릭하면 두 개의 ID가 모두 표시되며 두 캘린더간에 쉽게 전환 할 수 있습니다.

더 스마트하게 일정 잡기

9. 한 줄짜리 이벤트를 예약하십시오.

Google 캘린더는 일부 언어를 이해할 수 있습니다. 즉, 한 줄의 텍스트로 이벤트를 추가 할 수 있으며 전체 이벤트 작성 양식을 조롱 할 필요가 없습니다. 캘린더의 아무 곳이나 클릭하여 시작한 다음 텍스트 입력란을 작성하십시오. Google이 제안한 것처럼 기자처럼 생각하고 문안에 '누구', '무엇', '어디에서', '언제'를 제공합니다. 예를 들어 "매월 셋째 목요일"을 추가하여 반복 일정을 설정할 수도 있습니다. 종료 시간없이 시작 시간을 지정하면 기본적으로 모든 이벤트가 지속되고, 종료 시간없이 시작 시간을 지정하면 모든 이벤트가 지속됩니다.

기자처럼 생각하십시오: 하나의 구로 이벤트를 만드십시오.

10. 동료가있을 때보기

캘린더 왼쪽에있는 다른 캘린더 드롭 다운 메뉴를 확장하십시오. 타사 캘린더를 이미 추가 한 경우 타사 캘린더 목록이 표시됩니다. 회사에서 Google Apps for Business를 사용하는 경우 동료의 캘린더를 추가 할 수 있어야합니다. 누군가의 이메일 주소를 입력하기 만하면 나머지는 자동 완성됩니다. 이메일 주소를 선택하거나 철자를 철자하면 그 사람의 색으로 구분 된 약속이 갑자기 캘린더에 나타납니다.

다른 사람의 이벤트를 표시하면 자주베이스를 터치해야하는 경우에 도움이됩니다.

11.

스마트 리 스케쥴러를 개인 비서로 고용하십시오.

모든 핸드가 갑판에 있어야하는 것이 중요 할 때,이 도구는 신의 선물입니다. 실험실을 보려면 톱니 바퀴 아이콘을 클릭합니다. 아래로 스크롤하여 Smart Rescheduler에 대해 사용 을 선택한 다음 저장 을 클릭합니다. 달력으로 돌아가서 중요한 회의를 선택하십시오. Smart Rescheduler 모듈의 캘린더 오른쪽을보고 새로운 시간 찾기 를 클릭하십시오. Google은 팀의 캘린더를로드하여 모든 사용자의 가용성을 한 번에 표시합니다. 심지어 다른 시간대의 사람들에게 몇시를 보여줄지조차 알려줍니다. 회사에서 Google Apps for Business를 사용하는 경우 건물의 사용 가능한 객실에 대한 제안 사항도 표시됩니다.

12. 참석하지 않는 이벤트 숨기기

건너 뛴 미팅의 느린 캘린더 항목으로 혼동하지 마십시오. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 캘린더 설정의 일반 탭에서 '거부 한 일정 표시'에 아니요 라고 말하면됩니다. 해당 옵션 바로 아래에 캘린더를 정리하는 데 도움이되는 다른 설정이 표시됩니다. 기본적으로 일정 초대장을받을 때마다 Google 캘린더에 연필이 들어갑니다. 초대장을 수락하지 않은 경우 '내 캘린더에 초대장 자동 추가'에 다른 옵션이 있습니다. 저장 을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

건너 뛴 confab을 계속 유지할 필요가 없습니다.

13. Google 캘린더 회신을 통해 회신을 받으십시오.

소규모로 회의가 진행되는 동안 '아니오'로 답하는 시간을 낭비하지 않으려면이 도구를 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 '자동으로 이벤트 거부'를 사용하도록 설정 한 후 실험실을 방문하여 저장합니다. 다음에 다른 사람이 귀하의 캘린더를 예약 할 때 일어나는 일에 당신을 초대하면 즉시 응답을 받게됩니다.

14. 다음 모임을 놓치지 마세요.

이 작은 티커로 계속 머물러보세요.

종종 유행에 뒤늦게 나타날 수 있습니까? 당신의 상사가 알아 차리기 시작 했습니까? 달력에 모듈을 추가하여 커다란 대담한 편지로 다음 모임에 대한 알림을 보내십시오. 톱니 바퀴 메뉴에서 실험실을 방문하여 '다음 회의'를 사용하도록 설정하면됩니다.

15. 무료 또는 바쁜 사람보기

'약속 있음 / 없음'목록에 동료 추가

이 팁은 같은 사람을 자주 만났고 동료와 일정을 이미 공유 한 경우에 유용합니다. 장비 드롭 다운 메뉴에서 '무료 또는 바쁨'부가 기능을 사용하도록 설정하면 실험실을 선택하면 해당 모듈이 캘린더의 오른쪽 가장자리에 나타납니다. 동료의 이메일 주소를 입력하면 항상 '무료'또는 '바쁜'상태 메시지가 표시됩니다. 복도를 빈 사무실까지 걸어 갈 필요가 없습니다.

여러 곳 관리

16. 두 개의 시간대 표시

태평양과 중부 표준시가 당신의 달력과 공존하도록하십시오.

샌프란시스코와 시카고 사이를 한 달에 나누어 놓습니다. 두 도시에서 어느 시점에 있는지 한눈에 알 수 있으며 캘린더가 도움이 될 수 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정 을 선택합니다. 일반 탭에서 현재 시간대 인 태평양을 볼 수 있습니다. 중부 표준시를 추가하려면 추가 표준 시간대 표시 를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 중급 을 선택하십시오. 캘린더 위로 돌아 가면 왼쪽 해안과 세 번째 해안의 시간이 나란히 표시됩니다.

17. 여러 시간대 관리

개발자가 호치민시에 있고 디자이너가 레이캬비크에 있고 투자자가 팔로 알토에 있습니다. 한 번에 많은 시간대를 추적해야하는 경우 Google 캘린더의 세계 시계는 이전 팁에서 설명한 항목보다 적은 공간을 차지합니다. 톱니 바퀴 아이콘에서 실험실을 방문하여 시계를 추가합니다. 아래로 스크롤하여 '세계 시계'옆의 사용 을 선택하십시오. 캘린더에 표시된 모듈에서 현재 태평양 시간대와 함께 인도 차이나 시간과 그리니치 표준시를 추가 할 수 있습니다.

18. 날씨를 알아라.

Google이 날씨를 확인하게한다.

시카고는 몇시인지 알 수 있지만, 거기에 무엇을 입어야 하는가? 달력에서 예측을하게하십시오. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 일반 설정에서 아래로 스크롤하여 우편 번호를 입력합니다. 해당 필드 아래에서 '내 위치에 따라 날씨 표시'에서 섭씨 또는 화씨를 선택하십시오. 저장 을 클릭하면 폭풍 구름이나 하루 종일 이벤트 아래 밝은 태양과 같은 아이콘이 표시됩니다. 폭풍 구름을 클릭하여 요일의 세부 사항을 확인하고 유랑인을 찾으십시오.

세계와 캘린더를 연결하십시오.

19. 웹에서 캘린더 추가

캘린더에서 게임하기

Google 캘린더는 iCalendar 형식을 사용하여 캘린더를 공유하고 다른 사람들의 캘린더에 쉽게 가입 할 수 있습니다. 예를 들어 Green Bay Packers 주변의 근무 시간을 계획하는 경우 다른 캘린더 오른쪽에있는 작은 화살표를 클릭 한 다음 흥미로운 캘린더 탐색 을 선택하십시오. 스포츠 옵션을 클릭하고 팀을 찾습니다. 웹에서 관심있는 주제를 검색하고 "ICS"또는 "ICAL"을 쿼리에 추가 할 수도 있습니다. 결과 중 캘린더에 관련 이벤트를 추가 할 수있는 옵션이있는 웹 페이지를 찾을 수 있습니다. Google 계정에 로그인되어있는 한 옵션은 단지 한두 번의 클릭에 불과합니다. 다른 캘린더 목록으로 돌아가서 (각 캘린더 옆에있는 작은 화살표를 클릭하여) 각 캘린더에 색조를 지정하면 한눈에 구분할 수 있습니다.

20. 소셜 네트워크의 일정 예약

이미 행 아웃에서 화상 회의를 개최하는 등 Google+를 사용 중입니다. 해당 네트워크에 충분한 연락처를 구축 한 경우 대규모 출시 이벤트를 계획 할 때 유용 할 수 있습니다. Google+ 페이지에서 '새로운 기능 공유'입력란을 찾아 오른쪽에있는 캘린더 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 이벤트 세부 정보를 입력하십시오. 그러나 Google+에는 자연어 기능이 없으므로 "다음 주 화요일 오후 7시에 기금 모금 행사"라고 말하면 안됩니다. 초대장에있는 연락처 또는 서클의 전체 또는 일부를 초대하십시오. … '필드를 클릭하십시오. 초대, 사진을 선택하여 이벤트를 차려 입으십시오. Facebook 이벤트를 Google 캘린더와 통합 할 수도 있습니다. Facebook 이벤트에서 Facebook의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 이벤트 내보내기.

를 선택하여 시작하십시오. 캘린더 공유

아마 회사에서 주간 YouTube 프로그램을 시작하거나 책 둘러보기에서 잉크가 마를 수 있습니다. 이러한 이벤트를 게시하고 공개 일정을 공개함으로써 팬 시간을 절약하십시오. 미니 캘린더 아래에서 '내 캘린더'옆에있는 작은 화살표를 클릭 한 다음 새 캘린더 만들기 를 선택하십시오. 모든 입력란을 채우고 이 캘린더를 다른 사람들과 공유 를 선택한 다음 이 캘린더를 공개로 설정 을 선택하십시오. (원할 경우 회사의 개인 또는 그룹으로 공유를 제한 할 수 있습니다.) 작업이 끝나면 웹 사이트에서 캘린더에 대한 링크를 추가하고 Facebook 및 Twitter에서 공유하는 것을 잊지 마십시오. 캘린더 옆에있는 화살표를 클릭하면 표시되는 메뉴에서 설정을 방문하여 새 캘린더의 소스 코드와 URL을 가져올 수 있습니다.