Gmail을 통한 21 가지 시간 절약 기능

Gmail은 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 서비스이지만 일부 유용한 기능은 대부분의 사용자가 알지 못하는 보통 시야에 숨어 있습니다. Gmail은 탁월한 검색 기능, 탁월한 스팸 필터링 및 무료 저장 용량 (최신 체크시 10GB)을 제공하지만 훨씬 더 많은 공간을 제공하며 항상 개선의 여지가 있습니다. 약간의 노하우와 몇 가지 주요 부가 기능을 사용하면 가능하지 않다고 생각했던 방식으로 Google의 웹 메일 서비스를 이용할 수 있습니다.

Gmail의 대화식 대화보기에 질려 가셨습니까? 끄세요. 키보드 단축키를 배우고 싶습니까? 팝업 속임수 시트가 내장되어 있습니다. 첨부 파일을 보관 용 계정에 바로 저장할 수 있다면 좋지 않을까요? 쉬운 도구를 사용하면 충분합니다.

이 가이드는 Gmail 초보자와 전문가 모두가 서비스에서 더 많이 짜낼 수 있도록 도와줍니다. 대부분의 도움말은 웹 브라우저에서 Gmail을 사용하는 것을 기반으로하지만, 브라우저가 아닌 경우에도 Gmail을 최대한 활용하는 방법에 대한 자세한 내용은 "외부에서 Gmail"섹션을 참조하십시오.

더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일하십시오.

1. 큰 첨부 파일 검색

"power"라는 단어와 15MB의 첨부 파일이 포함 된 메시지를 신속하게 발견했습니다.

Gmail은 강력한 검색 기능으로 잘 알려져 있으며 이제는 메시지 크기와 같은 편리한 검색 매개 변수를 지원합니다. 따라서 첨부 파일이 10MB를 초과하는 모든 전자 메일 메시지를 찾으려면 크기: 10m 를 검색하면됩니다. 그리고 크기: 10m older_than: 6m (10MB를 초과하고 6 개월 이상인 모든 이메일을 얻으려면)과 같은 검색을 위해 "older_than"수정 자와 쌍을 연결할 수 있습니다.

2. 오프라인 작업

Wi-Fi가없는 비행기에서 작업 하시겠습니까? 인터넷 접속이 느리거나 불안정한 지역에서 살고 있습니까? 어느 쪽이든 Gmail 오프라인을 설치하십시오. 메시지를 사용하여 메시지를 읽고, 응답하고, 작성하고, 검색하고 보관할 수 있으며,이 모든 메시지는 다음에 온라인에있을 때 자동으로 보내거나 동기화됩니다. 구글 크롬이 필요합니다. 다른 브라우저를 사용하면 운이 없어집니다.

3. 지저분한 대답을 회피합니다.

전자 메일 대화 (또는 "스레드")가 길어질수록 더럽고 복잡하게 얽힌 텍스트 폭발로 인해 어려움을 겪게됩니다. 이는 일반적으로 답글 을 클릭하면 Gmail이 원본 이메일 전체와 그 이후의 모든 답글을 인용하기 때문입니다. 고맙게도 쉬운 해결 방법이 있습니다. 보낸 사람의 메시지에서 답장하고있는 정확한 텍스트 즉, 메시지의 내용을 선택한 다음 답장 을 클릭하십시오. 이제 Gmail에서 답장을 만들 때 강조 표시된 텍스트 만 포함됩니다. 번역: 훨씬 덜 혼란 스럽다.

4. 대화보기를 해제하십시오.

대화 형보기를 사용하지 않으려면 대화식보기를 해제하십시오.

지저분한 말하기, 일부 사람들은 Gmail의 대화보기 (메시지 스레딩이라고도 함)가 동일한 주제를 가진 메시지를 그룹화합니다. 메시지를 널리 퍼 뜨리고 한눈에 쉽게 탐색하려면 Gmail 설정 (일반 탭 아래)으로 가서 대화 형식보기 를 선택하십시오.

5. 마스터 키보드 단축키

KeyRocket은 최근에 수행 한 작업에 대한 키보드 단축키를 제안합니다.

마우스를 손에서 떼십시오. R은 답장, Ctrl-K는 링크 삽입, Ctrl-Enter는 보낼 수있는 등 다양한 키보드 단축키를 학습하여 Gmail 작업을 크게 가속화 할 수 있습니다. 사용 가능한 바로 가기의 전체 팝업 목록을 보려면 Shift-?를 누릅니다. Gmail받은 편지함을 보면서 Google에는 모든 Gmail 바로 가기가 나열된 웹 페이지도 있습니다. 또한 Chrome 사용자 인 경우 Gmail 주소록 용 KeyRocket을 설치하면 훨씬 더 빨리 단축키를 배울 수 있습니다. Gmail 부가 기능은 직장에서 가르쳐줍니다.

6. 중요한 메시지를 직장, 친구, 친척이 보낸 중요한 이메일

에 버블 링하십시오. 상점, Facebook 및 귀하가 알지 못하는 사람들이 보내는 이메일. Gmail의 자동 분류 함 기능을 사용하면 메일의 우선 순위를 정할 수 있으므로 중요한 항목이 상단에 표시되어 셔플시 손실 될 가능성이 적습니다. 이 기능을 사용하려면 설정 을 클릭하고 받은 편지함 탭을 클릭하고받은 편지함 유형 선택기에서 중요 편지함 을 선택하십시오. 이 기능은 머리를 감싸는 데 약간 까다로울 수 있으므로 도움이 필요한 경우 Google의 중요 편지함 개요를 읽으십시오.

7. 구식 버튼 복원

텍스트 레이블이없는 버튼은 혼란 스러울 수 있습니다. 다행스럽게도 Gmail을 사용하면 복원 할 수 있습니다.

Gmail은 아카이브, 삭제, 스팸 등 대부분의 버튼을 일부 사용자가 숨기거나 최소한 눈으로 쉽게 파악할 수있는 아이콘으로 대체했습니다. 설정> 일반 으로 이동하고 단추 레이블로 스크롤 한 다음 설정을 텍스트 로 변경하십시오.

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8. 수신함에 스누즈 버튼 추가

답장 할 준비가 되셨습니까? 미리 알림 일정 잡기

지금은 특정 메시지를 볼 수 없습니까? 읽지 않은 상태로 표시하더라도 최신 이메일은 궁극적으로 그것을 아래로 밀어냅니다. 필요한 메시지를 "일시 중지"하여 지정된 시간에받은 편지함의 맨 위로 되돌릴 수있는 방법입니다. Boomerang과 Snooze Your Email의 두 가지 좋은 옵션이 있습니다. 둘 다 Gmail과 통합되어 특정 분 수나 며칠 동안 지연을 설정하는 버튼을 쉽게 추가 할 수 있습니다. Boomerang은 Chrome과 Firefox에서 작동하며 월 5 달러의 비용이 듭니다. 이메일 일시 중지는 무료이지만 Chrome에서만 작동합니다.

9. 이메일을 할 일 목록으로 만들기

Gmail에는 기본 제공되는 작업 목록이 있지만 약간의 빈혈이 있습니다. 특히 다른 곳에서 해당 목록에 액세스하려는 경우 특히 그렇습니다. 더 튼튼한 무언가를 찾고 있다면, 사용자의 즐겨 찾기 중에서 일관되게 순위를 매길 수있는 무료 웹 기반 할 일 관리자 인 Astrid를 확인하십시오. Google 크롬을위한 새로운 Remind Me 애드온은 Gmail에 Astrid 서비스를 제공합니다. 현재 작업을 볼 수 있으며, 버튼을 클릭하여 이메일 메시지를 새로운 작업으로 바꿀 수도 있습니다.

Gmail 첨부 파일을 즐겨 찾는 클라우드에 자동 저장

인기있는 클라우드 스토리지 서비스에 Gmail 첨부 파일을 저장하십시오.

보관 용 계정에 첨부 파일을 직접 저장할 수 있었습니까? Attachments.me는 Gmail 첨부 파일을 Box, Dropbox, Google 드라이브 또는 SkyDrive에 업로드 할 수있는 무료 서비스입니다. 브라우저 플러그인 (Chrome 및 Firefox에서 사용 가능)을 설치 한 다음 위에서 언급 한 하나 이상의 클라우드 서비스와 연결하십시오. 이렇게하면 첨부 파일을 모두 인덱싱 한 다음 쉽게보고 찾고 검색 할 수 있도록 카탈로그를 만듭니다. 단 몇 번의 클릭만으로 첨부 파일을 보거나 다운로드하거나 공유하거나 보관할 수 있습니다.

11. Gmail에 친목을 가져다주세요.

드릴을 알고 계십니까? LinkedIn, Twitter 등에서 이메일 메시지를받은 다음 연결, 링크, 업데이트 등을 보려면 해당 메시지의 링크를 클릭해야합니다. PowerInbox는 Gmail 내의 모든 것을 포함하여 메시지 내에서 다양한 소셜 네트워크 메시지의 내용을 볼 수 있습니다. 이 Chrome 부가 기능을 사용하여 Facebook 업데이트에 대한 의견 및 연락처 요청 수락과 같은 특정 작업을 수행 할 수도 있습니다.

12. 받은 편지함을 "스마트"하게 만드십시오.

Smartr Inbox는 Gmail에 Xobni와 같은 사이드 바를 가져옵니다.

아웃룩 국외 거주자는 스테로이드에 관한 주소록 인 Xobni를 좋아할 것입니다. Smartr Inbox for Gmail은 웹 메일, 연락처 정보, 소셜 네트워크 업데이트, 메시지 기록 및 관련 연락처를 매력적인 사이드 바에 포장하여 필요에 따라 보거나 숨길 수 있습니다. Chrome, Firefox 및 Safari에서 사용할 수 있으며, 빨리 찾을 수있는 도구 중 하나입니다.

13. 받은 편지함에서 브랜드 메시지 남기기

불필요한 이메일을 PhilterIt과 함께받은 편지함에 보관하십시오.

인정:받은 편지함의 혼잡함이 상점, 소셜 네트워크 및 기타 "브랜드"소스에서 발생합니다. PhilterIt for Chrome은받은 편지함에있는 모든 내용을 "필사적으로 (philters)"삭제하여 사용자가 편리하게 나중에 검토 할 수있는 아이콘이있는 Gmail 사이드 바에 넣습니다. 받은 편지함을 간결하게 정리하면서보고 싶은 항목을 유지하는 빠르고 쉬운 방법입니다.

14. Google 드라이브 이외의 서비스에서 첨부 파일 추가

Gmail 사용자 인 경우 Google 드라이브에서 파일을 첨부하는 것이 얼마나 쉬운 지 알 것입니다. 그러나 Box, Dropbox, Evernote, Facebook 또는 Flickr에서 무언가를 첨부하고 싶다면 어떻게해야할까요? Chrome 용 Cloudy를 사용하면 해당 서비스 및 기타 클라우드 행 아웃의 파일을 첨부 할 수 있습니다. 새 메시지를 작성하는 동안 첨부 버튼을 클릭 한 다음 클라우드 서비스 또는 소셜 네트워크를 선택하기 만하면됩니다. 여러 서비스에서 여러 항목을 첨부 할 수도 있습니다.

실험실에서 가져 왔습니다.

15. 미리 준비된 응답으로 메일에 빠르게 응답

미리 준비된 응답을 사용하면 상용구 텍스트를 이메일에 신속하게 삽입 할 수 있습니다.

반복적으로 동일한 응답을 계속해서 입력합니까? 실험실 기능 미리 준비된 답변을 사용하면 메시지를 짧게 유지하는 한 시간을 절약 할 수 있습니다. 메시지를 사용하도록 설정하거나 메시지에 답장하거나 추가 옵션 화살표를 클릭 한 다음 미리 준비된 응답 위에 마우스를 올려 놓고 원하는 메시지를 선택하십시오. 필요에 따라 새 것을 만들 수도 있습니다. Gmail에 가장 우아하게 추가 된 것은 아니지만 확실히 편리한 도구입니다.

16.

Gmail에 미리보기 창이 있었으면 좋겠다고 생각하십니까? 당신은 그것을 줄 수 있습니다.

Gmail은 귀찮게 미리보기 창 옵션을 가지고 있지 않습니다. 즉, 읽고 싶은 이메일을 클릭 한 다음받은 편지함으로 돌아가 다른 메일을 클릭해야합니다. 고맙게도 Labs의 Message Sneak Peek 기능은 간단한 작업을 단순화합니다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 내용을 미리보기 창에서 즉시 볼 수 있습니다. 더 좋게는 미리보기 창을 활성화하면받은 편지함 옆에 선견지명이있는 미리보기 창을 제공합니다.

17. 적은 클릭으로 메시지를 읽음으로 표시

때때로 가장 좋은 시간 절약자가 가장 간단합니다. Message Sneak Peek를 사용하여 이메일 메시지를보고 More 메뉴를 클릭하지 않고 읽음으로 표시하려면 실험실 기능 표시를 읽음 버튼으로 사용하도록 설정하십시오. 하나 이상의 메시지를 선택하면 툴바에 해당 버튼이 표시됩니다. 한 번의 클릭으로 시작하여

1899 년 외부에서 온 Gmail. 스마트 트리거 설정

IFTTT.com의 도움을 받아 Gmail을 유언장으로 구부립니다.

"긴급"이라고 표시된 이메일이 오면 Gmail에서 스마트 폰을 통해 사용자에게 알릴 수 있다면 멋지지 않겠습니까? 또는 별표 표시된 메시지를 Evernote 계정에 자동으로 저장할 수 있습니까? 그것들은 Gmail의 채널 인 If This Then That의 "요리법"중 일부에 불과하며 Gmail에서 모든 멋진 일을 할 수 있도록 자신 만의 트리거를 만들 수 있습니다.

19. 브라우저에 특정 Gmail 북마크 추가

브라우저에 편지 쓰기 단축키 추가

새 이메일 메시지를 작성하려면 다음을 수행하십시오. Gmail을 연 다음

편지 쓰기 버튼을 클릭하십시오.. 하지만 브라우저의 즐겨 찾기 바에 북마크를 추가하여 단계를 절약 할 수 있습니다. 단, 편지함뿐 아니라 별표 편지함, 보낸 편지함 및 특정 라벨까지도 사용할 수 있습니다. 브라우저에서 원하는 옵션을 클릭하기 만하면 브라우저의 주소 표시 줄에있는 URL을 브라우저의 즐겨 찾기 모음으로 드래그하여 새로운 즐겨 찾기를 만듭니다. 이제 즐겨 사용하는 Gmail 기능에 원 클릭으로 액세스 할 수 있습니다. 20. iOS 용 편지함으로 전환

새 편지함 응용 프로그램을 사용하고 싶습니까? 인내.

아직 베타 테스트 중이지만 Mailbox for iOS는 iPhone에서 Gmail을 사용하기 원하는

기본 앱으로 빠르게 부상하고 있습니다. 다른 기능들 중에는 나중에 (팁 # 8과 비슷하게) 메시지를 "다시 알림"할 수 있습니다. 또한 이메일을 단순화하는 "받은 편지함 제로"철학을 확실히 홍보합니다. 무엇보다도, 무료입니다. 아마 그것을 얻기 위해 줄 서서 기다려야 할 것입니다. 21. Gmail 이메일에 PGP 암호화 추가 전자 메일 보안에 대한 우려가 있으십니까? 귀하는 다음과 같아야합니다. 특히 웹 메일은 최근에 유명해진 여러 가지 해킹으로 입증되는 것처럼 상당히 불안정한 경향이 있습니다. Mailvelope (Chrome 및 Firefox 용 베타)에서는 OpenPGP 암호화를 통해 암호화 된 이메일을 교환 할 수 있습니다. 자신 만의 공개 키와 비공개 키를 생성 한 다음 작은 자물쇠 아이콘을 클릭하여 메일이 강력한 보호 기능을 수행하는지 확인할 수 있습니다.