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PaperPort Professional 12 문서 관리 소프트웨어

Grundfunktionen Paperport 14 professional Tutorial DMS Basic Features Paperport 14 Professional

Grundfunktionen Paperport 14 professional Tutorial DMS Basic Features Paperport 14 Professional
Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 10/15/09)은 지난 10 년 동안 있었던 전자 문서 관리 시스템의 최신 업그레이드입니다. 그러나 그 시대에도 불구하고,이 튼튼한 주력 제품은 결코 더 좋아 보이지 않았습니다. PaperPort의 이전 메뉴 표시 줄을 Microsoft Office 스타일의 tabbed-ribbon 인터페이스 (Microsoft로부터 라이센스가 부여됨)로 대체 한 재 설계 인터페이스 덕분에 다른 기능도 향상되었으므로 더미를 스캔, 조합 및 구성하는 데 오랜 시간이 걸리지 않았습니다.

PaperPort Professional 12의 배송 버전을 Epson V300 스캐너와 함께 테스트했습니다. PaperPort는 검색 가능한 PDF 파일을 만드는 데 매우 능숙했음을 입증했으며 정교한 압축을 적용하여보다 컴팩트 한 색상의 PDF를 만드는 새로운 옵션을 포함했습니다.

PaperPort에는 PDF보기, 편집 및 주석 달기를위한 프로그램 창인 PDF Viewer Plus가 추가되었습니다 파일. PaperPort의 이전 PDF보기 기능을 사용하는 것보다 훨씬 빨리이 새로운 뷰어에서 다양한 PDF 파일을 열어보고 볼 수있었습니다. PDF를 탐색하고 구성하는 새로운 뷰어의 도구는 사용하기가 간편했으며 주석 도구 (투명하고 역동적 인 스탬프 포함)도 똑같은 것으로 나타났습니다. 또한 뷰어에는 스캔 한 양식을 PDF로 채울 수있는 양식으로 자동 변환하는 유용한 양식 인식 기능 (FormTyper)이 포함되어 있습니다. 이 버전에는 왼쪽에 시스템의 파일 디렉토리가 있고 오른쪽에는 문서 축소판이 저장되어있는 친숙한 작업 공간이 포함되어 있으며 PaperPort를 처음 실행하지 않고 항목을 검색하기위한 ScanDirect와 같은 유용한 유틸리티가 사용되며 포장용 PDF 작성 도우미 기존 파일 및 문서를 이전 PaperPort Professional 버전이 제공하는 하나의 PDF로 통합 할 수 있습니다. 또한 Professional 12는 로컬 컴퓨터 또는 네트워크 위치와 SharePoint 문서 관리 시스템간에 파일을 전송하기위한 Microsoft SharePoint 링크를 추가합니다.

Novices는 PaperPort를 가장 효율적으로 사용하는 방법을 배우는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 이러한 이유로 뉘앙스는 한 번의 전화로 무료 기술 지원을 현명하게 90 일간 무료 기간으로 연장하고 온라인 방법 안내를 보완했습니다.

문서 더미를 구성하는 데 도움이 필요하거나 PaperPort Professional 12는 현명한 선택이며 본격적인 전자 문서 관리 시스템의 일부 비용으로 이용할 수 있습니다.