Outlook 2013 : 특정 연락처 전자 메일 알림 소리 지정

Outlook 2013은 필요에 맞게 사용자 정의 할 수 있으며 특정 연락처의 메시지에 특정 알림 사운드를 할당하는 것이 좋습니다.

최근 Outlook 2013에서 서명을 사용하는 방법에 대해 이야기했습니다. 이제 아내, 비즈니스 파트너 또는 가장 친한 친구에게 이메일을 보내는 경우 경고 방법을 맞춤 설정할 차례입니다.

Outlook 2013 사용자 지정 알림 소리

앞서 말했듯이, 가장 중요한 연락처에 대한 알림 소리를 사용자 지정하면 특히 중요한 메시지에 빠르게 대처해야하는 비즈니스 환경에서 훨씬 쉽게 작업 할 수 있습니다.

예를 들어 시간이 들었을 때 좋아하는 스포츠 용품점 소매점의 뉴스 레터를 읽을 수는 있지만 상사의 메시지는 무시할 수 없습니다. 그에게서 전자 메일이 도착할 때 재생할 수있는 사용자 지정 알림 사운드를 사용하면이 문제를 한 번에 모두 해결할 수 있습니다. 어느 쪽이든하는 것이 어렵지 않습니다. 이는 Outlook 2013의 규칙 기능을 통해 수행됩니다.

1 단계: 맞춤 알림을 할당하려는 중요한 연락처에서 이메일을 찾습니다. 이메일을 예로 사용하겠습니다.

아래에서 볼 수있는 스크린 샷에서와 마찬가지로 해당 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메뉴가 나타납니다. 규칙으로 이동하십시오.

2 단계: 나타나는 메뉴에서 규칙 작성 …을 클릭 하십시오.

3 단계: 이제 새로운 규칙이 무엇을 할 것인지 결정하십시오 (즉, 특정 연락처가 메시지를 보내는 경우 특정 사운드를 재생).

첫 번째 상자 (내 경우, 나를 위해)를 설정하고있는 연락처와 관련된 상자가 체크되었는지 확인하십시오.

그런 다음 전송 된 메시지에 대해서만 체크 표시를 할 수 있습니다. 어쩌면 일반 메모를받을 때 소리가 들리는 것을 원하지 않을 수도 있지만 전자 메일이 직접 사용자에게 전달 될 때 사용자에게 알려주기 위해 꼭 필요합니다.

4 단계: 사운드가 재생되는 시점을 결정했지만 원하는 사운드를 설정하지 않았습니다. 그 일은 꽤 쉽습니다. 선택한 사운드 가 재생 되는지 확인한 다음 재생 버튼 을 눌러 듣고 원하는 사운드 인지 확인하십시오.

기본 사운드가 마음에 들지 않는 경우 (그리고 아마도 그렇지 않을 수도 있습니다), 찾아보기 를 클릭하여 원하는 사운드를 찾으십시오.

5 단계: 기본적으로 Outlook 2013에서는 시스템에서 선택한 Windows 사운드 구성표의 소리 폴더로 이동합니다. 그러나 Windows 설치시 사용하는 모든 사운드 구성표의 사운드를 찾아 볼 수 있습니다.

당신은 그것에 국한되지 않습니다. WAV 형식 인 경우 하드 드라이브에 저장 한 사운드를 사용할 수 있습니다. 왜 마이크로 소프트가 MP3와 같은 대중적인 포맷을 생각하지 않았는지 모르지만 거기에 …

유용한 정보: 너무 오래 소리를 사용하지 마십시오. 특정 사람이 이메일을 보낼 때마다 모든 것을들을 것임을 기억해야합니다.

6 단계: 모두 완료되면 확인을 클릭하십시오. 규칙이 만들어지고 창이 나타나서 확인한 다음 이미 적용한 모든 메시지에 적용 할지를 묻습니다. 이 특정 상황에는 해당 사항이 적용되지 않으므로 선택하면 문제가되지 않습니다.

그게 다야! 이제부터는 그 사람이 이메일을 보낼 때마다 선택한 사운드가 재생됩니다.