OnlyOffice 검토 : 프로젝트 관리 등을위한 무료 Office 응용 프로그램 제품군

OnlyOffice 는 사용자가 문서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션을 작성, 편집 및 관리 할 수 ​​있도록 설계된 무료 Office 제품군입니다. CRM 소프트웨어 시스템과 통합 된이 다기능 비즈니스 스위트는 중소기업뿐만 아니라 일반 사용자를 위해 제공됩니다.

Microsoft Office와 같은 많은 무료 대안이 있지만, OnlyOffice는 추가 세트 풍모. 원래 TeamLab TeamLab 으로 명명 된 OnlyOffice는 이제 몇 가지 특별한 기능과 향상된 고객 관계 관리 시스템을 갖춘 무료 소프트웨어 버전을 제공합니다.

OnlyOffice review

이름, 이메일 및 기타 연락처 정보로 OnlyOffice 무료 버전에 가입하십시오. 가입을 마치면 맞춤 URL로 계정 이름을 만들 수 있습니다. yourname.onlyoffice.com. 이메일 주소를 확인하고 시작하십시오. Facebook, Google Plus, Twitter 또는 LinkedIn 계정을 사용하여 로그인 할 수도 있습니다.

Simple Layout

소프트웨어는 매우 간단한 레이아웃과 함께 제공되며 주요 개요에는 모두 포함되어 있습니다. 왼쪽 패널에는 사용 가능한 기능 및 옵션이 표시됩니다. 새 문서를 만들 수 있으며 문서, 공유 문서, 공통 문서 및 프로젝트 문서를 여기에서 확인할 수 있습니다.

• 새 문서를 만들 수 있습니다 - 만들기 탭을 클릭하고 스프레드 시트, 문서, 폴더 또는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 또는 업로드 버튼을 클릭하여 기존 문서를 OnlyOffice에 업로드하십시오.
• 문서 확인 - 내 문서 탭에는 문서, 폴더의 스프레드 시트 등 사용자가 작성하거나 업로드 한 모든 문서가 표시됩니다. 이 탭에서 문서를 편집, 공유 또는 다운로드 할 수 있습니다.
• 공유 문서 -이 탭에는 동료 나 친구가 공유 한 문서가 표시됩니다. 공유 문서의 변경 사항은 NEW로 표시됩니다.
• 공통 문서 -이 섹션에는 포털 관리자가 공용 액세스를 위해 공유하는 모든 문서가 표시됩니다. 일반적으로 직원과 함께 고용주가 사용하거나 팀 동료와 프로젝트 리더가 될 수 있습니다. 여기에있는 관리자 만 새 폴더를 만들 수 있지만 권한이 부여 된 사용자는 여기에서 파일을 업로드 할 수 있습니다. 문서를 동료와 공유하고 편집 권한이있는 관리자로 읽기 전용 액세스 권한이나 전체 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다.
• 프로젝트 문서 -이 섹션에는 특정 프로젝트에 업로드되거나 생성 된 이미지와 문서가 포함됩니다. 이 탭에서 새 프로젝트를 만들고 여기에 팀을 추가 할 수 있습니다. 또한 작업 또는 마일스톤을 추가하여 프로젝트를 관리 할 수 ​​있습니다. 토론, 문서 및 보고서를 추가하여 잘 관리 할 수도 있습니다. Gantt Chart, Time Tracking 및 Reports와 같은 기능은 확실히 생산성을 높입니다.

  

온라인 문서 편집기

이 도구는 TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML 등 거의 모든 형식을 지원하는 문서 편집기로 구성되어 있습니다. 스프레드 시트, 문서 또는 프리젠 테이션을위한 완벽한 기능의 편집기를 제공합니다. 또한 직원 간의 작업을 최적화하는 데 도움이되는 스프레드 시트의 공동 편집을 지원합니다. 사용자는 사용중인 운영 체제에 상관없이 소프트웨어 또는 도구를 다운로드하거나 설치하여 브라우저에서 바로 문서를 편집 할 수 있습니다.

Connected accounts

다른 클라우드 계정을 OnlyOffice에 연결하여보고, 수정하거나 공유 할 수 있습니다 모든 클라우드 서비스에 저장된 모든 문서. OnlyOffice의 왼쪽 패널에서 계정 추가 탭을 클릭하고 원하는 계정을 추가하십시오. 이 소프트웨어는 Google 드라이브, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint 및 더 많은 클라우드 서비스를 지원합니다.

CRM

OnlyOffice는 고객과보다 간단하고 체계적으로 의사 소통하는 데 도움이되는 최고의 CRM 소프트웨어 중 하나입니다. 회사의 고객 데이터, 고객과의 상호 작용, 파트너 관계, 영업, 인보이스 및 마케팅 세부 정보 등을 관리하는 데 필요한 광범위한 기능을 포함합니다.

먼저 계정에 연락처를 추가해야합니다. 상단의 메인 리본에서 문서 탭을 클릭하고 CRM을 클릭 한 다음 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 연락처를 가져옵니다.

기타 유용한 도구로는 달력, 채팅, 사람 및 커뮤니티가 있습니다. 커뮤니티 탭에는 블로그, 이벤트, 포럼, 생일 및 책갈피가 포함됩니다.

사용자 초대

OnlyOffice를 사용하면 일부 문서 공유 또는 프로젝트 공동 작업을 위해 동료를 포털에 초대 할 수 있습니다. 포털 탭에 사용자 초대를 클릭하면 사용자를 추가하는 링크가 표시됩니다. 링크를 복사하여 붙여 넣어 포털의 사용자를 초대하십시오. 문서를 공유 할 새 사용자 또는 그룹을 만드는 옵션도 있습니다. 이 소프트웨어는 Facebook, Google + 및 Twitter 프로필의 사용자를 추가하거나 Yahoo 또는 Google의 연락처의.CSV 파일을 업로드 할 수도 있습니다.

OnlyOffice 도움말 센터

소프트웨어에는 훌륭한 고객 지원 시스템이 있습니다. 왼쪽 패널의 도움말 센터 탭을 클릭하면 모든 질문 및 검색어에 대한 솔루션을 얻을 수 있습니다. 이 도구는 또한 기능을 잘 이해하기 위해 비디오 가이드의 직접 링크를 포함합니다.

전반적으로, OnlyOffice는 CRM 도구에서 찾을 수있는 모든 것이 포함 된 간단하고 직관적이며 유용한 클라우드 비즈니스 서비스입니다. 회사가 고객 관계, 프로젝트 및 문서를 한 곳에서 관리 할 수있게 해주는 완벽한 Office Suite입니다. 간단한 레이아웃으로 사용할 수 있습니다. OnlyOffice는 의심 할 여지없이 Microsoft에서 만든 세계에서 가장 많이 사용되는 문서 형식 인 복잡한 OOXML 파일 (docx, pptx, xlsx)을 효율적으로 열 때 Office에 좋은 대안입니다.

OnlyOffice 무료 다운로드

ONLYOFFICE 개인 무료 웹 여기에서 .

ONLYOFFICE 데스크톱 편집자는 오프라인으로 문서 작업을 할 수있는 무료 Office 제품군이며 여기 에서 사용할 수 있습니다. 개인적인 용도로만 무료입니다.

GitHub에서는 AGPL v.3 라이센스하에 소스 코드를 사용할 수 있으므로 모든 사람이 개인적 용도와 업무 용도로 무료로 사용할 수 있습니다.

무료 및 오픈 소스 프로젝트 ONLYOFFICE는 onlyoffice.org 에서 프로젝트, 문서, 전자 메일, 고객 관계, 이벤트 등을 관리 할 수있는 일련의 도구가 포함 된 무료 자체 호스팅 버전의 비즈니스 솔루션을 제공합니다. Windows에서의 설치를위한 prebuild 바이너리는 SourceForge에서 사용 가능합니다. 설치 지침은 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.