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Office Live 추가 기능으로 여러 컴퓨터에서 작업 용이

All the Microsoft Office 365 apps explained

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Anonim

Microsoft Office를 사용하며 다른 컴퓨터에서 자주 작업하는 경우 Office Live Workspace 용 Office Live 추가 기능 (현재 공용 베타)을 체크 아웃해야합니다. 이 무료 온라인 서비스를 사용하면 최대 5GB의 Word, Excel 및 PowerPoint 문서를 저장하고 공유 할 수 있으며 Office Live 추가 기능에는 Microsoft의 편리함을 유지하면서 Office Live Workspace의 문서 작업 기능이 통합되어 있습니다 Office 응용 프로그램.

Office Live 애드온 설치

Workspace 및 Office 추가 기능을 사용하여 얻을 수있는 이점은 강력합니다. 작업 방식을 변경하지 않고도 Office를 실행하는 인터넷에 연결된 컴퓨터가있을 때마다 문서가 사용자의 추종을 따르고 자신의 PC에서 멀리 떨어져 있으면 다른 컴퓨터에서 계속 액세스 할 수 있습니다. 또한 Office Live Workspace를 사용하면 인터넷을 통해 문서를 공유하는 일이 간단 해집니다.

시작하기는 간단합니다. 첫째, Windows Live ID가 있어야합니다. 이미 Hotmail 계정이 있으면 이미 사용할 수 있습니다. 그런 다음 Office Live Workspace 페이지로 이동하여 "지금 시작하기"를 클릭하고 Live ID로 로그인 한 다음 화면의 지시에 따라 하나 이상의 작업 영역을 만듭니다. 그런 다음 "Office Live Update 설치"를 클릭하여 Office XP, 2003 또는 2007 용 추가 기능을 설치하십시오.)

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Office Live 작업 영역에 저장

일단 설치가 끝나면 추가 기능으로 작업하는 것이 더 간단해질 수는 없습니다. Office Live Workspace에서 문서를 열려면 Office 단추 (Office 2007)를 클릭하고 Office Live에서 열기 를 선택합니다. Live ID를 인증하면 Office Live Workspace를 로컬 파일 시스템처럼 탐색 할 수 있습니다. 작업 영역에 파일을 저장하는 것은 간단합니다. "Office Live에 저장"을 선택하십시오. Office 2003 및 XP에서 추가 기능은 툴바에 열기 및 저장 버튼을 추가합니다.

Mac 용 버전도 있습니다. Office 2008 SP2에 포함되어 있습니다. Mac 버전에서는 문서 연결 라고하며 파일 메뉴의 문서 연결 에서 찾을 수 있습니다. 액세스하려면 새 위치 추가 를 선택한 다음 Office Live 작업 영역에 로그인 을 선택합니다. 서로 다른 운영 체제간에 바운스하는 사람들은 Microsoft가 PC와 Mac Office 버전을 크게 다르게 설정하는 것을 다소 실망스럽게 생각합니다. 그럼에도 불구하고 내 PC에서 파일을 저장 한 다음 Mac에서 열 수있는 것이 편리합니다.

파일 관리와 관련하여 믿을 수 없을 정도로 조직 된 사람들도 있지만 문서를 저장하는 곳은 사람들이 모르는 경우가 많습니다. Office Live Workspace와 같은 클라우드 서비스에 저장하면 파일을 찾고 다른 버전을 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. Microsoft는 Workspace가 Work, Excel 및 PowerPoint 문서를 관리한다고 말했지만 다른 문서 유형을 업로드하는 데 문제가 없었습니다. 프로젝트는 종종 Office 문서를 엄격하게 포함하지 않기 때문에이 작업이 중요합니다. 대체 파일 형식을 관리하려면 Office Live Workspace 웹 페이지에서 직접 작업해야합니다.

최소한의 공동 작업으로 Microsoft Office를 엄격하게 사용하는 사람들에게이 제품은 훌륭합니다. 웹을 통해 문서를 공유 할 수는 있지만 공유 및 협업을 위해서는 Google 문서 도구가 여전히 포괄적 인 솔루션임을 알았습니다. Office Live 추가 기능과 달리 Google 문서 도구를 사용하면 여러 사용자가 하나의 문서를 동시에 편집 할 수 있으며 모든 사용자가 호환되는 Office 버전을 구입할 필요가 없습니다. Microsoft가 Office 2010 Suite의 무료 웹 버전을 마침내 출시하면이 모든 것이 바뀔 수 있습니다. 그러나 Google Docs의 오프라인 기능은 아주 기본 적이기 때문에 Microsoft Office가 여전히 빛나는 곳입니다.

Michael Scalisi는 캘리포니아 주 Alameda에 본사를 둔 IT 관리자입니다.