메모와 문서를 보관하는 Google의 evernote에서 이동 : 내 경험

지난 달 Dropbox에서 Google 드라이브로 모든 데이터와 파일을 이동 한 이유를 설명하는 자세한 게시물을 작성했습니다. 이는 모든 것을 단일 플랫폼으로 이동시키기위한 지속적인 노력의 일환입니다. 내 생각은 일관성, 일관성 및 플랫폼과 UI 전반에 걸친 더 나은 통합을 위해 더 적은 수의 앱과 확장 기능 / 추가 기능을 사용하는 것입니다.

오늘은 Evernote에서 Google Keep (현재 Notes 유지) 및 Google 문서 도구로 전환 한 경험을 공유합니다. Google을 선택한 이유는 무엇입니까? 대부분의 Google 제품은 무료 또는 경쟁 제품보다 저렴합니다. 또한 Google은 거의 모든 주요 플랫폼을 지원합니다.

마이크로 소프트가 그것을 구입하고 종료하기 전에 필자는 Sunrise 캘린더 앱을 좋아했습니다. 이메일에 Newton 앱을 사용했는데 이제는 종료됩니다. Evernote의 운명도 CTO와 CFO를 잃어 버렸고 최근 몇 달 동안 성장세가없는 소용돌이에 빠져 있다는 소문이 돌았 기 때문에 균형이 깨졌습니다.

이러한 시나리오에서는 신속하게 행동하고 신뢰할 수있는 대안으로 이동하는 것이 좋습니다. 그것이 내가 시작한 방법입니다.

또한

웹 및 Chrome 앱을위한 상위 16 개의 Google Keep 키보드 단축키

1. Google Keep의 Evernote

Evernote는 모든 노트와 메모를 사이드 바에서 명확하게 볼 수있는 기능을 제공하지만 Google Keep은 다른 접근 방식을 취합니다.

Keep은 간단한 인터페이스를 제공합니다. 그러나 노트북이나 파일 계층 구조 시스템이 없습니다. 대신, 더 나은 프레젠테이션과 조직을 위해 색으로 구분할 수있는 메모를 만들 수 있습니다.

나는 항상 시각적으로 매력적인 앱을 즐겼으며 이제 각 메모에 색상을 할당 할 수 있다는 것을 알게되어 기뻤습니다. 그것은 특정 프로젝트 나 주제에 대한 정보를 훨씬 빨리 찾을 수 있습니다.

또한 인터페이스 내에서 Keep을 Google 문서 도구로 변환 할 수 있다는 생각을 좋아합니다.

Google Keep은 태그 및 Google의 강력한 검색 기능을 사용하여 메모에서 찾고있는 것을 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 메모와 아이디어를 이해하기 위해 폴더 구조를 찾고 있다면 나중에 Google 문서 도구를 살펴 봐야합니다.

Keep을 사용하면 Evernote와 달리 여러 사용자가 단일 메모를 무료로 공동 작업 할 수 있습니다. Evernote의 Plus 계획이 필요합니다. 이제 친구를 초대하여로드 트립에 참여할 수있는 모든 활동에 대한 할 일 목록 메모에 기여할 수 있습니다.

Evernote를 사용하여 날아 다니는 이미지에 주석을 달 수있었습니다. Google Keep에서 내가 그릴 수 있습니다. 새로운 빈 메모인지 기존의 사진인지에 관계없이 여기서 창의력을 발휘할 수 있습니다.

Evernote의 직장 채팅 및 프리젠 테이션을 사용하는 비즈니스 사용자는 어떻습니까? 행 아웃은 이러한 상황에서 완벽하게 작동합니다. 회의를 통해 채팅 또는 화상 통화에 사용할 수 있습니다. 이제 노트와 노트를 사용하는 대신 드라이브에서 폴더와 파일을 사용하고 Keep에서 노트를 사용하게됩니다.

내 Windows 바탕 화면에서 나는 짧은 메모를 만드는 스티커 메모를 사용하여 며칠 후 삭제할 수있었습니다. 사용할 수있는 동기화 기능이 없습니다. Google Keep도 그것을 대체했습니다.

나는 나가있을 때해야 할 일을 잊어 버리는 경향이 있습니다. Keep을 사용하면 신속하게 메모 할 수 있습니다. 필자는 방문 카드를 현지 인쇄소에서 인쇄하고 위치 알림을 추가하기 위해 메모를 작성했습니다. 내가 근처에있을 때 Keep이 그것에 대해 생각 나게 할 것이다. Evernote를 사용하면 시간 기반 알림 만 만들 수있었습니다.

Keep이 Evernote에 빛나는 한 영역은 목록입니다. Keep에서 여러 항목으로 목록을 만들고 완료로 확인하면 각 항목이 목록의 맨 아래로 이동합니다. 항목을 입력하기 시작할 때 Keep은 목록에 이미 있음을 알리고 중복을 피할 수있게 도와줍니다. 이 기능은 Todoist와 같은 많은 할 일 목록 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.

목록을 사용하는 훌륭한 예는 집에 쇼핑 목록 메모를 만들어 배우자와 공유하는 것입니다. 식료품을 사고 물품을 확인하기가 쉽습니다. 내 유일한 불만은 내가 무언가가 목록에서 체크 아웃되면 알림을받지 못한다는 것입니다.

Evernote와 Keep 모두 텍스트, 이미지 및 음성을 사용하여 움직이는 동안 아이디어를 포착 할 수 있습니다. 목소리에 대해 말하면, Keep은 여기 Evernote보다 더 잘합니다. 나중에 모든 음성 메모가 텍스트로 변환되어 동일한 메모에 저장됩니다.

단점 유지

그것은 모든 햇빛이 아니지만. 내가 Keep에 대해 싫어하는 것은 노트와리스트를 개별적으로 취급하는 방법입니다. 메모는 확인란이있는 목록이거나 텍스트, 이미지 및 음성이 포함 된 메모 일 수 있습니다. 둘을 섞어서는 안됩니다. 그것은 실망 스럽습니다.

Notes는 강력하고 놀랍지 만 Google 캘린더와 통합되지 않습니다. Google 문서 도구가 Google Keep을 사용할 수없는 이유는 무엇입니까? 팀에 트윗을 보냈고 그들은 기능 요청을 제출하라고했습니다. Google에는 Keep을 통합하지 않는 Task 앱도 있습니다.

더하기 측면에서, 나는 자유로운 계정에서 2 개의 장치로 제한된 Evernote와는 달리 내가 소유 한 모든 장치에 설치할 수있었습니다.

또한

#노트

노트 기사 페이지를 보려면 여기를 클릭하십시오.

Google 제품이기 때문에 Keep은 입력을 시작할 때 문구를 자동 제안하고 목록에 이미 입력되어 있으면 문구가 표시됩니다. 그런 다음 선택을 취소 할 수 있습니다.

Keep은 서식있는 텍스트를 지원하지 않기 때문에 Evernote에서했던 것처럼 내 생각을 정리할 때 굵게, 기울임 꼴 또는 다른 시각적 단서를 사용할 수 없습니다.

나는 한 번 긴 메모를 만들었지 만 안에서 텍스트를 검색하는 것이 쉬울 것이라고 생각했지만 오해를했습니다. 메모 내부에서 텍스트를 찾는 검색 기능이 있지만 메모 내에서 검색하는 방법은 없습니다.

조사 기간 동안 Keep에 99라는 레이블 제한이 있음을 발견했습니다. 오랫동안 Keep을 사용했다면 이렇게 제한 될 수 있습니다. 좋은 소식은 레이블 한계가 50이었고 최근에 증가한 것으로 보입니다. 도구의 인기가 증가함에 따라 Google이 해당 결정을 다시 검토 할 것입니다. 반면 Evernote는 최대 100, 000 개의 태그를 허용합니다!

Evernote에는 몇 가지 단점이 있습니다. 자유로운 사용자로서, 25MB / 노트 제한으로 인해 하나의 노트에 여러 이미지를 추가 할 수 없다는 것을 발견했습니다.

다음은 Evernote에 대한 계정 관련 모든 제한 사항의 전체 목록입니다. Google은 비슷한 목록을 작성해야합니다.

또한

Google Keep에서 중첩 목록을 사용하는 방법: 자세한 가이드

2. Google 문서 도구에 대한 Evernote

솔직히, 나는 Evernote의 노트북 기능을 놓치 겠지만 솔루션 - Google Docs를 발견했습니다. Google 드라이브에서 폴더 안에 하위 폴더를 만들어 내 문서와 파일을 저장할 수있었습니다. 이제 드라이브 및 문서 도구를 사용하여 Evernote의 보관 기능을 모방 할 수 있습니다.

Evernote는 폴더 구조로 2 단계 만 이동할 수 있지만 Google 드라이브 폴더로 이동할 수있는 범위는 제한이 없습니다.

메모를 전송하는 중입니다.하지만 지금은 메모 형식입니다. 시간이 지남에 따라 더 좋은 모양이됩니다. 나는 그것을 한 번에 하나씩하고 있지만 그 과정을 자동화하는 방법이있다. 나중에 그 이상.

또한 Google 드라이브를 사용하면 문서 및 PDF 파일을 무료로 검색 할 수 있습니다. Drive와 Evernote 모두 OCR을 지원하며, Evernote에서와 같이 전자의 경우 비용을 지불 할 필요가 없습니다.

나는 파일 캐비닛으로 문서를 사용하여 더 장기적인 메모와 첨부 파일을 저장합니다. 한편 자주 삭제하는 단기 메모에는 Google Keep을 사용합니다. Keep은 텍스트, 이미지 및 오디오 노트에 더 좋습니다.

Google 문서를 Keep으로 또는 그 반대로 쉽게 변환 할 수 있습니다. Keep 메모를 영구 저장하려는 경우에 유용합니다. 이 앱의 iOS 버전에서는이 기능이 없습니다. 나는 왜 그렇게 많은 구글 애플 리케이션이 그 플랫폼에서 이용 가능하다는 것을보고 iOS가 제외되었는지 확신하지 못한다.

Evernote는 파일 캐비닛처럼 작동합니다. Keep to Google 드라이브 확장 기능을 사용하여 Keep 및 문서 도구에서도 비슷한 결과를 얻을 수 있습니다. 이를 사용하여 웹 페이지를 HTML 또는 PDF 형식으로 클립 할 수 있습니다. Evernote와 마찬가지로 Google은 OCR을 지원하고 이미지 내의 텍스트도 검색 할 수 있습니다.

빠른 참조를 위해 필요한 웹 페이지, Chrome 확장 프로그램을 사용하여 계속 유지하도록 저장합니다.

Google 문서 도구는 Keep에 빠진 서식있는 텍스트도 지원합니다. 드라이브 내 다른 문서 및 파일에 대한 링크를 만들 수 있습니다. Evernote에서 다른 노트 / 노트를 연결하는 것과 유사하지만 Keep에서는 동일하지 않습니다. 따라서 문서는 더욱 필수적입니다.

Google 문서 도구와 Keep을 함께 사용하면 때때로 문제가 생길 수 있다는 점에 동의해야합니다. Google 검색은 드라이브 및 Keep에서 별도로 작동합니다. Keep은 Google 드라이브에 포함되어 있지 않기 때문입니다. 그러나 슬라이드 및 스프레드 시트와 같은 앱은 드라이브의 일부이며 Keep과 연결하여 테이블과 프리젠 테이션에 편리합니다.

이 계약에 만족하지 않지만 Keep은 무료이며 15GB 무료 Google 저장 용량에 포함되지 않는 무제한 저장 용량과 함께 제공됩니다. Google 드라이브 스토리지 가이드에서 중요도와 그렇지 않은 점을 확인하십시오.

3. 양도 방법

이것은 제가 지금까지 직면 한 가장 큰 문제입니다. 메모와 첨부 파일을 Evernote에서 가져 와서 직접 보관할 수는 없습니다. Keep을 열어 Evernote에 기능 요청을 제출하려면 피드백 옵션을 사용하십시오. 데스크톱 버전이나 모바일 앱이 아닌 웹 버전에서만 가능합니다.

아래에 설명 할 몇 가지 해결 방법이 있습니다. 귀하의 필요에 맞는 것을보십시오.

Cloud HQ는 모든 Evernote 메모를 Google 드라이브에 무료로 백업하는 무료 서비스를 제공합니다. 모든 노트에 대해 HTML 파일을 만듭니다. 드라이브는 Keep을 통합한다는 것을 이미 알고 있습니다.

Keep from Docs에서 메모를 만들 수 있습니다. 후기 부분은 지루한 과정 일 수 있지만 그 순간에 사용할 수있는 유일한 대안입니다.

두 번째 옵션은 모든 것을 한 번에 하나씩 수동으로 복사하는 것입니다. 그것이 내가 프로세스의 모든면을보다 잘 제어 할 수있게 해주고, 내가 집안 청소를 할 수있게 해준 바로 그 때문입니다.

나는 더 이상 필요하지 않은 오래된 노트, 심지어 전체 노트를 삭제했습니다. 수동으로 시간이 많이 걸리는 전송 과정에서 나는 잊어 버렸지만 필수적이지 않은 메모와 함께 내가 기억조차하지 못했던 많은 정보를 발견했습니다.

Google Keep & 문서 도구에 대한 Evernote

Evernote에는 1000 개가 넘는 노트가 있지만 더 이상 필요하지 않습니다. 노트를 Evernote에서 Docs 및 Keep으로 이동하는 과정에는 시간이 걸리지 만 데이터가 더욱 통합되어 아이디어, 메모 및 파일을 찾는 장소가 두 곳 줄어들게됩니다.

Google Docs와 Keep의 조합은 Evernote와 to-do list 앱을 대체 할 수 있지만 적은 기능으로 가격이 책정됩니다. 그래서 질문은 무엇이 필요합니까? 웹에 파일과 데이터가 분산되어있는 더 많은 기능과 응용 프로그램이 있습니까?

또는 앱을 제공하는 기능은 적지 만 안정성, 플랫폼 간 일관성 및 통합 성은 향상 될 수 있습니까? 물론, 당신은 어딘가 모서리를 잘라야 할 수도 있습니다, 그리고 그것은 당신에게 전적으로 당신이 저격하려고합니다.

다음 단계: 프로처럼 Google 드라이브를 사용하고 싶습니까? 다음은 Google 드라이브를 최대한 활용하는 데 도움이되는 5 가지 Chrome 앱입니다.