Microsoft Excel 팁으로 시간을 절약하고 작업 속도 향상

Microsoft Excel 은 지루한 작업을 손쉽게 수행 할 수있는 훌륭한 도구입니다. 작업을 반복하거나 데이터를 깨끗하게 관리하는 등 Excel이 잘 수행합니다. 우리 중 대부분이 모르는 많은 Excel 기능이 있습니다. 숨겨진 팁과 기능을 알고 있으면 작업을 더 빨리 완료하고 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 오늘은 Windows 컴퓨터에서 시간을 절약하고 작업을 빨리 완료 할 수있는 Excel 팁 을 알려 드리겠습니다.

시간 절약을위한 Excel 팁

단일 셀의 라인 또는 단일 용지에 여러 워크 시트 인쇄. 우리는 이것을하기 위해 다른 기술을 따르므로, 우리가 원하는만큼 효율적이지 않을 수 있습니다. 이 기사에서는 작업을보다 쉽게 ​​수행 할 수 있도록 시간을 절약 할 수있는 쉬운 방법으로 그러한 작업을 수행하는 방법을 알려줍니다.

1. 셀의 여러 줄

Excel 시트를 채우는 동안 때로는 단일 셀에 많은 정보가 있어야합니다. 예를 들어 셀에 주소를 쓰려면 셀 내의 여러 줄에 주소가 있어야합니다. 그런 다음 "Enter " 버튼을 누르면 컨트롤이 다음 셀로 이동하지만 원하는 것은 아닙니다. Alt + Enter 키를 눌러 커서를 같은 셀의 다음 줄로 이동하십시오. 이것은 단일 셀에 여러 줄을 갖는 구원자가 될 것입니다.

2. 신속하게 셀 값 추가

여러 셀 값의 값 또는 평균 값을 추가하려면 수식을 사용할 필요가 없습니다. 이 기본 작업을 완료하려면 셀을 선택하고 " Ctrl "키를 누르고 원하는 셀을 선택하십시오. Excel 시트 맨 아래에있는 상태 표시 줄에서 Sum, Average 및 다른 값을 계산할 수 있습니다. 다른 값을보고 싶으면 상태 표시 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보려는 값을 선택하십시오.

최소값, 최대 값, 수치 상수 (숫자가 포함 된 선택된 셀) 등의 값을 추가 할 수 있습니다.

읽기 : Microsoft Excel에 대한 10 가지 유용한 팁, 트릭, 자습서.

3. 재사용 할 차트 템플릿 만들기

동일한 종류의 차트를 반복해서 만드는 것은 반복적 인 작업입니다. 예를 들어 월별 판매 데이터 차트를 만들려면 차트 템플릿을 만들고 차트를 사용할 때마다 동일한 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 차트 템플릿을 만들고 재사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 필요한 데이터를 선택하고 정기적으로 차트를 삽입하십시오.
• 원하는대로 서식을 지정하십시오. 그리드 선, 데이터 라벨, 추세선 및 원하는 모든 것을 추가하거나 제거하십시오.
• 차트를 원하는대로 포맷 한 후, 차트를 선택하고 디자인 탭에서 "템플릿으로 저장"을 클릭하십시오.
• 이제, ".ctrx"확장자가있는 차트. 차트 템플릿을 저장할 기본 위치는 C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts 이며이 위치에 차트 템플릿을 저장합니다. 필요한 경우 대상을 선택할 수도 있습니다.
• 차트 템플리트를 다시 사용하려면 최신 데이터를 선택하고 "삽입"으로 이동하고 "차트"섹션에서 "O 차트" 및 모든 차트 유형 템플릿 을 클릭하고 원하는 템플릿을 선택하십시오. 이렇게하면 가장 최근 선택된 데이터에 대한 차트가 작성됩니다.

차트 템플리트를 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있으므로 처음부터 원하는대로 차트를 작성할 필요가 없습니다.

4. 다른 셀 값으로 차트 만들기

인접하지 않은 셀 값으로 차트를 만들 수 있습니다. 이미 알고 있듯이 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 셀에있는 값을 선택하면 인접 셀이 아닌 값을 선택한 다음 차트를 삽입 할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 열에 제목이 있고 네 번째 열에 값이있는 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 첫 번째 열과 네 번째 열을 선택한 다음 차트를 삽입하십시오.

5. 수식에 이름을 사용하여 쉽게 이해하기

이름을 항상 쉽게 알 수 있습니다. 같은 방식으로 특정 셀 또는 데이터 범위의 이름을 가지고 수식에 사용하면 수식을 잘 이해하기 쉽습니다. 예를 들어, Commission * B5는 C2 * B5보다 이해하기 쉽습니다. 이렇게하려면 셀 또는 데이터 범위를 선택하고 "수식"탭에서 이름 정의를 클릭합니다. 이름을 입력하고 참조 셀을 확인한 후 "Ok"를 클릭하라는 메시지가 표시됩니다.

Commission * B5 를 사용할 때위원회라는 이름의 셀 값을 참조합니다. 읽기:

특정 셀을 선택하여 "Commission" Excel에서 이름 상자를 최대한 활용하십시오. 참고:

이름은 문자로 시작해야하며 밑줄로 시작해야합니다. 숫자로 시작하면 안되며 공백이 없어야합니다. 생성 된 모든 이름은 이름 상자에서 볼 수 있습니다. 이름 상자의 드롭 다운 화살표를 클릭하면 생성 된 이름 목록이 표시됩니다. 이름을 선택하면 워크 시트의 특정 영역이나 영역이 표시됩니다.

Microsoft Excel의 시간 절약 팁과 쉽고 빠르게 작업을 완료하는 데 도움이됩니다. 추가 할 사항이 있으면 의견을 보내 주시면 공유해주십시오.

내일, 고급 Excel 팁과 Excel 온라인 팁을 살펴 보겠습니다.