Microsoft Access 자습서, 기능, 팁 및 사용법

Microsoft Office는 가장 널리 사용되는 Office 생산성 제품군이며 왜 사용하지 않아야합니까? Microsoft는 수시로 Office를 향상 시켰으며 이제는 원하는 모든 것을 제공합니다. 첫 번째 릴리스 이후로 Microsoft Office는 항상 사용자에게 깊은 인상을 남겼습니다. 이제 Microsoft Office는 거의 모든 Windows 기반 PC에서 실행되며 심지어 Mac에서도 실행됩니다.

Microsoft Office는 Word, PowerPoint, Excel 등과 같이 많은 응용 프로그램 모음입니다. 가장 널리 사용되는 Office 응용 프로그램 및 그 중 Microsoft Access 는 상대적으로 덜 사용됩니다. 많은 사람들은 전문인을위한 것이지 전문가를위한 것이 아니라고 가정하면서 자신이 무엇인지 알기조차하지 않습니다.

사실 이것은 사실이 아닙니다. MS Access는 Word 또는 Excel과 같은 또 다른 기능이 풍부한 응용 프로그램이며 사용하기 쉽습니다. 이 글에서는 Microsoft Access 2010 과 그 기능 및 팁에 대해 설명 할 것이므로 매우 쉽게 사용할 수 있습니다.

Microsoft Access

Microsoft 액세스는 기본적으로 데이터베이스 관리 시스템이며 레이아웃 및 탐색 측면을 포함하여 다른 Microsoft Office 제품의 모양과 느낌을 가지고 있습니다. 데이터베이스 관리 시스템이 SQL Server를 사용해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. Access의 모든 기능은 GUI를 기반으로하며 원하는 작업을 수행하기 위해 적절한 버튼을 클릭하여 쉽게 사용할 수 있습니다.

Microsoft Access를 사용해야하는 이유

사업을 운영하고, 물건을 팔고, 물건을 구입하고 직원을 관리하는 것을 고려하십시오. 사무실에서 물건을 관리하려면 관리 도구가 필요하며 SQL 또는 RDMS 응용 프로그램에 대해서는 알지 못합니다. MS Access는 여기에 적합합니다. 다른 RDBMS와 같은 데스크탑 데이터베이스 시스템을 제공합니다. MS Access는 구성 및 특별 설치 절차가 필요하지 않습니다.

Microsoft Access 사용 방법

1. MS Access를 시작하십시오. 각 템플릿은 특정 용도 및 모든 요구 사항을 염두에두고 설계되었습니다.

   

2. 템플릿을 선택하고 "다운로드"를 클릭하여 컴퓨터에서 데이터베이스 스키마를 다운로드하십시오. 이 경우 저는 학교 목적을위한 "학생"템플릿을 선택하고 모든 학생 세부 사항을 아주 쉽게 관리 할 것입니다.
3. 이제 화면은 세 부분으로 나뉩니다. 왼쪽 부분에는 모든 표, 보고서 및 양식이 있습니다. 상단 중앙에는 출력 장치 섹션의 메인 컨트롤과 중앙 파트가 있습니다.
4. "New Student"를 클릭하면 모든 공통 필드가있는 폼이 나타납니다. 양식을 작성하고 CTL + S 키를 눌러 양식을 저장하면 새로운 학생을 추가 할 수 있습니다. 전체 학생, 섹션 별 학생, 출석 기록 및 연락처 정보와 같은 모든 보고서를 보고서 섹션에서 볼 수 있습니다.
5. 1) 자산: 거래하는 회사와 관련된 거래

   

2) 연락처: 사람 또는 직원의 연락처 세부 정보 관리

3) 이슈: 고객 불만 사항 및 이슈 관리

4) 이벤트: 이벤트 및 세부 사항 구성

5) 마케팅 프로젝트: 마케팅 및 영업 목적

6) 프로젝트: 과제 및 회사 프로젝트 관리

7) 교수진: 직원 관리 템플릿입니다.

8) 학생: 학교 및 대학 관리 목적으로 사용

빈 데이터베이스 만들기

Microsoft Access는 처음부터 데이터베이스를 구축 할 수있는 옵션을 제공합니다. 이 테이블에 대한 테이블, 속성 및 설정 규칙을 정의하는 것으로 시작합니다. 사용할 매크로 또는 프로그램 가능 모듈을 생성 할 수 있습니다. 기본 키, 외래 키 및 NULL이 아닌 테이블에 대한 제약 조건을 설정할 수 있습니다.

Microsoft Access

. 사용자 지정 데이터베이스를 만들고 데이터를 저장하며 간단한 방식으로 데이터를 관리하는 데 도움이되는 여러 가지 기능을 사용할 수 있습니다. 신속한 응용 프로그램 개발을 위해 Microsoft Access를 사용하면 비용을 절감 할 수 있으며 MS Access는 다중 사용자 데이터베이스입니다. 초기부터 Access는 네트워크에서 작동하도록 설계되었습니다. Microsoft는 최신 버전이 255 명의 동시 사용자를 지원할 것이라고 말합니다. MS Access의 고급 기능에는 Access 데이터베이스를 여러 프로그램과 공유하고 데이터베이스를 다른 파일 형식으로 내보내는 기능이 포함됩니다.