메타 데이터 클리너 : Office 문서 메타 데이터 정리 및 제거 도구

Microsoft Office는 오늘날 널리 사용되는 생산성 제품군 중 하나입니다. Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 문서를 만들거나 열거 나 저장할 때마다 문서에 Metadata 라는 추가 정보가 사용자 정보없이 저장됩니다. 이 정보는 Office 문서의 편집,보기, 파일 및 검색 향상과 같은 여러 가지 이유로 사용하기위한 것입니다.

Office 문서 메타 데이터 관리

다음은 문서에 저장 될 수있는 메타 데이터 목록입니다.

1. 사용자 이름
2. 이니셜
3. 회사 또는 조직 이름
4. 컴퓨터 이름
5. 문서를 저장 한 네트워크 서버 또는 하드 디스크 이름
6. 문서 버전
7. 문서 버전
8. 이전 문서 작성자의 이름
9. 템플릿 정보
10. 숨겨진 텍스트 또는 셀
11. 개인보기
12. 기타 파일 속성 및 요약 정보
13. 포함 된 OLE 객체의 보이지 않는 부분
14. > 의견

이 메타 데이터의 대부분은 쉽게 액세스 할 수 있으며 Office 프로그램을 여는 것만으로하면됩니다. 그러나 저수준의 바이너리 파일 편집기에서 문서를 여는 것과 같은 특별한 조치를 취할 때만 액세스 할 수있는 다른 메타 데이터가 있습니다. Office 메타 데이터에는 용도가 있기는하지만 컴퓨터 환경의 보안 수준을 높이려면, 법적 문서 또는 기타 이유로 신원을 보호하는 경우 그러한 메타 데이터를 저장하지 않으려 고하거나 저장할 경우이를 제거 할 수 있습니다.

이러한 메타 데이터를 수동으로 제거하려면 다음과 같이해야합니다. 도구> 메뉴 및 보안 또는 사용자 정보 옵션으로 이동하십시오. 또는 파일> 속성으로 이동하여 요약, 통계, 내용 및 사용자 지정 탭을 열어야 할 수 있습니다. 그러나이 작업은 너무 지루합니다.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 이상의 프로그램에는

문서 검사자 를 통해 사용자는 문서의 메타 데이터를 쉽게보고 제거 할 수 있습니다. 이것은 일을 쉽게 만들었습니다. 도큐멘트 속성은 개인이나 중요한 정보, 텍스트 문구 또는 기타 도큐멘트 내용을 문서에서 쉽게 검사 할 수있는 방법을 제공합니다. 문서 검사기를 열려면 BackstageButton 탭> 정보> 문제 확인> 910> 메타 데이터 클리너 문서 메타 데이터 클리너

를 사용하여 Word, Excel 및 PowerPoint 문서를 분석하고 숨겨진 민감한 내용을 제거하는 프리웨어입니다 Word, Excel 및 PowerPoint 문서 메타 데이터 정보를 쉽고 빠르게! 한 번에 하나 또는 여러 개의 문서를 정리할 수 있습니다.

메타 데이터 클리너 1 메타 데이터 클리너 2

메타 데이터 클리너 3

메타 데이터 클리너 4

메타 데이터 클리너

여기에는 지원되는 파일에서 보존 관련 메타 데이터를 자동으로 추출하고 표준 형식 (XML)으로 메타 데이터를 출력하여 보존 활동에 사용할 수있는 Metadata Extraction Too 1이라는 또 다른 도구가 있습니다. 그러나 메타 데이터는 삭제되지 않습니다.