메일 보관 도구로 서버 공간을 늘리고 성능을 향상시킵니다.

디스크 공간은 저렴하지만 무료라는 의미는 아닙니다. 이전 이메일 및 첨부 파일을 보관함으로써 새로운 메시지의 저장 공간을 재설정하여 새 드라이브의 비용을 절약 할 수 있습니다. 그러나 서버 성능이 향상 될 수 있고 다른 보완적인 이점도 얻을 수 있습니다.

보관 도구는 기존 전자 메일 서버의 기존 메시지를 다른 저장소 영역으로 옮깁니다. 일상적인 메시지에 대해서는 이메일 트래픽이 더 효율적으로 전달되어야하고 일상적인 사용에 더 많은 공간을 확보 할 수 있습니다. 오래된 메시지를 한 번만 검색하면되므로 검색 기능을 통해 또는 메일 응용 프로그램에서 직접 액세스 할 수있는 다른 위치로 오프로드됩니다.

C2C의 ArchiveOne Express는 회사의 엔터프라이즈 전자 메일 아카이브 소프트웨어를 중소기업 용 도구.

[추가 정보: 미디어 스트리밍 및 백업을위한 최고의 NAS 상자]

C2C는 IT 직원이 거의없는 회사 또는 기술 지원 만 계약한다고 밝혔습니다 - 시스템을 구현할 수 있습니다. Outlook 상자는 이전과 똑같이 보일 것이므로 사용자는 변경 사항을 인식하지 못할 수도 있습니다. 오래된 메시지에 액세스하는 데 시간이 오래 걸릴 수도 있습니다. 심지어 iPhone 및 BlackBerry 단말기도 모든 이전 메일에 액세스 할 수 있습니다.

보관 된 이메일을 수동으로 검색해야하는 경우 콘솔 도구가 가능한 모든 위치를 파헤 치게됩니다. 이 기본 아카이빙 외에도, ArchiveOne Express는 온라인 백업을 통해 오래된 메시지의 복사본을 오프 사이트에 저장할 수 있습니다. 규제 요구 사항을 충족시키기 위해 모든 이메일 메시지의 사본을 보안 서버에 저장할 수 있습니다.

Exchange 서버의 크기를 확장하는 비용보다 최소한의 비용 만 절약 할 수 있습니다. 그러나 메일 보유량을 간소화하면 Exchange 서버의 성능이 향상 될 수 있습니다. 예전의 메시지를 Exchange 서버에서 아카이브로 오프 로딩하면 더 많은 저장 공간을 생성하고 서버의 성능을 향상시킬 수 있습니다. ArchiveOne Express의 비용 (사용자당 약 40 달러)에 대해 귀하의 특정 혜택을 비교해야합니다. 그러나 대량 메일을 사용하면 결국 절약 할 수 있습니다.

Zack Stern은 샌프란시스코에서 새로운 사업을 시작하며

PC World 에 자주 기고합니다.