금요일 일찍 나가기 : 시간 절약형 PC 팁 및 트릭

아마추어가 아닌 전문가 PC 사용자에게 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 전문가는 시간을 낭비하지 않습니다. 어쨌든 대부분의 기본적인 컴퓨팅 작업조차도 속도를 높이는 데 수 많은 방법이 있습니다.

우리는 당신이 적은 시간을 낭비 할 수있는 21 가지 간단한 일을 통해 전문 교육에 기여할 것입니다. PC를 사용하여. 이 팁 중 하나가 매주 5 분만 절약해도 내년에는 몇 시간을 절약 할 수 있습니다.

1. Inbox Zero로 이메일을 정리하십시오.

Inbox Zero를 사용하면 전자 메일을 정리하는 데 도움이됩니다.

전자 메일은 핵심 도구이지만 엄청난 시간 낭비입니다. 매초마다 생산적으로 메시지를 보내는 데 오래 걸리는 이메일을 검색하거나받은 편지함의 대량 발송에 5 초가 더 걸릴 수 있습니다. 오늘받은 편지함을 정리하면 로그인 할 때마다 분이 절약됩니다.

먼저받은 편지함을 비우는 데 필요한 모든 작업을 수행 한 다음 그대로 보관하십시오. 이메일 구성을위한 인기있는 시스템 중 Inbox Zero는 간단하고 이해하기 쉽고 사용하기 시작하는 스냅 샷입니다.

2. 미팅을 더 작은 크기로 축소

미팅을 통해보다 효율적으로 미팅을 진행할 수 있습니다.

미팅은 필수적인 불편 사항이지만 가능한 한 기민하게 만들면 생산성을 떨어 뜨릴 필요가 없습니다. 속도에 가장 중점을 둔 회의록 서비스는 회의가 적습니다. 사람들이 잠을 자기 시작하기 전에 회의를 중단 할 수 있도록 타이머 세트와 함께 표준 메모 및 분 유지 기능이 있습니다.

3. Microsoft Office 키보드 단축키 배우기

KeyRocket은 현재 작업중인 키보드 단축키를 팝업합니다.

모든 응용 프로그램을 마스터하려면 마우스없이 이동하기 위해 키 입력 조합 인 단축키를 손가락에 기억해야합니다. 복사를위한 Ctrl-C와 같은 대부분의 기본 기능을 알고 있을지 모르지만 Windows 및 모든 데스크톱 응용 프로그램에 더 많은 톤이 있습니다.

핫키 치트 시트를 앉아서 공부하지 마십시오. 대신 KeyRocket을 사용해보십시오. Word, PowerPoint 또는 Excel을 사용하는 동안 백그라운드에서 실행되므로 필요에 따라 바로 가기를 제안합니다. 간단한 분석은 저장하는 시간을 표시합니다. 정식 버전의 가격은 $ 30입니다.

4. 두 번째 모니터 추가

두 번째 모니터 추가로 작업하는 동안 저글링 창을 줄일 수 있습니다.

정기적으로 여러 프로그램에서 작업하는 경우 소프트웨어 창 최소화 및 최대화가 사용자의 일상 생활보다 더 많이 먹습니다. Outlook을 최소화하고 Excel에서 항목을 확인한 다음 Outlook으로 다시 전환하면주의를 끌고 다시 돌아 오기가 어려워집니다.

무엇을 기다리고 계십니까? 두 번째 모니터를 구하십시오. 동영상을 편집하거나 심각한 주식 시장 거래를하기 위해 최대 화면 공간이 필요하다면 2 대 이상의 모니터를 고려해보십시오. 작업과 응용 프로그램을 통해 채찍질하는 것이 더 쉬운 것은 아닙니다.

5. 디스크 시각화 도구를 사용하여 PC 속도 높이기

WizTree가 드라이브에서 공간 이동 및 정리 기회를 확인합니다.

하드 드라이브를 가득 채우고 필요에 따라 공간을 비우는 경향이있는 경우, 컴퓨터가 상당히, 특히 Windows 시스템 드라이브 인 경우. 가능한 한 많은 공간을 확보하기 위해 해결하십시오. WizTree와 같은 하드 드라이브 시각화 기능을 사용하여 드라이브를 검색하고 가장 큰 공간 돼지가있는 곳을 보여줍니다.

6. Windows 8 암호 화면 사용 안 함

Windows 8 암호 건너 뛰기

암호는 중요하지만 항상 필요한 것은 아닙니다. 예를 들어, 잠긴 사무실에 PC를 보관하고 그것이 매우 가치있는 데이터 (또는 다른 방법으로 이미 암호로 보호 된 데이터)로 가득 차 있지 않은 경우 Windows 8 잠금 화면은 사용자가 언제든지 귀중한 시간을 낭비하고 있습니다. 시작하십시오. 해당 잠금 화면을 제거하려면, 훌륭한 명령 프롬프트에 액세스하고 프롬프트에 하나의 명령을 입력 한 다음 대화 상자에서 설정을 변경해야합니다. 쉽습니다. Windows 암호 요구 사항을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

7. PC에 별도의 사용자 계정 만들기

게임을 만들어 스프레드 시트와 경쟁하지 않도록 작업을 만들고 사용자 계정을 재생하십시오.

개인 데이터와 전문 데이터를 동일한 PC에 혼합하는 경우 둘 사이의 선. 가정용 컴퓨터에서 작업을 수행하기위한 별도의 사용자 계정을 만들면 혼란을 최소화하고 작업 파일과 응용 프로그램을 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.

Windows 8에서 새 사용자 계정을 만들려면 설정 화면을 방문하십시오. 사용자 탭 (상단에서 두 번째)을 클릭하십시오. 맨 아래에서 새 사용자를 추가하는 옵션을 찾으십시오. Windows에서는 새 ID에 Microsoft 계정을 사용하도록 권장하지만 대신 로컬 사용자를 거부하고 만들 수 있습니다.

부팅 시간 단축

자동 실행 유틸리티를 사용하여 만연한 시작 프로그램을 고수 할 수 있습니다.

같은 컴퓨터를 몇 달 또는 몇 년 동안 사용해 본 사람이라면 부팅 속도가 느려지고 부팅 시간이 길어질 가능성이 있습니다. 범인은 시작 프로그램으로, 전원을 켤 때마다 실행되는 매우 중요한 소프트웨어입니다. 종종 이들은 사용하지 않는 하드웨어에 쓸모없는 업 데이트 및 유틸리티입니다.

자동 실행과 같은 무료 프로그램을 다운로드하여 시작 프로그램 폴더에서 자유로운 프로그램을 확인하고 필요없는 프로그램을 지우십시오. 부팅 프로세스가 여전히 느리면 Startup Delayer를 사용하여 시작 프로그램을 배포하십시오. 따라서 모든 프로그램이 한꺼번에 실행되지는 않습니다.

9. Chrome의 탭 혼란을 줄입니다.

OneTab을 사용하면 쉽게 액세스 할 수 있도록 브라우저 탭을 저장할 수 있으므로 모두 열어 둘 필요가 없습니다.

탭 브라우징을 사용하면 많은 웹 사이트를 한 번에 자유롭게 탐색 할 수 있습니다. 그러나 수십개와 수십 개의 열린 탭을 모으는 것은 너무 쉽습니다. RAM을 먹어 버리고 컴퓨터가 느려지지만 속도가 느려지므로 작은 탭만으로 원하는 페이지를 찾을 수 있습니다.

Google 크롬 브라우저의 애드온 인 OneTab이 도움이 될 수 있습니다. 탭이 손에 닿기 시작하면 작은 OneTab 아이콘을 클릭하기 만하면됩니다. 똥! 열려있는 모든 탭이 닫히고 자동으로 목록에 저장됩니다. 나중에 목록을 찾아보고 필요한 탭 하나를 다시 열거 나 모두 한 번에 열 수 있습니다.

10. 명함 OCR 앱 사용

Evernote Hello를 사용하면 명함을 디지털화 할 수 있습니다.

많은 비즈니스 소개에 여전히 작은 카드 스톡 사각형을 사용한다고 생각하기는 어렵습니다. 미래에 누군가에게 연락을하려는 경우 결국 명함이 결국 Outlook이나 스마트 폰 주소록에 디지털화 될 것입니다.

주소록에 명함을 직접 입력하는 경우 시간 낭비 야. 대신 광학 문자 인식 기술이 적용된 응용 프로그램을 사용하여 종이없는 작업에 한발 더 다 가설 수 있습니다. Evernote Hello (iOS 및 Android에서 사용 가능)를 사용하면 스마트 폰에서 카드 사진을 찍은 다음 텍스트를 스캔하여 디지털화 한 다음 연락처 목록에 추가 할 수 있습니다.

11. 악성 코드가 없는지 확인하십시오.

컴퓨터에 감염의 전형적인 징후 (예: 소프트웨어 충돌 또는 기괴한 브라우저 동작)가 표시되지 않는 경우에도 악성 코드가 시스템 리소스를 침해하여 속도가 느려질 수 있습니다.

최신 안티 바이러스 제품군을 사용하고 있다면 이미 첫 번째 방어선을 확보 한 상태입니다. 그러나 일부 맬웨어는 균열을 통과 할 수 있습니다. 무료 버전의 Malwarebytes에서 제공하는 것과 같이 월간 활성 맬웨어 검사를 실행하라는 알림을 설정합니다. 발견 한 멀웨어를 무력화하기 위해 필요한 모든 조치를 취할 것입니다.

12.

Windows 8의 고급 검색 기능은 파일 및 프로그램을 찾는 데 놀랍도록 효율적입니다.

Windows를 사용하여 시간을 절약하는 확실한 방법 중 하나는 파일 및 프로그램을 가로 지르는 것을 중지하는 것입니다. 대신 가능한 한 자주 검색을 사용하십시오. Windows 검색은 엉망이었습니다. 그러나 이제는 10 번 중 9 번, 검색 단축키 (Windows-F 또는 Windows 8의 Windows 키)를 누른 다음 찾고있는 것을 입력하여 파일이나 프로그램을 더 빨리 찾을 수 있습니다. <

Windows의 고급 검색 연산자에 대해 읽어보십시오. 이러한 고급 명령을 사용하면 특정 유형의 파일, 특정 날짜 이후에 생성 된 파일 또는 특정 크기의 파일을 검색하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

13. 일반적으로 사용되는 문서를 템플릿으로 저장

자주 사용하는 문서의 제작 속도를 높이기 위해 자신 만의 템플릿을 만드십시오.

비용 보고서 나 청구서와 같은 유사한 문서를 자주 만들면 이전 형식의 파일을 열려고합니다. 키 섹션을 편집 한 다음 새 이름으로 저장하십시오. 그러나 우연히 그 제안 편지에있는 Frances로서 샘을 언급하는 것을 막을 수있는 더 좋은 방법이 있습니다.

기본 문서를 템플릿으로 저장하기 만하면됩니다. 이를 통해 원본을 보호하고 모든 가짜를 피하면서 신속하게 원하는 부품을 재사용 할 수 있습니다.

14. 온라인 저장 및 동기화를 사용하여 중요한 파일을 편리하게 보관할 수 있습니다.

Dropbox 및 이와 유사한 서비스를 통해 중요한 파일을 쉽게 저장하고 동기화 할 수 있습니다.

클라우드 컴퓨팅 시대에 필요한 파일이 어떤 PC에서는 손이 닿지 않는 곳에 있습니다. 컴퓨터를 전환하고 문서를 이메일로 보낼 때마다 시간이 낭비됩니다.

온라인 저장 장치 및 동기화 서비스를 사용하여 필요한 모든 것을 손쉽게 사용할 수 있습니다. Dropbox, Microsoft SkyDrive 및 Google 드라이브는 모두 모든 문서를 클라우드에 보관하며 모든 PC 또는 웹 브라우저가있는 장치에서 액세스 할 수 있습니다. Evernote와 Microsoft OneNote는 거의 모든 플랫폼에서 실행되며 이동 중에도 캡처 한 정보를 추적하는 데 이상적입니다.

15. 브라우저 양식 자동 채우기

브라우저의 자동 채우기 설정을 사용하면 온라인 양식을 더 쉽게 채울 수 있습니다.

웹 브라우저에서 양식을 채우는 것은 쉽지 않지만 좀 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 하나는 관련 단축키를 사용하십시오. Tab 키를 시작하면 커서가 폼의 다음 필드로 넘어갑니다. 또한 Shift 키를 누른 상태에서 Tab 키를 누르면 이전 항목으로 돌아 가게됩니다. 실수 한 경우에 유용합니다.

다음에 자동 완성 설정이 올바른지 확인하십시오. Chrome에서 비밀번호 및 양식 제목 아래의 자동 완성 설정 을 클릭하여 고급 설정에서 찾으십시오.

Internet Explorer에서는 자동 완성 설정을 직접 편집 할 수 없으며, 인터넷 설정> 콘텐츠> 자동 완성 설정 을 클릭하여 모두 지울 수 있습니다. 그러면 원하는 데이터 만 저장됩니다.

16. 작업 표시 줄 최적화

자주 사용하는 프로그램에보다 쉽게 ​​액세스 할 수 있도록 작업 표시 줄 속성을 활용하십시오.

Windows 7 및 Windows 8 사용자는 작업 표시 줄 기능을 최대한 활용해야합니다. 작업 표시 줄에 고정 된 프로그램을 실행하면 데스크톱에서 실행하거나 시작 메뉴를 탐색하는 것보다 항상 빠릅니다. 거기에있는 것을 잘 살펴보십시오. 적어도 며칠에 한 번 액세스하는 프로그램, 웹 사이트 또는 문서로 작업 표시 줄을 채우는 것이 이상적입니다. 마찬가지로 작업 표시 줄에 자주 사용하지 않는 무언가가 있다면 지금 제거하는 것이 가장 좋습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "속성"을 선택하여 작업 표시 줄 설정을 미세 조정할 수도 있습니다.

17. 시간 낭비 추적

RescueTime은 생산성을 추적합니다.

모든 멀티 태스킹 기능을 갖춘 컴퓨터는 비 생산적인 작업과 웹 사이트에 놀라운 시간을 할애 해줍니다. 다행스럽게도 같은 멀티 태스킹 능력으로 시간을 되 찾을 수 있습니다.

RescueTime은 일하는 동안 백그라운드에서 실행되는 응용 프로그램으로, 사용하는 프로그램과 웹 사이트를 추적하고 얼마 동안 추적 할 수 있습니다. 무료 버전은 시간 낭비하는 부분을 잘 파악할 수있는 모든 기능을 갖추고 있습니다. 72 달러짜리 유료 버전은 오프라인 문서 추적뿐만 아니라 시간을 보내는 데 필요한 문서를 제공합니다.

18. 일하는 동안 산만 한 웹 사이트를 차단하십시오.

콜드 터커는 우회 할 수없는 사이트 차단제입니다.

물론 낭비되는 작업 시간은 좋은 구식 지연 때문입니다. 우리는 YouTube, Reddit 및 Wikipedia와 같은 사이트에서 우리가 인정하는 것보다 더 많은 시간을 낭비합니다. 다행히도, 자르고 싶다면 혼자 할 필요가 없습니다.

콜드 터키는 원치 않는 탐색 습관을 줄일 수 있습니다. 점심 식사 후에 페이스 북에 뛰어 오르려고? 그것은 당신을시키지 않을 것입니다. 다른 사이트 차단기와 달리 브라우저 확장이 아니며 백그라운드에서 실행되지 않으므로 우회 할 수 없습니다.

19. 한 번에 많은 프로그램 설치

새로운 소프트웨어를 다운로드하는 데 소비하는 시간과 같이 새 PC를 언 박싱하는 재미가 없습니다.

쉽고 무료 프로그램 인 Ninite는 무거운 짐을 덜어줍니다. 가장 많이 사용되는 앱을 다운로드하고 구성합니다. Ninite 웹 사이트로 이동하여 설치하려는 각 프로그램 옆의 확인란을 선택하십시오. 그런 다음 설치 프로그램 가져 오기 버튼을 클릭하면 구성된 Ninite 설치 프로그램을 다운로드 할 수 있습니다. Ninite를 실행하면 툴바 및 기타 원치 않는 쓰레기를 피하면서 조용히 설치하고 사용자의 입력없이 목록의 모든 프로그램을 다운로드합니다.

20. 멀리 떨어져있는 PC에 연결

LogMeIn을 사용하면 먼 곳에서 PC를 제어 할 수 있습니다.

어떤 컴퓨터에서도 파일을 액세스 할 수 있어야하지만 때때로 균열이 발생합니다. 그렇게되면 개인 PC에서 파일을 검색하기 위해 집까지 운전해야합니까? LogMeIn 덕분에 모든 브라우저에서 실제로 여행을 할 수 있습니다.

이 사용하기 쉬운 원격 액세스 응용 프로그램을 사용하면 어디서나 컴퓨터에 로그인 할 수 있습니다. 계정을 만들고 액세스하려는 각 PC에 LogMeIn 클라이언트를 설치하기 만하면됩니다. 해당 PC가 켜져있는 한 어디에서나 LogMeIn 웹 사이트를 방문하여 데스크탑으로 바로 창을 열 수 있습니다.

21. 기본적인 케이블 관리를 실천하십시오.

Loyd CaseCables는 생각보다 길들입니다.

어떤 사람들은 젠의 정원 요소 인 것처럼 케이블과 비틀림이 책상 뒤에있는 경향이 있으며, 매번 마지막으로 긁어 모으고 잘라냅니다. 케이블 관리는 그러한 고난 일 필요는 없습니다. 새 장치를 PC에 연결할 때마다이 세 가지 간단한 단계를 따르고 케이블 행복을 찾으십시오.

먼저 각 케이블에 레이블을 지정하십시오. 마스킹 테이프와 펜을 사용하거나 라벨 메이커를 사용하십시오. 양 끝에 레이블을 부착하면 장치 및 전원 콘센트에서 쉽게 식별 할 수 있습니다. 전원 콘센트에 관해서는 다음에 충전기와 벽 사마에 라벨을 붙이십시오.

마지막으로 간단한 라우팅을 설정하여 케이블 카오스를 방지하십시오. 멋진 종이 타월 롤을 통해 코드를 실행하면 트릭을 수행 할 수 있습니다.