시간 절약을 위해 이메일 첨부 파일 압축시기 알기

텍스트 첨부 문서, 이미지, 스프레드 시트 등 파일 첨부 전자 메일에 의존하는 많은 작업으로 많은 사람들이 모든 것을 압축해야합니다. 다이얼 - 업을 통해 연결할 때는 그 본능이 돋보 였지만 일반적인 인터넷 속도는 이제 사용자와받는 사람이 순 이득을 보는 것보다 압축 및 압축 해제에 더 많은 시간을 할애 할 수 있음을 의미합니다. 이것은 이미 크게 압축 된 일부 파일 유형에서 특히 그렇습니다. 압축으로 고생하기로 결정하기 전에 전체 크기와 파일이 웹에서 공통적인지 고려하십시오. 대부분의 상황에서 프로세스를 건너 뛰는 것이 좋습니다.

크기는 전반적인 제한 요소입니다. 보내는 메일 서버와받는 사람의 수신 서버 모두 해당 데이터 응고를 처리해야합니다. 일반적으로 5MB 이하의 첨부 파일을 보내고받는 것이 좋습니다. 아마 10MB를 보낼 수있을 것입니다. 나는 꼬집어서 더 높이 올라 갔지만, 그 메시지는 막히기 쉽다. 이 경우 FTP 서버에 게시하거나 여러 파일을 여러 이메일로 분할하거나 첨부 파일 압축을 시도하십시오.

그러나 일부 파일 형식은 압축의 이점을 얻지 못합니다. 대부분의 방법을 MP3 또는 JPEG로 시도하면 대략 시작한 파일 크기가됩니다. 일반적으로 온라인의 일반적인 파일 형식은 JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV 및 MOV와 같은 추가 압축을 통해 축소되지 않습니다. 생성 될 때 더 작은 크기로 인코딩해야합니다. 다른 파일 형식은 Office 문서 및 텍스트 파일을 포함하여 너무 작습니다. 그러나 TIFF 또는 RAW 그래픽 또는 WAV 또는 AIFF와 같이 카테고리에 맞지 않는 큰 파일을 보내는 경우 압축하십시오.

첨부 파일이 조직의 중첩 폴더에 의존하는 경우 항상 압축하거나 압축하십시오. 몇 개의 파일이있는 폴더 하나라도 치료가 필요합니다. 이 경우 폴더 압축 및 압축 해제 시간을 낭비하는 대신 개별 파일을 메일 메시지에 첨부하십시오.