법적 문서 탭 유지

법적 계약은 사업에서 멋진 무언가의 시작일 수 있습니다. 그러나 많은 계약에서 모든 세부 사항을 추적하면 기록을 남기는 악몽이 될 수 있습니다.

뭄 부 (Mumboe)의 주요 대시 보드에는 마감일과 함께 예정된 임무와 과거 임무가 표시됩니다. 눈에 띄는 아이콘을 사용하면 Mumboe의 온라인 데이터베이스에 저장 한 계약서를 만들거나 보거나 찾을 수 있습니다.

Mumboe라는 새로운 서비스는 합법적 인 문서를 먼지가 많은 파일 캐비닛에서 가져와 안전하고 검색 가능한 온라인 데이터베이스에 저장합니다. 비즈니스가 법률 계약 및 마감일 또는 기타 관련 주요 정보를 작성하고 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

뭄 부는 Docsvault와 같은 문서 관리를위한 웹 기반 데스크톱 소프트웨어의 대안입니다. Microsoft Office Live Small Business와 같은 다른 온라인 서비스를 통해 문서를 저장하고 추적 할 수 있습니다. 하지만 Mumboe는 계약의 만료 날짜와 같이 중요한 작업 일 수있는 데이터를 추적하기 때문에 법적 계약을 관리하는 데 특히 적합합니다.

[추가 정보: 최고의 TV 스트리밍 서비스]

나는 이것이 온라인 서비스가 특정 잠재 사용자를 설득한다는 사실을 의심하고 있습니다. 예를 들어, 일부 법률가는 아무리 안전하더라도 인터넷의 데이터베이스에 민감한 문서를 위임하지 않습니다. 그러나 강력한 암호를 선택한다고 가정하면 문서의 온라인 전송은 서비스의 256 비트 암호화로 잘 보호되어야합니다.

Mumboe 작동 방법

사용자 계정을 만든 후 웹 브라우저를 통해 Mumboe에 로그인합니다 여유롭고 우아한 사용자 인터페이스를 찾을 수 있습니다. 메인 대시 보드에는 마감일과 함께 예정된 임무와 마감 임무가 표시됩니다. 또한 온라인 데이터베이스에서 계약을 만들거나 보거나 계약을 찾을 수있는 눈에 띄는 아이콘을 볼 수 있습니다.

상단의 메뉴 모음은 한 번의 클릭으로 계약서, 작업 및 연락처를 관리 할 수있는 권한을 제공합니다. 기타 메뉴 옵션에는 북마크 및 최근에 본 항목이 포함됩니다.

Mumboe를 사용하면 임대 또는 비공개 계약과 같은 다양한 유형의 계약을 Mumboe.com에서 다운로드 할 수있는 Microsoft Word 템플릿을 사용하여 만들거나 Word 또는 기타 Word 호환 응용 프로그램. 그러나 서비스의 주요 가치는 법적 계약을 추적 할 수있는 능력에 있습니다.

검시의 추적 계약

당신은.doc (Word), PDF 또는 TIFF 형식으로 동의를 뭄 부에 업로드 할 수 있습니다. 일단 문서가 데이터베이스에 입력되면 권한을 부여받은 다른 사용자와 공유 할 수 있습니다. 이 서비스는 계약 당사자의 이름 또는 계약 연장 및 만료 날짜와 같은 계약 검색을위한 여러 가지 방법을 지원합니다.

Mumboe는 이러한 문서의 주요 조항을 추적 할 수있는 데이터베이스도 제공합니다 필요한 지불, 구매 주문 번호 및 적용되는 영토로 또한 새로운 버전의 계약과 같은 이벤트를 추적합니다. 현재 Moxoe는 향후 계약에서 더 많은 데이터 입력을 자동화 할 계획입니다.

고객 관계 관리 서비스와의 통합 Salesforce.com은 올해 말에 계획되어 있으므로 Mumboe 데이터를 Salesforce.com의 데이터베이스에 연결할 수 있습니다.

법적인 계약 추적이 필요한 회사는 무엇입니까?

Mumboe는 소규모에서 엔터프라이즈 급까지 다양한 비즈니스를 목표로하고 있습니다. 그들의 법적 계약에 관한 탭. 이 서비스는 사내 법률 고문과 초안 계약을 검토하고 비즈니스의 기존 계약을 검토해야하는 외부 법률 고문 모두에게 유용 할 수 있습니다.

Mumboe는 현재 베타 테스트 중입니다. 전체 서비스는 3 월 20 일에 3 가지 버전으로 출시 될 예정입니다. Mumboe Express는 무료이며 최대 10 개 계약 (50MB)에 대한 스토리지 및 최대 3 명의 사용자에 대한 공유 액세스를 포함합니다.

Mumboe Standard에는 250 계약 (500MB)의 저장 용량이 포함되어 있으며 사용자 수에 제한없이 매월 사용자 당 24 달러가 소요됩니다. Pro는 최대 1,000 계약 (2GB)을 사용자 당 월 48 달러에 저장할 수 있습니다. 2GB가 넘는 스토리지를 필요로하는 조직은 엔터프라이즈 가격 책정을 위해 Mumboe에 문의해야합니다.

무보수 버전은 무상 Express Edition이 제공하는 것 이상을 필요로한다고 가정 할 때 Mumboe는 법적 계약을위한 전통적인 저장소 인 파일 캐비닛 이상의 비용을 부담하게됩니다. 그러나 많은 조직에서는 문서를 공유하고 개정 내역을 추적하며 마감 기한을 지킬 수있는 능력이 필요하다는 것을 알아야합니다.

Richard Morochove는 IT 컨설턴트이자 작가입니다. 연결된 중소 규모 비즈니스에서 기술 사용에 관한 질문을 이메일 (전자 메일)로 보냅니다. PC World는 귀하의 질의를 편집 할 수 있으며 모든 질문에 대한 답변을 보장 할 수 없습니다.