Outlook.com의 새로운 규칙 도구를 사용하는 방법 - 유도 기술

효율적인 방식으로 수신 이메일을 정렬하는 일은 우리 중 가장 잘 모르는 사람조차도 매일 수십 개의 메시지를받는 세계에서 매우 필요합니다. 글쎄, Outlook.com은 당신이 그렇게하도록 돕는 방법을 가지고 있습니다.

새로운 Outlook.com 규칙 도구

Outlook.com은 가장 기능이 가득한 무료 이메일 제공 업체 중 하나로 탈바꿈하고 있으며 사용자가보다 체계적인 방식으로 메시지를 정렬 할 수 있도록하는 규칙 도구가 그 좋은 예입니다.

참고: 데스크톱 용 Outlook 전자 메일 클라이언트를 사용하는 경우 전자 메일 제목 규칙 및 폴더 기반 규칙을 만드는 방법을 확인하십시오.

이 툴은 얼마 전에 발표되었으며, 전세계에서 출시하기는 Microsoft가 주장한대로 빠르지 않았습니다. 여전히 새로운 Outlook.com 규칙 도구의 장점과 전자 메일을 정렬하는 데 사용할 수있는 방법이 줄어들지 않습니다.

이 기능을 사용하면 다른 웹 메일 서비스 사용자가 Outlook.com으로 전환하도록 유도 할 수도 있습니다. Gmail 계정을 포기하지 않으려면 Outlook.com 인터페이스의 Gmail을 사용하여 두 가지 장점을 모두 활용할 수 있습니다.

규칙 도구를 사용하면 수신하는 메시지를 전체 기준에 따라 정렬 할 수 있으므로 과정에서 훨씬 쉬워집니다. 당신이 한눈에 알 수 있듯이 사용하기가 전혀 어렵지 않습니다.

먼저 Outlook.com 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 화면 오른쪽 상단에있는 작은 톱니 바퀴 아이콘 을 클릭합니다.

유용한 정보: 나타나는 메뉴 상단의 색상 표에서 색상 중 하나를 클릭하면 Outlook.com 인터페이스의 색 구성표를 변경할 수 있습니다.

그러나 그것에 대해서는 충분합니다. 새로운 규칙 도구로 돌아가 보지 않겠습니까? 규칙 관리를 클릭 하십시오.

이제 알게 되겠지만 이제는 정말 재미있는 부분이 있습니다. 새 규칙을 만들려면 아래 그림과 같이 새로 만들기를 클릭하십시오.

이제 새 규칙에 기준을 추가 할 수 있습니다. 멋진 부분은 규칙이 원하는대로 간단하거나 복잡 할 수 있다는 것입니다.

이메일 일치시 영역에서 조건을 선택하십시오. 매우 완전한 기준 목록에서 제외 할 수 있습니다. 이 규칙을 3 일 이상 된 전자 메일과 관련 시키려고한다고 가정 해 봅시다. 적절한 카테고리를 선택하고 기간을 일 단위로 입력합니다.

그런 다음 오른쪽에서 Outlook.com에 처리 방법을 알려줍니다.

앞서 언급했듯이 규칙을 원하는대로 복잡하거나 간단하게 만들 수 있습니다.

예를 들어, 내가 작성을 시작한 것은 더 많은 세부 사항을 포함 할 수 있습니다. 예를 들어, 메시지가 깃발로 표시된 경우 중요한 것으로 분류되기를 원합니다. 그렇게하면받은 편지함에 오래된 이메일이 없지만 이전 이메일 폴더를 통과 할 때 중요한 것을 놓친 것인지 확인할 수 있습니다. 완료되면 규칙 만들기를 클릭하기 만하면됩니다.

두 가지 기준 이상을 추가 할 수 있습니다 (최대 12 개까지 추가 할 수 있습니다).

Outlook.com의 규칙 섹션에는 귀하가 만든 모든 규칙이 나열되어 있으며 원하는 경우 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 거기에서 규칙을 삭제할 수도 있습니다.

결론

Outlook.com의 새 규칙은받은 편지함을 정리하고 가장 중요한 연락처의 전자 메일을 가까이에 보관하는 데 도움이됩니다.