일정 캘린더를 사용하여 연속적으로 알림을 받으십시오.

우리는 일반적으로 중요한 일을 잊지 않도록 미리 알림에 의존합니다. 그러나 그 일회성 알림은 때로는 충분하지 않을 수도 있습니다. 당신은 한 번 시야에서 벗어나고, 당신이 그것을 알기 전에 마음이 아닙니다. 이것은 당신의 두뇌가 그 필수적인 임무에 관해서 건망증이없는 사치를 가지지 않는지 확인하기 위해 당신이 끊임없는 알리미에 포격 당할 필요가있을 때입니다.

저에게 중요한 과제 중 하나는 신용 카드 청구서를 지불하는 것입니다. 단 하나의 알리미? 찌르다, 은행에 로그인하는 것을 잊지 마세요.

그런 시나리오에서 내가 필요한 것은 매일 "당신은 청구서를 지불 할 N 일이 있습니다"라고 말하는 프로세스입니다. 자, 나는 MS Outlook을 할 일 추적자로 사용하고 그런 일상적인 알림을 만드는 데 도움이되지 않습니다. 그래서 나는 대신 내 달력을 사용하여 아래 예와 같이 읽게 될 것이라고 생각했습니다.

우리의 기사는 그러한 달력 항목을 만드는 방법에 대한 안내서입니다. 간단한 캘린더 약속으로 카운트 다운 작업을 수행하는 데 도움이되지 않기 때문에 가이드가 필요합니다.

1 부: CSV 파일 만들기

이러한 캘린더 항목을 만드는 핵심은 쉼표로 구분 된 값의 파일을 만든 다음 MS Outlook 캘린더로 가져 오는 것입니다.

MS Excel 파일을 만들고 요구 사항에 따라 데이터를 펀치하십시오. 열 헤더, 시작 날짜 및 제목 은 필수 항목입니다.

여기에 날짜가 오름차순으로 들어가야하며 일수는 내림차순으로 가야합니다. 그런 시리즈를 빨리 채우려면 별도의 글에서 설명한 트릭을 사용할 수 있습니다.

참고: 파일에 필드를 추가하려면 빈 캘린더를 만들어 CSV 파일로 내보내고 지원되는 필드를 검토하십시오.

완료되면 CSV 형식으로 파일을 저장하십시오. 나중에 캘린더로 가져 오기 때문입니다.

2 부: CSV 파일을 캘린더로 가져 오기

이제 MS Outlook 도구에서 캘린더에 파일 값을 가져와야합니다. 이 예에서는 MS Outlook 2013을 사용하고 있습니다. 단계는 더 낮은 버전에서도 동일하거나 더 비슷할 것입니다.

1 단계: 파일 메뉴로 이동하여 왼쪽 창에서 열기 및 내보내기 섹션을 클릭하십시오. 그런 다음 오른쪽에서 가져 오기 / 내보내기 를 클릭하십시오.

2 단계: 다음 창 에서 다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기를 선택 하십시오. 다음을 클릭하십시오.

3 단계: 파일 형식을 선택하십시오. 우리의 경우에는 쉼표로 분리 된 값 이어야합니다. 다음을 다시 클릭하십시오.

4 단계: 위의 1 부에서 작성한 캘린더 데이터가있는 파일을 찾습니다. 올바른 파일을 선택한 후 다음 을 클릭하십시오.

5 단계: 새 캘린더 항목을 가져 오려는 캘린더를 선택하고 다음을 클릭 합니다.

6 단계: 가져 오기 파일이 올바른지 다시 확인하십시오. 또한 사용자 정의 필드 맵핑을 클릭하여 제목 및 시작 날짜 헤더가 올바르게 맵핑되었는지 확인하십시오.

7 단계: 사용자 정의 필드를 확인한 후 확인을 클릭 한 다음 마침 을 클릭하십시오. 몇 초 안에 엔티티는 샘플 캘린더에 표시된대로 변경 사항을 동기화하고 반영합니다.

결론

나 같은 사람에게는 그러한 알리미가 많은 의미를 갖습니다. 나는 캘린더로 하루 하루를 일하고 있으며, 일정 기간 동안 내가 알아야 할 중요한 것을 의식적으로 그리고 지속적으로 생각 나게 도와줍니다.

요구 사항을 시험해보고 특정 설정을 통과 할 수없는 경우 Google에 문의하십시오.