Google 문서 도구 - 안내 기술에서 편지 병합을 사용하는 방법

내가 학교에있을 때, 나의 두뇌의 기술 부분은 이미 피고 있었다. 그러나 MS 오피스의 컴퓨터 교실 수업은 결코 내 열정에 불을 붙였습니다. 물론, 그것은 유용한 물건이었습니다. 언젠가는 우리에게 일자리를 줄 것입니다. 아직도, 나는 그것을 혐오했다. 최악의 경우 편지 병합을 배우는 것이 었습니다.

나는 학교, 대학에서 그것을 시도했고 회계 회사에서 보낸 시간은 얼마되지 않았습니다. 그것은 내가 원하는 방식으로 작동하지 않았다. 더 중요한 것은, 나는 결코 그것을 얻지 못했다. 이제는 오피스 스위트 룸을 하루 종일 처리하는 사람들에게 엄청난 존경심을 느낍니다. 믿기 어려울 정도로 쉽지 않습니다.

MS 오피스의 메일 병합 구현을 싫어하는만큼, 나는 그 호소력을 얻는다. 그것은 개인 인사말이없는 대중 이메일을 보내는 것보다 낫습니다. 그리고 어떤 사람들에게는 단지 하나의 대량 이메일을위한 뉴스 레터를 설정하는 것이 그만한 가치가 없을 수도 있습니다. 편지 병합이 워크 플로우 / 비즈니스 라이프의 일부가되어서는 안되는 이유는 없지만 MS 오피스 유니버스 외부에서 편지 병합을 처리하는 더 좋은 방법이 있습니다.

그래서 직관적이고 사용하기 쉽고 실제로 작동하는 대안에 대해 알려 드리게되어 기쁩니다. Google 문서 도구의 애드온으로 사용됩니다 (미안하지만 MS 오피스 사용자는 Google 드라이브의 온라인 / 오프라인 생산성 제품군을 고려해야 할 때입니다). 추가 기능은 MailChimp에서 제공되며 가장 쉽고 쉬운 이메일 뉴스 레터 서비스 중 하나입니다.

1 단계:받는 사람 정보가있는 스프레드 시트 만들기

시작하기 전에 Google.com/Sheets 페이지로 이동하여 새 스프레드 시트를 만들고 적절하게 라벨이 지정된 행에 수신자 세부 정보를 입력하십시오. 이름, 성 및 이메일로 시작하십시오. 주소 와 같은 필드 또는 작업과 관련된 다른 것을 넣을 수 있습니다.

완료되면 탭을 닫고 실제 이메일 작업을 시작하십시오.

2 단계: MailChimp 추가 기능으로 병합 설치

Google.com/Docs에서 새 문서를 만들고 원하는 이름을 지정하고 부가 기능으로 이동 하여 부가 기능 을 얻은 다음 MailChimp 로 병합을 검색하십시오. 부가 기능을 다운로드하고 설치하는 데 몇 초 기다립니다.

3 단계: 이메일 본문 만들기

이것은 당신이해야 할 일을하는 곳입니다. Google 문서 도구에는 매력적인 페이지 레이아웃을 만들기 위해 많은 템플릿과 부가 기능이 있습니다. 차트, 이미지 및 기타 멀티미디어를 삽입하는 것도 매우 쉽습니다.

4 단계: 메일 병합

이메일 본문이 준비되면 추가 기능 -> MailChimp로 병합 -> 이메일 보내기로 이동하십시오. 그러면 전자 메일을 보내기 전에 취해야 할 단계를 설명하는 팝업 창이 나타납니다.

이제 선택 도구에서 1 단계에서 만든 스프레드 시트를 선택하십시오.

스프레드 시트 데이터가 분석 및 처리되는 사이드 바 팝업이 표시됩니다.

이미 머리글 행이 무엇인지, 더 중요한 것은 어떤 행에 전자 메일이 포함되어 있는지를 이미 알고 있습니다. 물론 원하는 경우 세부 정보를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

5 단계: 편지 병합 사용자 지정

이것은 대량 메일뿐만 아니라 "편지 병합"이기 때문에 원하는 문서의 상단이나 어디에서나 수신자의 이름을 추가하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

이렇게하려면 세로 막대에서 태그 병합 버튼을 클릭하십시오. 이렇게하면 각 행에 대한 태그가 생성됩니다.

이제 문서에서 해당 데이터를 삽입 할 위치를 선택하고 태그 버튼 (예: 이름)을 클릭합니다. 필요한 모든 요소에 대해이 작업을 수행하십시오.

6 단계: 보낸 사람 정보를 넣고 보낸다.

전자 메일 정보 탭에서 보낸 사람 이름, 보낸 사람 전자 메일, 전자 메일 제목 줄 및 회사 이름과 주소를 바닥 글에 넣습니다.

이메일 보내기를 클릭하면 맞춤 대량 이메일이 발송됩니다. 쉽지 않아?

전자 메일이 전송되었으므로 진행 상황을 추적하고 추가 기능 섹션의 보고서 옵션에서 열어 본 수를 확인할 수 있습니다. 이 부가 기능을 사용하면 한 달에 6000 개의 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한 기존 뉴스 레터 회사의 서비스를 사용하여 이메일을 보내면 하단에 "수신 거부"링크와 MailChimp 로고가 표시됩니다.