생산적으로 마이크로 소프트에서 플래시 채우기를 사용하는 방법

아, 네, Microsoft Excel. 그 하나의 도구는 우리가 싫어하고 싫어하기를 좋아합니다. 하루 종일 불필요하게 Excel 시트 작업을해야하는 직장에서 일하고 있다면 정말 기분이 좋습니다. 나는 오래 전에 그런 직장에 있었고, 지금 뒤로 앉아서 그것에 대해 아무렇지 않게 살펴 보는 것이 좋습니다.

그러나 Excel을 사용하는 동안 유사한 기능을 사용하는 동안 생산성을 높이려면 Flash Fill을 사용하는 것이 좋습니다.

마치 마술 같아.

이전에 Flash Fill을 사용한 적이 없다면, 그것은 당신에게 마술처럼 느껴질 것입니다. 패턴을 식별하고 이러한 패턴으로 빈 행을 채우는 간단한 원리로 작동합니다. 예제를 보겠습니다.

나누는 이름

(및 Albert Einstein)에서 MS Excel을 사용하여 이름, 성 및 이니셜을 구분하는 간단한 작업을 수행해 봅시다. B 열에는 현재 데이터베이스에서 일반적으로 볼 수있는 이름이 있습니다. C 열은 전체 이름에서 하나 이상의 요소 만 원하는 곳입니다.

따라서, 첫 번째 사람의 이름을 수동으로 입력하면됩니다. Enter 키를 누르고 다음 셀에 아무 것도 입력하지 마십시오. 대신 채우기 메뉴를 클릭 한 다음 Flash Fill 을 선택하십시오. 그리고, 다른 모든 이름은 자체적으로 자체 채워집니다.

당신이 나를 완전히 신뢰하지 않는다면, 다음 칼럼을 위해 편집되지 않은 비디오 (쉽게 볼 수 있도록 GIF로 변환 됨)가 있습니다.

키보드 단축키

똑같은 것을 달성하기위한 키보드 단축키도 있습니다. 동일한 시트를 사용하여 위에서 설명한 것처럼 수동으로 첫 번째 셀을 채우고 Enter 키를 누릅니다. 이제 CTRL + E를 누르면 동시에 플래시 채우기가 빈 셀을 해당 데이터로 채 웁니다.

그러나 Flash Fill이 데이터를 올바르게 채웠는지 여부를 확인해야합니다. 이니셜 칼럼에서 나는 제대로하지 못한다는 것을 알았다. 그러나 처음 두 이름 (1 대신)에 대한 데이터를 입력하면 아무 문제없이 나머지를 채울 수있었습니다. 이봐, 아직 시간이 많이 절약 됐어.

참고 사항: 이 방법은 입력 열이 전체적으로 동일한 형식을 사용하는 한 작동합니다. 편차가 있으면 패턴을 인식하지 못합니다.

숫자와도 작동합니다.

모두가 놀라서하기 시작하기 전에, 숫자로도 잘 작동한다는 것을 알려주십시오. 소수점 앞뒤에 n 개의 숫자가있는 십진수가 될 수도 있고 dd / mm / yy 형식으로 분리되어야하는 날짜 일 수도 있습니다.

다른 비디오 (GIF로 다시 변환됨)는 수동으로 첫 번째 셀 정보를 입력하고 Flash Fill 이 패턴을 선택하고 누락 된 정보를 자동으로 채웠다는 것을 보여줍니다.

복잡한 수식 피하기

Flash Fill 을 사용하는 전체 아이디어는 MS Excel에서 복잡한 수식을 피하는 것입니다. 다른 시나리오에 대해서도 생각해 볼 수 있다면 포럼에서 알려주십시오.