부정적인 이메일 규칙에 대한 Outlook 예외 조건 사용

우리는 여러 게시물에서 전망 규칙에 대해 이야기했습니다. 이 팁 중 일부는 메일을보다 잘 구성하는 데 도움이됩니다. 그러나 일반적으로 한 가지만 보아 왔음에 틀림 없습니다. 일반적으로 예외 조건을 건너 뛰고 실제로 추가 할 것인지 결정해야합니다.

오늘 우리는 당신에게 예외의 중요성을 알려줄 것입니다. 사실, 예외 조건을 활용하여 부정적인 규칙을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

예를 들어 보겠습니다. 나는 휴가를 갈 것이고, 나는 내 일을 내 개인적인 삶에서 지키려고 일반적으로 좋아합니다. 따라서받은 편지함에있는 각 전자 메일에 대해 휴가 자동 응답을 쉽게 만들 수는 있지만 실제로 업무용 전자 메일 (특히 내게 관련된 그룹에 연결되어있는 전자 메일)에 대해서만 수행하고 싶습니다. "나에게만 보낸"이메일을 보냅니다.

유용한 정보: Outlook 전자 메일 규칙을 많이 사용하는 사람이라면 예기치 못한 오작동 중에 잃어 버릴 경우 항상 가져올 수 있도록 백업을 고려해야합니다.

그래서, 나에게만 보낸 메일을 제외한 모든 이메일에 자동 응답을 보낼 수있는 방법이 있습니까? 예, 있습니다. 나와 다른 사람에게 보내는 전자 메일에 응답을 보내야합니다. 그건,

모든 이메일은 나를 보냈지 만.

여기서는 이러한 규칙을 만드는 단계를 안내합니다. 당신은 당신이 만들고자하는 부정적인 규칙에 대해서도 비슷한 접근법을 취할 수 있습니다.

1 단계: 리본에서 파일 메뉴로 이동하여 엽니 다.

2 단계: 계정 정보 페이지로 이동합니다. 규칙 및 경고 관리 아이콘을 클릭하십시오.

3 단계: 새 규칙 을 클릭하여 시작하십시오.

4 단계: 규칙 마법사에서 받은 메시지에 규칙 적용 을 선택하여 빈 규칙에서 시작 합니다. 다음을 클릭하십시오.

5 단계: 조건을 선택하라는 메시지가 나타납니다. 여기에서 선택하지 마십시오. 다음을 누르면됩니다.

6 단계: 규칙이 모든 메시지에 적용된다는 경고가 나타납니다. 말해봐.

7 단계: 작업을 선택하십시오. 특정 서식 파일을 사용하여 답장 을 보내고 서식 파일에 부재 중 응답이 있습니다.

8 단계: 동일한 창의 아래쪽 창 에서 지정된 템플리트 를 클릭하고 템플리트 양식의 응답을 찾아 선택하십시오.

9 단계: 이제 예외 창으로 이동합니다. 여기서는 예외 조건을 적용 할 것 입니다. 다음을 클릭하십시오.

10 단계: 완료되었습니다. 마침 을 클릭하여 설정을 완료하십시오.

이제는 방학 중에 만 보내지는 메일에 대해서만 자동 응답을 보냅니다. 흥미 롭군요, 그렇죠?

결론

그러한 부정적인 규칙을 만들어야하는 다양한 시나리오에 대해 생각해보십시오. 규칙을 이해하고 규칙을 성공적으로 작성하면 이전보다 훨씬 많은 Outlook 규칙을 시작할 수 있습니다.