할 일 모음을 사용하여 ms Outlook에서 작업을 구성하는 방법

MS 아웃룩 은 데스크톱 이메일 클라이언트와 캘린더 이벤트를 완벽하게 통합합니다. 대부분의 스케줄링 요구 사항은이 두 가지 훌륭한 서비스로 충족되지만, 함께 할 일 모음 을 유지하는 것이 좋습니다. 전자 메일 클라이언트와 달력이 열려 있더라도이 기본 제공 작업 표시 줄은 작업 목록에 항상 액세스 할 수있는 권한을 제공하는 오른쪽 창에 있습니다.

작업 관리자는 연락처, 이메일 및 캘린더에 손쉽게 활동을 묶을 수있는 관리자입니다. 예를 들어 연락처 목록에있는 사람에게 작업을 할당하고 알림을 보내거나 미리 알림 및 일정 관리 일정을 설정할 수 있습니다 (한 번 또는 반복). 시작하기위한 세부 사항과 단계를 확인합시다.

작업 관리자 사용

일반적으로 할 일 모음은 Outlook 인터페이스의 오른쪽 창에 있습니다. 표시되지 않으면 보기> 할 일 모음으로 이동하여 작업 목록 과 일반 을 선택하십시오.

이제 작업 목록이해야 할 일 모음 하단에 나타납니다. 새 작업 입력 상자를 클릭하면 즉시 시작할 수 있습니다. 작업을 정의하고 Enter 키를 누릅니다. 작업은 기본 우선 순위로 오늘의 캘린더에 추가됩니다.

언제든지 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 날짜, 상태, 알림 추가 등을 변경할 수 있습니다. 게다가 전달 옵션이 있습니다. 후속 조치를 추가하거나 작업을 색으로 분류하거나 다른 사람들에게 할당 할 수 있습니다.

새로운 작업을 목록에 추가하는 유일한 방법은 아닙니다. 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시 할 수 있습니다. 자체 작업을 예약하거나 다른 작업을 각각 할당하려면 New Task (새 작업) 및 New Task Request (새 작업 요청) 의 두 가지 옵션 중 하나를 선택하십시오.

제목 과 작업에 대한 세부 정보를 입력하십시오. 마찬가지로, 나는 전기 요금 지불을 위해 하나를 만들었습니다. 시작일, 종료일과 같은 다른 것들을 입력하고 구성하거나 반복 작업 (월별, 주간, 2 주마다 등)을 만들 수 있습니다.

이제 다른 사람에게 작업을 할당하도록 선택한 경우 전자 메일 주소를 입력해야합니다. 마지막으로 저장 후 닫기 또는 보내기 를 클릭 하십시오.

우선 순위 및 일정 순서에 따라 작업이 순서 및 카테고리로 표시됩니다. 그것의 사용에 엄청난 선하심이 있으며 사용을 시작할 때 더 많이 발견해야합니다.

결론

이 도구에는 많은 기능 목록이 있지만 잠재적 인 기능을 많이 사용하는 방법을 이해해야합니다. 그리고 이것은 당신을 매우 기초적으로 소개하려는 시도였습니다. 경험을 공유하고이 Outlook 기능과 관련하여 더 구체적 인 내용을 읽으려면 알려주십시오.