Ms excel에서 데이터 정렬을 위해 사용자 지정 목록을 사용하는 방법

누군가가 소팅에 대해 이야기 할 때 가장 먼저 마음에 드는 것은 무엇입니까? 오름차순과 내림차순은 종소리를 울리는 두 단어입니다. 아니면 Harry Potter의 유명한 모자 정렬 모자 일 수도 있습니다.

이러한 방법이 시도되었지만 사실 (정렬 모자가 결코 잘못된 것은 아니지만) 데이터를 정렬하는 다른 많은 방법이 있습니다. 예를 들어 아래 표시된 샘플 데이터를 살펴보십시오. 이름, 부서 및 급여의 세 열이 있습니다.

상사가 부서별로 데이터를 분류 해달라고 부탁했습니다. 그의 요구 사항은 오름차순이거나 내림차순이 아니 었습니다. 대신 그는 다음 순서로 데이터를 정렬하기를 원했습니다.

고맙게도 데이터 세트 작업을 위해 MS Excel을 사용합니다. 따라서 나는 약간의 노력과 짧은 시간에 결과를 전달할 수있었습니다. 다음은이 기능을 사용하고 MS Excel에서 사용자 정의 정렬을 적용하는 방법입니다.

유용한 정보: 또 다른 강력한 MS Excel 데이터 기능은 필터 옵션입니다. 사용 방법을 더 잘 이해하고 배우려면 안내서를 읽으십시오.

1 단계: 정렬 할 데이터 범위를 선택하십시오. 저에게 그것은 샘플에 표시된 데이터입니다.

2 단계: 데이터를 선택했으면 리본으로 가서 데이터 탭으로 전환하십시오. 정렬을 클릭하십시오.

3 단계: 정렬 대화 상자 창이 열립니다. 정렬 기준 열 (여기에서는 부서 를 선택 함)을 드롭 다운하고 정렬 기준 에서 값 을 선택하고 주문에서 맞춤 목록 을 선택하십시오.

4 단계: 확인 을 클릭 하면 사용자 지정 목록 이라는 창이 나타납니다.

이전에 사용한 적이없는 사용자 지정 목록이 아직없는 경우가 많습니다. 여기에 새로운 목록을 추가하십시오.

5 단계: 목록 항목 에서 사용자 지정 목록에 포함 할 값을 입력합니다. 목록이 데이터를 정렬하려는 순서와 같은 순서인지 확인하십시오. 또한 각 항목은 새 줄에 배치해야합니다. 완료되면 추가를 클릭 하십시오.

6 단계: 목록이 사용자 지정 목록 아래에 나타납니다. 목록을 선택하고 확인을 클릭하십시오.

7 단계: Sort 창으로 돌아가서 Order가 방금 작성한 사용자 정의 목록을 반영하는지 확인하십시오. 확인을 클릭하십시오.

8 단계: 그게 전부입니다. 데이터가 이미 정렬되었습니다. 아래 샘플에서 결과를보십시오.

유용한 정보: 사용자 지정 목록에 멋진 목록이있어 원하는 목록에서 임의의 이름을 선택할 수 있습니다. 그리고이 트릭은 내장 된 Excel 기능이 아닙니다. 그래서 한 번보세요 잊지 마세요!

결론

나는 여전히 자바를 사용하여 프로그램을 작성해야만했던 대학 과제를 기억한다. 작업은 사용자 지정 순서로 데이터 목록을 정렬하는 것이 었습니다. 그것은 큰 노력으로 밝혀졌습니다. MS Excel에서 사용자 지정 정렬 기능의 가치를 깨닫게 해줍니다.

다행히도 Excel을 사용하여 작업을 단순화하는 데 도움이되기를 바랍니다.