Google 문서 도구를 사용하여 전화에서 비용 및 예산을 추적하는 방법

경비를 추적하고 예산을 고수하는 것은 지루한 시련이 될 수 있습니다. 우리는 일반적으로 영수증을 수령하고 수령하기 전에 수백 명과 함께 앉아 있습니다. 어쩌면 당신은 그것을 지치고 결국 그들을 지키지 않을 것입니다. 이것은 좋은 습관이 아니지만 일반적으로 물리적 번거 로움과 그 구매를 모두 추적하는 혼란의 결과입니다.

그러나 영수증의 실제 사본없이 이러한 경비를 어떻게 추적합니까? Google 양식을 사용하면 매우 쉽습니다. 영수증에 일반적으로 표시되는 내용을 설명하고 책에 기록하는 양식을 만들 수 있습니다. 구매 내용 및 가격과 같은 양식에 질문을 포함 시키십시오. 구매 직후 스마트 폰에서이 양식을 사용하십시오. 이렇게하면 양식 결과가 집에서 컴퓨터로 다시 검토 할 수있는 스프레드 시트로 전송됩니다.

스프레드 시트를 설정하면 거래의 좋은 레이아웃 외에도 은행 계좌 (또는 현금)에 남아있는 금액을 표시 할 수 있습니다. 학생들을 위해 특히 유용합니다. 누가 예산을 알기 전에 무분별한 지출을 통해 예산을 낭비 할까 항상 염려하고 있습니다.

먼저 비용을 신속하게 제출할 수있는 Google 양식을 만드는 방법을 알려 드리겠습니다. 사용 가능한 잔액을 계산 한 다음 휴대 전화의 브라우저를 통해 쉽게 액세스 할 수있는 간단한 웹 페이지 형식으로 게시하는 방법을 보여줍니다. 마지막으로 사용 가능한 잔액 차트를 게시하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

의 시작하자.

1. Google 양식 만들기

Google 드라이브 계정을 열고 메뉴에서 만들기> 양식 을 선택합니다.

양식 제목을 입력하고 확인 을 누르기 전에 테마를 선택하십시오.

우리는 단지 몇 가지 질문만으로이 양식을 만들 것입니다. 이것들은 사용자 정의 할 수 있지만 적합하다고 생각합니다. 질문 유형으로 텍스트 필드가있는 가격 질문을 사용합니다. 그러면 원하는 금액을 입력 할 수 있습니다.

구매가 무엇인지에 대한 범주가 없으면 가격은 쓸모가 없습니다. 가스, 청구서, 식료품 점 등 일반적인 카테고리가 포함 된 객관식 질문입니다.

양식 을있는 그대로 보려면 상단 메뉴에서 라이브 양식보기를 클릭하십시오.

우리는 매우 단순 해 보이지만 이미지 나 다른 질문을 포함 할 수도 있습니다. 마지막으로 라이브 양식의 URL을 복사하여 스마트 폰으로 보냅니다. 필요할 때 빠르고 쉽게 액세스 할 수 있도록 북마크에 표시하십시오.

라이브 양식보기 단추 옆에는 응답 옵션이 있습니다. 새 스프레드 시트 이름을 입력하라는 메시지가 표시되도록하려면이 옵션을 선택합니다. 새 이름을 입력하고 만들기를 누릅니다.

새 양식을 사용하여 샘플 비용을 가스 비용으로 입력하십시오.

이제 결과를보고 게시 할 수 있습니다. 그것을하는 방법을 보자.

유용한 정보: Google 문서 도구 시트의 이메일 알림을 활성화하는 방법에 대한 도움말을 확인하십시오. 비용 시트를 다른 사람과 공유하려는 경우이 경우에도 유용 할 수 있습니다.

2. 양식 결과보기 및 게시

결과를 보려면 양식을 입력하고 응답보기 를 눌러 새로 생성 된 스프레드 시트를 엽니 다.

위에서 양식 제출이 이제는 적절한 장소로 분류됩니다.

하나의 카테고리 만 채워 졌으므로 앞으로 이동하기 전에 모든 카테고리를 표시하려면 각 카테고리에 0을 입력하십시오. 라이브 양식 페이지에서 확인하십시오.

페이지 측면으로 가면 모든 빈 카테고리 입력을 완료 한 후 아래 스크린 샷과 같이 다음 정보를 입력하십시오.

시작 금액 에는 현재 지출 할 수있는 금액 이 있어야합니다. Total purchases의 두 번째 필드에는 초기 거래액과 거래를 계산하는 공식이 포함됩니다. 지출 할 금액 이라는 세 번째이자 마지막 필드는 제출 된 가격 (공제 금액) 이후에 얼마만큼의 돈을 사용할 수 있는지입니다.

총 구매 계산 공식에 = SUM (셀: 셀)을 입력하면 됩니다. 단어 셀 을 가격에 대한 카테고리로 바꿉니다. 우리는 B 열입니다.

이제 지출 할 금액 의 최종 셀에 대해 초기 달러 금액에서 총 구매 금액 셀을 뺍니다.

최종 결과는 항상 지출해야하는 금액에 대한 업데이트 된 셀이됩니다. 세포를 기록해 둡니다. 우리는 F5입니다.

파일> 웹에 게시로 이동 하십시오.

첫 번째 섹션에서 올바른 시트를 선택한 다음 게시 시작 을 클릭 하십시오. 그런 다음 하단 섹션에서 동일한 시트를 선택하고 지출 할 금액을 포함하는 셀을 입력하십시오. 우리가 F5 이기 때문에 텍스트 필드에 입력합니다. 이렇게하면 해당 셀만 게시되고 사용할 수있는 금액을 확인하는 데 필요한 모든 것이 보장됩니다.

하단의 URL을 일반 복사 명령으로 저장하고 북마크 용 전자 메일을 통해 휴대 전화로 보내십시오. 이렇게하면 이동 중에도 쉽게 볼 수 있습니다.

결과는 다음과 같이 브라우저 하나에서 볼 수있는 하나의 셀입니다.

양식을 변경하면 이후 Google 스프레드 시트에서 변경됩니다. 이렇게하면 자동으로 웹 페이지에 게시되므로 휴대 전화에 저장 한 페이지가 업데이트됩니다. 이제는 특정 시점에 비용 기록을 만들고 사용 가능한 현금을 볼 수 있습니다. 스마트 폰 브라우저에서 해당 페이지를 방문하기 만하면됩니다.

3. 비용 도표 게시

사용 가능한 잔액을 확인하는 대신 결과 차트를 작성하여 수익금이 어디에 있는지에 대한 그래프를 표시 할 수 있습니다. 이 예제의 경우 범주는 가격 열 앞에 있어야합니다. 예를 들어 카테고리 질문을 가격 질문 위에 놓으면 시작됩니다.

이제 응답 스프레드 시트에서 삽입 > 차트 로 이동하여 열을 데이터 범위로 사용하십시오. 행 1을 머리글로 사용을 선택 하십시오.

이제 파이 차트와 같은 적절한 차트를 선택하십시오.

업데이트 버튼과 차트에서 차트 세부 정보를 업데이트하여 시트로 이동을 선택합니다.

파일> 웹에 게시로 돌아갑니다. 이번에는 아래쪽에서 차트의 탭을 선택하면 웹 페이지의 형태로 차트에 대한 링크를 얻을 수 있습니다.

결과 링크를 아래쪽에 복사하고 브라우저에서이 링크를 사용하여 비용 지출 위치에 대한 업데이트 된 카테고리보기를 확인하십시오.

결론

Google 계정을 열지 않거나 컴퓨터 근처에있는 동안 거래 내역을 멋진 스프레드 시트로 제출하는 것은 매우 쉽습니다. 이뿐 만 아니라 쉽게 계정 잔액을 업데이트 할 수 있습니다. 문서 링크를 다른 사람과 공유하지 마십시오. ????