변경 내용을 추적하고 공유 된 ms 단어 문서의 주석을 사용하는 방법

사무실에서 때로는 공유 문서 즉, 공유 문서를 만들어야합니다. 여러 사람이 사용하는 하나의 문서. 이 경우 특권이 부여 된 문서가 문서를 변경하게됩니다. 때때로 다른 사람들이 알아 내지 못하는 변경 사항을 적용합니다.

따라서 공유 문서에 대한 편집 내용을 추적하는 것이 좋습니다. 편집을 한 후 공동 작업자에게 알리거나 변경 사항을 알린 후 주석을 추가하는 것이 기본 방법입니다. 그러나 이것이 항상 편리하지는 않습니다. 특히 문서가 큰 문서 인 경우 특히 그렇습니다. 운좋게도 MS 워드가 여기 있습니다.

MS Word는 Review (검토) 탭 아래에 Comment (주석) 및 Track Changes (추적 변경) 라는 두 가지 우수한 도구를 제공합니다. 아주 소수의 사람들이 사용하는 것을 보았지만, 사용하는 사람들은이 두 가지 우수한 기능을 얻으면 얼마나 쉬운 일이 일어날 수 있는지 알고 있습니다. 그리고 오늘은 우리가 그들을 연습의 기본을 통해 당신을 안내 할 것입니다.

MS Word에서 주석 사용

이 기능을 사용하면 다른 사용자 (문서에 액세스 권한이있는 사용자)가 특정 사안에 대한 의견이나 제안을 알 수 있습니다. 예를 들어, 내 기사에서하고있는 것처럼 텍스트를 선택하고 새 댓글 아이콘을 누릅니다. 왼쪽 창에 레이블 (s1) 과 그에 대해 추가 된 주석을 기록하십시오.

이제 다른 사용자가 문서를 열면 의견을 보거나 피드백을 수락하거나 의견을 남길 수 있습니다. 리본 도구에서 주석을 삭제 하거나 이전 / 다음 주석으로 이동할 수 있습니다.

MS Word의 변경 내용 추적을 사용하여 문서 편집 추적

이름에서 알 수 있듯이이 세트는 문서에서 변경된 사항 을 추적 하는 데 도움이됩니다. 변경 내용 추적을 누르는 순간, 새로 입력 한 내용 이 모두 빨간색으로 표시되고 밑줄이 그어집니다. 그리고 삭제 한 항목은 삭제되는 것이 아니라 (이와 같이) 삭제됩니다.

왼쪽의 수직선 은 변경 사항이 포함 된 전체 길이에 걸쳐 펼쳐집니다. 이와 함께 검토 창 (리본에서 가져올 수 있음)은 변경 사항에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이렇게하면 소유자는 문서 수정 사항에 대한 철저한 지식을 갖게됩니다.

이러한 변경 사항은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 수락 또는 거부 할 수 있습니다.

또한 풍선 형식 (아래 그림)으로 수정본 을 보거나 문서의 다른 버전 을 확인할 수도 있습니다 (첫 번째 이미지에 표시된 최종본 마크 업을 나타내는 드롭 다운 옵션을 토글합니다).

다른 형식 및 색상 변경 작업이 많이있을 수 있습니다. 기본 사항을 숙지하고 나면 이러한 옵션을 살펴보아야합니다.

결론

이 기사의 목적은 MS Word에서이 두 가지 훌륭한 도구를 시작하는 데 도움이되는 매우 기초적인 내용을 다루는 것입니다. 전에 사용 해본 적이 있다면 다른 독자와 함께 몇 가지 유용한 정보와 팁을 공유하고 싶을 수도 있습니다. 시작하려는 사람들은 처음으로 사용 경험에 대해 알려주십시오.