Windows에서 Word로 문서를 공동 작업하고 공유하는 방법

Microsoft Office 는 여러 작성자가 동시에 문서 작업을 할 수 있도록 공동 작업 기능을 향상 시켰습니다. 이를 통해 사용자는 OneDrive에서 파일을 공유하고 작업중인 사람을 확인하고 문서에보다 쉽게 ​​액세스 할 수 있도록 다른 사람에게 보낼 수있는 링크를 얻을 수 있습니다.

공동 작업은 많은 사람들에게 좋은 문서 작성의 핵심 구성 요소입니다 작업 환경. Microsoft Word 의 다른 기능과 달리 공동 작업 도구는 사용하기가 다소 어렵습니다. 그러나이 훌륭한 기능을 통해 다른 사람이 문서에 변경 한 내용을 실시간으로 볼 수 있습니다.

Microsoft Word에서 문서 공동 작업 및 공유

공동 작업, 편집, 공동 작업, Microsoft Word 문서 작성 및 공유

1] 공유 할 파일을 설정하기 전에 OneDrive 계정에 공통 폴더가 있는지 확인해야합니다. 반면에 기본적으로 존재하는 " Public "폴더를 활용할 수 있습니다.

2 자신의 계정을 원하면 File 선택권. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 을 클릭 한 다음 P 레이스 를 추가해야합니다. `장소 추가`는 SharePoint 나 OneDrive와 같이 사용하고자하는 서비스 옵션을 제공합니다.

3 선택하신 옵션에 대해 나타나는 `로그인`화면을 작성하십시오. 완료되면 Word의 다른 이름으로 저장 옵션에 새 위치가 나타납니다. 저장 후 파일 옵션을 클릭 한 다음 공유 옵션을 선택하고 사람들과 공유 또는 옵션을 선택하여 파일을 공유 할 수 있습니다. nvite People .

4 파일을 초대하고 공유하려면 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하고 추가 한 다음 파일에 대한 링크를 보내야합니다. Share 옵션을 클릭하고 `공유 링크 가져 오기`를 선택하면이 문제가 발생합니다. 이메일 주소를 입력 한 후 동료가 파일을 편집하거나보기 만하도록 선택할 수 있습니다.

5] 편집 옵션을 선택하면 동료가 문서를 편집 할 수있는 권한을 부여하게됩니다. 귀하와 귀하가 파일을 공유 한 사람들 모두가 파일을 변경할 수 있습니다. 그러나 보기 옵션에서 상대방은 파일을 안전하게 변경할 수 없습니다.

누군가가 문서를 편집하고 강조 표시된 부분에 다른 사람이 변경 한 사항을 표시하는 팝업이 나타납니다. 귀하의 파일.

사용자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 `사용자 제거`옵션을 선택하여 사람들을 제거 할 수 있습니다. 직장 동료가 파일을 변경하고 나중에 사고가 바뀌었을 때 작업자의 권한을 변경할 수 있습니다. 런 다운에서 작업자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "볼 수있는 권한 변경"을 선택하십시오. 마찬가지로 다른 방법으로 작업자가 파일을 볼 수있게 한 후 작업자에게 권한을 부여 할 수 있습니다.

공유가 끝나면 화면의 오른쪽 상단 모서리에있는 `X`를 클릭하면됩니다.

출처 : Office.com.