웹에서 데이터베이스 구축 및 공유 방법

비즈니스에 참여하는 경우 머지 않아 동료 나 고객과 데이터베이스를 통해 공동 작업 할 수 있기를 원합니다. 과거에는 작은 데이터베이스를 공유하는 가장 쉬운 방법은 스프레드 시트를 만들어 공동 작업자에게 전자 메일로 보내는 것이 었습니다. 이것이 가장 좋은 방법은 아니지만 몇 가지 이유로 더 정교한 경쟁을 견뎌 왔습니다.

첫째, 데이터베이스는 여전히 이해하기 쉽지 않으며 스프레드 시트가 더 분명합니다. 스프레드 시트는 일반적으로 단일 화면이므로 다른 사람이 논리를 쉽게 파악할 수 있으며 일련의 표가있는 일반적인 관계형 데이터베이스보다 행과 열 그리드가 더 쉽습니다. 테이블은 많은 사람들, 특히 정식 IT 교육이 많지 않은 사람들이 다루기를 원합니다. 둘째, 데이터베이스 공동 작업 도구는 배우고 사용하기가 어렵습니다. 사람들은 여전히 ​​Lotus Notes를 전자 메일 용으로 사용합니다. 그리고 대부분의 사람들이 전자 메일에 익숙하기 때문에 교통 시스템으로 사용하는 것이 과세 대상이 아닙니다. 셋째, 세 명의 사람들이 같은 스프레드 시트 나 데이터베이스에서 작업하면서 충돌하는 변화가 일어날 때까지. 셋째, 올바른 종류의 공동 작업 응용 프로그램을 구축하려면 공유되는 데이터의 종류와 종류에 대한 기술과 이해가 필요합니다.

얼마나 많은 사람들이 데이터베이스에 레코드를 추가 / 변경하려고합니까? 몇 명만 쿼리 및 보고서를 원하십니까? 충돌하는 동시 업데이트를 어떻게 방지합니까? [추가 정보: 최고의 TV 스트리밍 서비스]

스프레드 시트를 전자 메일로 보내지 않으려면 어떻게해야합니까? 두 가지 기본 방법이 있습니다. 첫째, 많은 인터넷 호환 데이터베이스 프로그램 중 하나를

사용하는 것입니다. Alpha Five에는 쉽게 사용할 수있는 웹 도구가 있으며 표준 버전은 $ 200이거나 Filemaker Server 버전을 $ 1000에 구입할 수 있습니다. 다른 제품도 많이 있지만이 두 가지 제품은 인터넷에서 설치하고 사용하기가 가장 쉽습니다. 두 제품 모두 인터넷 공급자가 호스팅 한 Windows 또는 Mac 컴퓨터를 사용해야하거나 다른 방법이 필요합니다 데이터베이스를 실행하는 머신을 인터넷에 연결하는 것. (PointInSpace는 한 달에 40 달러에 Filemaker Pro 호스팅 계정을 제공하는 업체이며 ZebraHost는 한 달에 30 달러부터 시작하는 Alpha Five 호스팅을 제공합니다. 다음은 Alpha Five에서이를 수행하는 방법에 대한 비디오 자습서 시리즈 링크입니다.) 또한 프로그래밍 언어를 배우고 보고서 작성 방법에 익숙해야합니다. 이 방법은 실제 데이터베이스 프로그램을 실행하고 가장 융통성이 있다는 장점이 있습니다. 그러나 기술면에서 입장료가 높으며, 당신이 원하는 것보다 더 많은 것일 수 있습니다. 다음은 알파 5를 이해하는 데 필요한 프로그래밍 종류를 보여주는 화면 중 하나의 예입니다.

이들 중 하나에서 요구되는 기술이 위협적이라면 두 번째 방법으로 끝날 것입니다. 스프레드 시트 및 테이블 형식 데이터 공유를 목표로하는 웹 서비스 회사 중 하나를 사용하는 것입니다. Google 문서 도구는 사람들이 파일 수준에서 공동 작업을 수행 할 수있게 해주지 만 실제로 원하는 것은 좀 더 정교하고 개별 기록을 인식 할 수 있습니다.

• TrackVia, 사용자 당 한 달에 10 달러

• DabbleDB, 사용자 당 한 달에 8 달러

• Intuit 's QuickBase 10 명의 사용자에 대해 한 달에 250 달러 미만

• Blist.com, 사용자 당 월 10 달러 + 하나의 관리자 계정에 대해 월 $ 30

이 모든 것을 통해 계정을 만들고 약 5 분 내에 스프레드 시트를 업로드 할 수 있습니다. 스프레드 시트의 첫 번째 줄에 필드 이름이 포함되어 있으면 거의 완료됩니다. 화살표 아이콘을 클릭하여 열을 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 마우스 클릭 몇 번만으로 중복 레코드를 빠르게 찾고, 편지 병합 서식 파일과 양식을 만들 수 있습니다.

맞춤 보고서는 간단하며 그 외에도 이메일을 통해 일정에 따라 공동 작업자에게 배포 할 수 있습니다. 다양한 개별 권한을 가진 다른 공동 작업자를 추가하는 것은 매우 간단하며 약 30 분 내에 프로젝트를 설정하고 팀과 작업 할 수 있습니다. 좋은 소식은 당신이 프로그래머가 될 필요가 없거나 심지어 프로그래머가 될 필요가 없다는 것입니다. 또한 호스팅 비용 (서비스의 일부로 포함됨)을 지불 할 필요가 없으며 웹 브라우저에서 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

관련된 내용에 대한 느낌을 얻으려면 네 가지 서비스 무료 계정으로 시작할 수 있습니다. TrackVia의 경우 14 일 전에 신용 카드를 제시해야하며 dabbleDB의 경우 무료로 계정을 사용할 수 있습니다. 단, 데이터가 공개적으로 표시 되더라도 상관 없습니다. blist를 사용하면 소비자 등급 계정을 무료로 사용할 수 있지만 100MB보다 작은 데이터베이스로 제한됩니다. QuickBase는 30 일 무료 평가판과 최대 10 명과 공유 할 수있는 기능을 제공하므로 가격이 너무 비싸지는 소수의 공동 작업자 만 지원할 수있는 방법을 찾고있는 경우

데이터베이스로 데이터를 가져 오는 방법, 사용 가능한 보고서 종류 및 계정 당 허용되는 데이터베이스 및 저장소의 수에 대한 정보를 제공합니다. 그렇기 때문에 각각의 것을 시도해보고 작업 스타일과 필연적 인 기능에 가장 적합한 것이 무엇인지, 그리고 실제 HTML을 모른 채 실제로 도달 할 수있는 정도를 확인하는 것이 가장 좋은 이유입니다.

예를 들어 TrackVia에서 데이터를 가져옵니다. 새 데이터베이스를 만들 때 아래 화면에서 볼 수 있듯이 세 가지 선택 사항이 표시됩니다.

스프레드 시트를 업로드 할 수 있으며 "도움말보기"링크를 클릭하면 주의 사항 및이를 수행하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 데이터를 CSV 파일에 저장 한 경우 먼저 데이터를 Excel로 가져 와서 TrackVia로 가져와야합니다. 일부 다른 서비스에서는 CSV를 직접 가져 오거나 데스크톱이나 웹 사이트에서 데이터를 잘라내어 붙여 넣을 수 있습니다. 샘플 데이터베이스 템플릿으로 시작하는 옵션도 있으며, TrackVia는 12 가지 이상의 다른 템플릿을 제공합니다. 연락처 템플릿을 선택한다고 가정 해 보겠습니다. 그런 다음 표준 웹 양식을 사용하여 각 연락처 레코드를 한 번에 하나씩 추가하거나 가져 오기 도구를 사용하여 해당 스프레드 시트를 가져올 수 있습니다.

TrackVia에는 새로운 데이터베이스 레코드를 수집 할 수있는 특별한 전자 메일받은 편지함을 모니터링하는 흥미로운 옵션이 있습니다 자동으로 정보를 게시 할 수 있습니다. 이메일 수집 도구로 이동하면이 기능을 설정하는 데 사용할 수있는 일련의 화면이 표시됩니다. 전자 메일로 새 레코드를 만들거나 기존 레코드를 업데이트하도록 할 수 있습니다.

데이터베이스 및 스프레드 시트를 공유하는 데 도움이됩니다!