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차례:
또한 중요도가 높은 메시지는 (소스에서 대상으로) 때때로 추적해야합니다. 이렇게하면 메시지가 올바른 사람에 의해 전달 및 / 또는 읽혀 졌는지 확인할 수 있습니다. MS 아웃룩 (데스크톱 클라이언트)은이를 지원하는 통합 도구를 제공합니다.
참고: 이 기능은 보낸 사람과받는 사람이 모두 Outlook 데스크톱 클라이언트를 사용하는 경우에 가장 효과적입니다. Gmail 사용자는 RightInbox에서 메시지를 추적하고 Yesware는 누가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.
Outlook에서 영수증 요청 활성화
배달 요청 및 전자 메일 읽기 요청을 활성화하는 가장 간단한 방법은 새 전자 메일 메시지를 만드는 동안 해당 확인란을 선택하는 것입니다. 옵션 은 새 전자 메일 창에서 옵션 -> 추적 에서 사용할 수 있습니다.
그러나 이는 싱글 톤 요청으로 사용되며 필요한 각 인스턴스에 대해 작업을 반복해야합니다. 영구적 인 환경을 유지하려면 다음과 같은 단계를 따르십시오.
1 단계: Outlook 도구로 이동하고 옵션 을 클릭하여 설치 마법사를 엽니 다.
2 단계: 옵션 대화 상자에서 강조 표시를 기본 설정 탭으로 전환하십시오. 이메일 섹션의 이메일 옵션 버튼을 클릭하십시오.
3 단계: 이메일 옵션 대화 상자가 다음에 시작됩니다. 메시지 처리 에서 추적 옵션 을 찾을 수 있습니다. 이 버튼을 누르십시오.
4 단계: 아래 그림과 같이 메시지 배달에 대한 확인을 받으려면 배달 확인을 선택하고 읽음 확인을 선택하여 메시지가 확인되었다는 확인을 받으십시오.
5 단계: 확인을 클릭하십시오. 2 단계에서 4 단계까지 누적 된 모든 대화 상자에 대해 확인을 클릭하십시오.
이 설정을 사용하면 특별한 경우에만 새 전자 메일 창에서 옵션 -> 추적 으로 수동으로 이동해야합니다.
다음은 어떻게 될까요?
설치가 제대로 작동하는지 테스트 해 보았습니다. 배달 영수증을 확인한 전자 메일을 보냈습니다. 그리고 이것은 응답으로 받았습니다.
읽음 확인을 위해 다시 시도하고 그것이 조건부 레이어임을 알았습니다. 수신자는 읽음 확인서를 보낸 사람에게 보내려면 동의해야합니다.
모든 동의하에 아래 이미지와 같이 테스트 메시지의 읽음 확인을 받았습니다.
결론
이것은 일상 생활에서 당신이 요구하지 않는 것입니다. 그러나 확실히, 그것은 당신이 사물의 진행을 보장하고 추적하기를 원하는 경우에주의를 끌고 있습니다. 직장에서 이메일로 더 많은 이점을 줄 것이라고 생각하십니까? 의견 섹션에서 알려주십시오.
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