부재 중 동작을 에뮬레이트하기 위해 ms Outlook에서 자동 회신을 설정합니다.

내가 아는 모든 주요 웹 이메일 서비스는 잠시 동안 이메일을 사용하지 않을 계획 인 경우 휴가 자동 응답 기능을 설정하게합니다. 그러나 예를 들어 Outlook과 같은 데스크톱 전자 메일 클라이언트를 사용하는 경우 모든 버전의 Outlook에서 직접 설정할 수있는 방법은 아닙니다.

MS Outlook 사용자 인 경우 Out of Office (OOO) Assistant와 함께 제공되는 Exchange Edition을 사용하지 않는 경우에도 수신되는 모든 메시지에 대해 자동 회신을 설정할 수 있다는 사실을 알고 기뻐할 것입니다. 우리가 어떻게 보는지 보자.

부재 중 Outlook 동작을 시뮬레이트하는 단계

이것을 설정하는 데는 크게 두 가지 단계가 있습니다. 먼저 자동 회신에 사용할 자동 응답 템플릿 을 만들어야 합니다.

1 단계: 원하는 자동 응답 메시지가있는 새 메일을 만듭니다. 옵션 탭에서 형식 을 일반 텍스트 로 선택 하십시오.

2 단계: 이 메시지를 Outlook 템플릿 으로 저장합니다.

이렇게하면 구성의 두 번째 부분으로 넘어갈 준비가 된 것입니다. 이렇게하면받은 편지함에 들어오는받는 메시지의 유형에 따라 자동 응답 할 수 있습니다.

3 단계: 도구 -> 규칙 및 경고로 이동합니다. 다음 창에서 전자 메일 규칙 아래의 새 규칙 으로 시작해야합니다.

4 단계: 빈 규칙에서 시작하여 아래 이미지와 같이 도착시 메시지 확인 옵션을 계속 진행합니다.

5 단계: 들어오는 메시지에 대한 규칙을 정의하여 적절하게 검색하고 필터링 할 수 있도록합니다. 여러 상자를 여기에서 확인할 수 있습니다.

6 단계: 조치 규칙의 경우 특정 템플리트를 사용하여 응답을 선택해야합니다. 밑줄이 표시된 값을 클릭하여 2 단계에서 저장 한 템플릿을 선택합니다.

7 단계: 필터링 및 조치 표준에 대한 예외 사항이있는 경우 적용 기준에 따라 해당 항목을 제거 할 수 있습니다.

8 단계: 되돌아 가서 수정하거나 수정하기를 원하지 않을 경우 규칙을 교차 확인하고 마무리하십시오.

9 단계: 항목이 규칙 및 알림 대화 상자에 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 휴가를 보내기 전에 미리 확인하십시오.

결론

휴가 중 직장에서 벗어나고 싶다면 Outlook에서이 설정을 시도해야합니다. 방학 응답자는 새로운 이메일을받을 때마다 답장을하지 않고도 시간을 보낼 수있는 목적을 가지고 있습니다. Outlook의이 방법은 규칙을 올바로 적용하고 적절한 서버 연결을 보장하기 위해 원활하게 작동합니다.