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스캔하여 Google 문서 도구에 문서를 추가하는 방법

다각화되는 요즘 무선 환경의 '3대 트렌드'

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차례:

Anonim

스마트 폰이 주류가 아니었을 때 스캔 파일을 모든 문서에 첨부하는 것은 어려운 일이었습니다. 하나는 물리적 스캐너를 사용하여 문서를 스캔해야하며 모든 사람이 스캐너를 소유하지는 않았습니다. 다행스럽게도 시간이 변경되어 이제 문서를 휴대 전화에서 쉽게 스캔하고 다른 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.

Google 문서 도구를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. 때로는 응용 프로그램을 작성하는 동안 중요한 문서 나 그림을 먼저 첨부해야합니다. 어떻게해야합니까?

그것이 우리가 당신에게 말할 것입니다. 여기에서 스캔 한 문서를 Google 문서 도구에 추가하는 방법을 알 수 있습니다. 먼저 몇 가지 기본 사항부터 시작하겠습니다.

Google 문서 도구에서 지원하는 첨부 파일 유형

차트, 표 및 그림 외에도 JPG, PNG, GIF 등과 같은 모든 형식의 이미지를 문서에 추가 할 수 있습니다. 그러나 PDF 파일을 추가 할 수는 없습니다. 이제 스캔 한 문서는 일반적으로 PDF로 저장되므로 PDF 파일은 여기서 언급하는 것이 중요합니다.

그래서 대체 무엇입니까? 계속 읽고, 그러면 답을 찾을 수 있습니다.

스캔 한 문서를 Google 문서 도구에 추가

이제 문서 도구는 PDF 파일을 첨부 파일로 지원하지 않기 때문에 스캔 한 문서를 다른 방법으로 첨부해야합니다. 그것을하기위한 세 가지 방법이 있습니다.

방법 1: 스캔 한 문서를 JPG로 저장

스캔 한 파일을 PDF 형식으로 저장하는 대신 JPG로 저장해야합니다. 다행히도 많은 스캐너 응용 프로그램이 두 가지 저장 옵션을 제공합니다. 다음 앱을 사용해 볼 수 있습니다.

  • CamScanner (Android, iOS)
  • Office Lens (Android, iOS)
  • Tiny Lens (Android, iOS)
  • NoteBloc (안드로이드)

스캔 한 문서를 이미지로 저장하면 Google 문서 도구에 이미지를 추가 할 차례입니다. 이를 위해 다음 단계를 따르십시오.

1 단계: 휴대 전화에서 Google 문서 도구 앱을 실행합니다. 그런 다음 스캔 한 이미지를 추가 할 문서를 엽니 다.

2 단계: 문서에서 한번 스캔 한 이미지를 추가하고 상단의 추가 아이콘을 누릅니다.

3 단계: 메뉴에서 이미지를 선택한 다음 사진을 선택합니다.

4 단계: 스캔 한 이미지로 이동합니다. 문서에 추가됩니다.

제한 사항

위의 방법은 다중 페이지 문서가있는 경우 제한이 있습니다. 이 경우 모든 페이지를 개별적으로 스캔하여 삽입해야합니다.

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방법 2: 직접 이미지 추가

지난 몇 년 동안 스마트 폰 카메라는 크게 개선되었습니다. 그것들을 직접 사용하여 Docs에 사진을 삽입 할 수 있습니다. 즉, 먼저 스캐너 앱을 사용하는 대신 Google 문서 도구 앱에서 카메라에서 바로 사진을 캡처하여 문서에 추가 할 수 있습니다.

이를 위해 Google 문서 도구 앱을 실행하고 문서를 엽니 다. 추가 아이콘을 탭하고 이미지를 누릅니다. 그런 다음 카메라에서를 선택하십시오. 카메라보기가 열립니다. 문서의 사진을 찍으면 문서에 삽입됩니다.

약점

이 방법을 사용할 때의 한계는 쓸데없는 부품이 없어도 문서에 맞는 방식으로 카메라를 배치해야한다는 것입니다. 스캐너 앱의 경우는 그렇지 않습니다. 그들은 당신의 문서의 윤곽을 인식하고 따라서 필요한 부분만을 유지하기 쉽게합니다.

방법 3: Google 드라이브 링크 첨부

이 방법을 사용하면 실제 사진 대신 스캔 한 파일의 Google 드라이브 링크 (이미지 또는 PDF 파일 일 수 있음)를 첨부하는 방법을 배우게됩니다. 수신기는 스캔 한 이미지를보기 위해 링크를 클릭해야합니다.

이렇게하려면 다음과 같이하십시오.

1 단계: Google 문서 함 앱의 기본 제공 스캐너를 사용하여 필요한 문서를 스캔해야합니다. 이를 위해 Android 휴대 전화에서 드라이브 앱을 실행하십시오 (죄송합니다. iPhone 사용자, 드라이브는 iOS에서 스캔을 지원하지 않습니다).

2 단계: 추가 아이콘을 탭하고 목록에서 스캔을 누릅니다. 사진을 캡처하십시오. 그것은 PDF로 저장됩니다.

3 단계: 새로 만든 PDF 파일을 열고 맨 위에있는 3 개의 점 아이콘을 누릅니다. 메뉴에서 링크 공유를 누릅니다. 링크가 클립 보드에 복사됩니다.

4 단계: 이제 Google 문서 도구 문서를 열고 추가 아이콘을 누릅니다. 링크를 선택하십시오.

5 단계: 링크를 통해 표시 할 텍스트를 입력하고 링크 상자에 링크를 붙여 넣습니다. 상단의 체크 아이콘을 누릅니다. 링크가 문서에 추가됩니다.

또한

# How-to / Guides

How-to / Guides 기사 페이지를 보려면 여기를 클릭하십시오.

Google 드라이브를 사용하여 문서 스캔

Google 문서 도구에 Google 드라이브의 기본 스캔 기능을 사용하지 않는 이유는 무엇일까요? 글쎄, Google 드라이브는 스캔 한 문서를 PDF로 저장하기 때문에 이전에 언급 한 것처럼 Google 문서 도구에서는 PDF를 추가 할 수 없습니다.

그러나 드라이브에는 웹 사이트에서 스캔 한 문서의 텍스트를 추출하여 문서 도구에 삽입 할 수있는 놀라운 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하여 이미지 또는 PDF 파일에서 텍스트를 추출 할 수 있습니다.

이를 위해서는 먼저 드라이브 앱의 기본 스캔 기능을 사용하여 문서를 스캔하십시오. 그런 다음 컴퓨터에서 Google 드라이브를 사용해야합니다.

Google 드라이브 웹 사이트를 열고 텍스트를 추출 할 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메뉴에서 '연결 프로그램'을 선택한 다음 Google 문서 도구를 선택하십시오. PDF가 텍스트로 변환되면 문서 웹 사이트로 이동합니다.

팁: 이 방법을 사용하여 기존 이미지와 PDF 파일에서도 텍스트를 추출 할 수 있습니다.

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Google 문서 도구 살펴보기

Google 문서 도구는 단순 해 보이지만 그렇지 않습니다. 간단한 해킹으로 상상할 수없는 방식으로 Google 문서 도구를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 YouTube 동영상을 추가 할 수도 있습니다. 당신이 그 능력에 놀란다면, 당신도 마이크로 소프트 워드를 버릴 수 있습니다.

다음 단계: 스캔 한 문서를 JPG로 저장하는 대신 CamScanner와 Google 드라이브의 차이점은 무엇입니까? 여기서 대답을 찾으십시오.