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차례:
몇 년 전, 문서를 공동 작업하는 것이 오늘날처럼 쉽지는 않았습니다. 사람들은 이메일 메시지를 통해 문서를 교환하고, 여러 개의 로컬 사본을 관리하고, 변경 사항을 추적하고, 문서 자체의 버전 기록 테이블에 의존해야했습니다.
그런 다음 클라우드 서비스의 시대가 도래하여 팀은 단일 플랫폼에서 단일 문서 인스턴스로 작업 할 수있게되었습니다. 버전 유지는 여전히 쉽지 않았습니다. 그러나 MS Office 제품군 사용자 인 경우 작업이 OneDrive와 동기화 된 경우 이전 버전을 복구하고 복원하는 방법을 배우게되어 기쁩니다.
유용한 정보: 다음은 로컬 장치 대신 OneDrive에 저장하도록 자동 저장 MS Office 문서를 구성하는 방법입니다.
이는 오작동으로 인해 문서를 잃어 버렸을 때 로컬 컴퓨터에 표시되는 복구 옵션과 다릅니다.
OneDrive에서 이전 버전 찾기
1 단계: OneDrive에 로그인하여 이전 버전에서 복구하거나 복원해야하는 파일을 찾습니다. 나는 현재 버전이 최신 버전이 될 것이기 때문에 구 버전을 말하고있다.
2 단계: 파일 위에 마우스를 올려 놓고 파일 아이콘의 오른쪽 상단에있는 확인란을 선택하여 선택합니다.
3 단계: 버전 기록 및 세부 정보를 표시하는 두 가지 방법이 있습니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 버전 기록을 클릭하거나 리본에서 관리 를 클릭하고 버전 기록을 선택하십시오.
아이콘을 클릭하면 오른쪽에 최신 버전의 파일과 왼쪽 열에 사용 가능한 버전이 포함 된 새 브라우저 탭이 나타납니다.
4 단계: 이전 버전 문서의 내용을 보려면 이전 버전 섹션에서 해당 항목을 클릭하십시오.
다운로드 또는 복원해야합니까?
이전 버전의 파일을 선택하면 복원 및 다운로드의 두 가지 옵션이 표시됩니다. 이름에서 알 수 있듯이 Restore 는 선택된 버전을 현재 버전으로 복원합니다. 또한 최신 버전을 이전 버전 대기열로 푸시합니다. 그리고 복원 된 버전은 삭제되지 않습니다 (다시 복원해야 할 수도 있기 때문에 여전히 목록에 남아 있습니다).
더 흥미로운 점은 선택한 복원 버전이 연결된 장치의 모든 로컬 복사본과 동기화된다는 것입니다.
다운로드도 실제로 매우 사려 깊은 옵션입니다. 경우에 따라 최신 문서를 복원하지 않을 수도 있습니다. 대신 이전 버전의 로컬 복사본이 필요하거나 이전 버전과 다른 버전으로 분기 할 수 있습니다. 이러한 경우 다운로드가 가장 효과적입니다.
유용한 정보: 클라우드에서 장치와 OneDrive간에 폴더 및 파일을 선택적으로 동기화하는 방법.
결론
문서의 버전 정렬은 여러 사람 (프로젝트 또는 팀의 일부)이 함께 작업 할 때 중요한 역할을합니다. 모든 변경 사항이 영구적이거나 최종적인 것은 아닙니다. 팀이 만장일치로 받아 들일 수있는 문서에 도착하기 전에 여러 차례의 검토와 수정이 필요합니다. MS Office Online과 OneDrive는 버전 기록을 추적하고 관리하는 데 적합한 플랫폼을 제공합니다.
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