수입, 수출 및 백업 ms Outlook 전자 메일 규칙 - 안내 기술

데스크톱 전자 메일 클라이언트로 MS Outlook을 사용하는 사용자는 규칙 및 알림이받은 편지함을 구성하고 구성하는 데 중요한 역할을한다는 것을 배웠어야합니다. 이 기능을 사용하면받는 메시지에 적용되는 작업을 만들 수 있습니다. 일치하는 조건에 따라 지정된 폴더로 이동하고 자동으로 응답합니다.

즉, 수동 작업을 줄일 수 있습니다. 이제는 오작동으로 인해 이러한 규칙을 잃을 가능성이 항상 있습니다.

이러한 규칙은 Outlook 프로필의 일부로 저장됩니다. 그리고 프로필이 손상되거나 손실되면 시간이 지남에 따라 누적 된 규칙 집합이 삭제 될 수 있습니다.

멋진 팁: MS Outlook 이메일 데스크톱 클라이언트와 캘린더를 동기화하는 것이 좋습니다. Google 캘린더를 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

따라서 Outlook 전자 메일 규칙을 많이 사용하는 경우 잃어 버릴 경우 항상 가져올 수 있도록 백업을 고려해야 합니다. 이 게시물에서는 Microsoft Outlook 규칙을 내보내거나 백업하고 가져 오는 방법을 배웁니다.

백업, 내보내기, 가져 오기 파일 형식: MS Outlook 규칙은 *.rwz 파일로 백업됩니다.

두 작업 중 하나를 수행하려면 아래 단계를 수행하십시오. 우리의 튜토리얼은 MS Outlook 2013을 기반으로합니다.이 단계는 하위 버전에서도 거의 동일합니다.

1 단계: 리본에서 파일 메뉴로 이동하여 엽니 다.

2 단계: 계정 정보 페이지로 이동합니다. 규칙 및 경고 관리 아이콘을 클릭하십시오.

3 단계: 규칙 및 알림 대화 상자가 열립니다. 옵션 버튼을 클릭하십시오.

4 단계: 수행 할 작업에 따라 아래의 두 섹션 중 하나로 스크롤하십시오.

Outlook 전자 메일 규칙을 내보내는 방법

옵션 대화 상자에서 규칙 내보내기 버튼을 클릭하십시오.

그런 다음 저장 위치를 ​​선택하고 파일에 적절한 이름을 지정하고 저장 하십시오. 규칙을 내보내고 로컬 복사본을 저장하는 것은 백업을 수행하는 것과 같습니다.

참고: MS Outlook의 이전 버전과 만 호환되는 규칙을 내보내려면 적절한 파일 형식을 선택하십시오.

규칙을 가져 오는 방법

옵션 대화 상자에서 규칙 가져 오기 버튼을 클릭하십시오.

그런 다음 백업 또는 내 보낸 파일이 저장된 위치로 이동합니다. 올바른 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오.

참고: MS Outlook의 이전 버전을 사용하는 경우 해당 도구와 만 호환되는 규칙을 가져올 수 있습니다. 이 경우.rwz 파일을 선택한 다음 적절한 파일 형식을 선택하십시오.

결론

다음 번에 프로필에 오작동이 생겨서 시간이 지남에 따라 생성 한 규칙을 잃으면 걱정할 이유가 없습니다. 이제 그들을 백업하는 방법을 알았습니다.

또한 소프트웨어를 제거하고 다시 설치하려면이 기능이 필요할 수도 있습니다. 게다가 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 규칙을 가져 가거나 친구 및 가족과 공유하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.