비밀번호를 공유하지 않고 gmail 계정에 액세스 - 안내 기술

회사의 고위 관리이고 개인 비서에게 Gmail 계정을 통해 액세스 권한을 부여하여 사용자가 일부 전자 메일에 응답하고 사용자를 대신하여 약속을 수정 할 수 있다고 가정합니다. 한 가지 직접해야 할 일은 Gmail 비밀번호를 넘겨주고 문제를 해결하는 것입니다.하지만 이는 해결책이라고 할 수있는 것과 거의 유사하지 않습니다.

비밀번호를 넘겨 주면 Gmail에 대한 모든 액세스 권한을 공유 할 수있을뿐만 아니라 비밀번호를 사용하여 액세스 할 수있는 모든 Google 서비스를 공유 할 수 있습니다. 비서가 상사의 이메일 계정에 액세스 할 수있는 것은 아니지만 다른 방법이있을 때 암호를 표시하는 이유는 무엇입니까?

Gmail 이메일 위임 은 이러한 시나리오에서 구제하는 기능입니다. Gmail 위임 기능을 사용하면 다른 Gmail 계정 소유자에게 사용자의 비밀번호를 알지 못해도 사용자가받은 편지함에 액세스 할 수있는 기본 사용 권한을 부여 할 수 있습니다. 그럼 어떻게 끝나는 지 봅시다.

다른 사람에게 Gmail에 액세스 권한 부여

1 단계: Gmail받은 편지함을 열고 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘 을 클릭하여 설정 을 선택 합니다.

2 단계: Gmail 설정에서 계정 및 가져 오기 탭으로 이동 한 다음 계정 에 대한 액세스 권한 부여 옵션에서 다른 계정 추가 링크를 클릭하십시오.

3 단계: 이제 이메일 권한을 위임 할 이메일 주소를 입력하고 Gmail 주소 여야한다는 것을 기억하십시오. 위임을 설정하면 Gmail에서 위임 된 계정으로 확인을 요청하는 이메일을 보냅니다. 확인 프로세스가 완료되면 Google에서 요청을 설정하는 데 최대 30 분이 걸릴 수 있습니다.

위임자가 귀하의 요청을 확인 하면 귀하의 계정에 대한 액세스 권한 부여 섹션에서 그를 볼 수 있습니다.

그래서 당신의 이메일 주소를 다른 Google Mail 사용자에게 위임 할 수있는 방법이었습니다. 이제 해당 사용자가 전자 메일을 읽고 보내는 공유받은 편지함에 액세스하는 방법을 살펴 보겠습니다.

Delegated Inbox에 대한 액세스 권한

위임 된 계정에 액세스하려면 대리인이 Gmail받은 편지함을 열고 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭해야합니다. 이메일이 위임 된 것으로 확인되면 여기에 위임 된 이메일 주소가 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하기 만하면 새 탭에받은 편지함이 열립니다.

위임자는 Gmail받은 편지함을 기본적으로 제어 할 수 있으며 이메일을 읽고 보낼 수 있습니다. 위임자가 보낸 모든 전자 메일에는 보낸 사람 섹션에 보낸 by 절이 있습니다. 받는 사람은 대리인이 사용자를 대신하여 전자 메일을 보냈음을 분명히 알 수 있습니다. 예를 들어, [email protected]이 자신의 계정을 [email protected]에 위임하면 주소의 이메일은 [email protected]이 보낸 [email protected]과 같을 것입니다.

대의원은 또한 모든 연락처에 액세스 할 수 있으므로 전자 메일을 보내는 데 문제가 발생하지 않습니다. 그 외에도 대리인은 전자 메일에 대한 관리 권한이 없으므로 계정 암호를 변경하거나 개인 레이블을 만들 수 없습니다.

위임 삭제

이메일 계정을 더 이상 위임하지 않으려면 Gmail 계정 설정에서 계정 및 가져 오기 탭을 다시 열고 제거 할 계정 옆에있는 삭제 링크를 클릭하십시오.

주어진 시간에 최대 10 명의 Gmail 사용자에게 계정을 위임 할 수 있습니다.

결론

따라서 Google 계정 비밀번호를 밝히지 않고도 부하 직원, 개인 비서 또는 배우자에게 이메일 액세스를 공유 할 수있었습니다. 나는이 트릭을 좋아할 것이라고 확신합니다.