특정 중복 데이터를 찾아서 제거하는 방법

Excel 시트가 정말 커질 수 있습니다. 수백, 수천 개의 데이터 행으로 확장 될 수 있습니다. 그렇게되면 문서를 관리하기가 정말 어려워집니다. 이런 경우에 자주 접하게되는 가장 큰 문제점은 데이터의 반복 및 복제입니다.

나를 신뢰하고 중복을 찾아 내고 제거하는 것은 어려운 일입니다. 그것은 많은 시간과 노력이 필요합니다. 물론 Excel에서 제공하는 중복 제거 옵션이 있지만 특정 열이나 행에서 중복 제거를 용이하게하고 데이터를 제거하는 방법을 많이 제어 할 수는 없습니다.

수동으로 분류를 시작하면 실제로 아무것도 얻지 않고도 시트를 위아래로 스크롤하여 하루를 보낼 수 있습니다. 어떤 사람들은 찾기 기능을 사용합니다. 나는 나쁜 생각이라고 생각하지 않을 것이다. 그러나이 업무를 수행하는 더 좋은 방법은이 힘든 일에 자신을 포함시키는 것보다 낫지 않습니까? 오늘 우리는 그런 트릭을 하나씩 토론 할 것입니다.

Excel에서 조건부 서식 에 대해 들어 보셨거나 사용하신다면 지금 내가 무슨 말을하고 있는지 짐작할 수있을 것입니다. 그렇지 않다면, 당신은 읽고 속임수를 채택해야합니다.

유용한 팁: 또 다른 멋진 데이터 관리 및 포맷 기능은 전치 옵션의 형태로 제공됩니다. 이를 통해 행을 열과 열로 쉽게 Excel 시트의 행으로 전환 할 수 있습니다.

Excel에서 중복 데이터 찾기 단계

무엇보다 먼저 스캔하고, 준비하고 준비 할 시트를 얻으십시오. 그런 다음 아래 단계를 따르십시오.

1 단계: 스캔 할 데이터가 들어있는 셀을 선택하십시오. 하나의 열 / 행에서 전체 시트로 확장 될 수 있습니다. 이 예제를 위해 취한 샘플 데이터는 다음과 같습니다.

시트에 나는 시험을위한 첫 번째 칼럼을 선택했습니다.

2 단계: 데이터가 선택되면 홈 탭으로 이동합니다. 스타일에서 조건부 서식을 확장 한 다음 셀 규칙 강조 표시 -> 값 중복으로 이동하십시오 .

3 단계: 중복 값 을 선택하면 대화 상자가 나타납니다. 선택 항목을 복제본 으로 유지하면 서식 지정 옵션을 선택할 수 있습니다. 나는 Dark Red Text 로 라이트 레드 필 (Light Red Fill)을 사용했다.

4 단계: 확인을 클릭하여 시트로 돌아갑니다. 여기서 선택한 형식으로 강조 표시된 복제 된 데이터를 볼 수 있습니다. 내가 고려한 예를 확인해 보라.

다시 한 번, 두 번째 열 (단독)과 두 열 (모두)에 대해 동일한 검사를 확인합니다. 재미 있지 않니?

조건부 서식에는 데이터 유효성 검사, 비교, 계산 등과 같은 다양한 다른 항목에 적용 할 수있는 더 많은 선택 사항과 규칙이 있습니다. 요구 사항에 미치지 못하는 경우 자신 만의 규칙을 만들 수 있습니다.

결론

일단이 과정을 시도하면 얼마나 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있는지 깨닫게됩니다. 그것이 수동 프로세스보다 낫다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 동의하지 않으면이 문제를 해결하기 위해 다른 트릭을 사용해야합니다. 그렇다면 트릭을 우리와 공유하십시오. 우리는 배우기보다 기뻐할 것입니다.