공유 된 Google 문서 도구 스프레드 시트에 이메일 알림을 사용 설정합니다.

아직 제목없는 문서의 기본 이름이 있다면 공유 전에 이름을 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

누구에게 액세스 권한 이 있는지 확인하면 문서를 공유하는 사람을 찾을 수 있습니다. 기본값은 공유하지 않기 때문에 여기에 나열된 사람은 귀하뿐입니다.

개인 섹션 옆의 변경을 클릭 하십시오. 이 공유 설정 창은 공유가 수행되는 방식을 지정하는 것입니다.

웹에 공개:이 문서는 검색 엔진에서 찾을 수 있으며 누구나 액세스 규칙에 따라 열어서 액세스 할 수 있습니다.

링크가있는 모든 사용자 : 문서에 대한 링크가있는 사용자 만 액세스 할 수 있습니다. 액세스는 액세스 규칙을 기반으로합니다.

비공개: 아무도이 문서를 볼 수 있지만 소유자는 변경할 수 없습니다.

링크 가있는 모든 사용자에게 문서보기 권한이있는 두 번째 옵션을 선택한다고 가정 해 보겠습니다.

일반 공유 설정 창으로 돌아가려면 저장 을 클릭 하십시오. 여기에서 공유에 사용할 링크를 복사하거나 링크 아래에있는 소셜 공유 버튼을 사용할 수 있습니다.

위 옵션을 사용하는 대신 공유 설정 창에서 이메일을 통해 누군가에게 문서를 보낼 수 있습니다.

하단의 초대 사용자 섹션에 이메일을 입력하고 오른쪽에 액세스 유형을 지정하십시오.

이제 파일을 공유 했으므로 사용자가 변경 사항을 알리는 알림 기능을 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.

Google 스프레드 시트 알림 활성화

중요 사항: 이 기능은 문서 및 슬라이드가 아닌 Google 문서 도구 스프레드 시트에서만 사용할 수 있습니다.

도구 -> 알림 규칙으로 이동하십시오.

그러면 알림 규칙 설정 창이 열립니다. 여기서는 전자 메일 알림에 필요한 모든 변경 작업을 수행합니다.

통지를 위해 어떤 이벤트를 수행해야하는지에 대한 옵션을 선택하십시오. 예를 들어, 스프레드 시트의 내용이 변경 될 때 전자 메일을 보내려면 모든 변경이 수행됨 을 선택하십시오. 또는이 목록에서 개별 셀 또는 다른 옵션을 선택하십시오.

마지막으로 언제 이메일을 보낼지 선택하십시오. 알림으로 아래에서 선택하여 변경 사항에 대한 정보가 포함 된 하루에 한 번 발송되거나 변경된 이메일을 바로 보냅니다.

참고: 이메일 알림은 Google 문서 도구 계정에 연결된 주소로만 전송됩니다. 알림 전자 메일에는 추가 주소를 포함 할 수 없습니다.

모든 변경 사항을 제출하려면 저장 을 클릭 하십시오.

결론

스프레드 시트를 동료에게 공유하는 것은 공동 작업을위한 좋은 아이디어입니다. 변경 사항을 검토 한 후 다시 검토해야 할 때가 있습니다. Google 스프레드 시트를 사용하여 손쉽게 공유 스프레드 시트에 이메일 알림을 설정합니다.