Ms outlook의 이메일에서 회신 또는 전달 옵션 사용 안 함

답장, 전달 및 전체 답장 옵션없이 전자 메일 서비스 또는 데스크톱 전자 메일 클라이언트를 상상해보십시오. 불쌍한, 맞지? 과연. 이러한 옵션이 없으면 전자 메일 스레드에서 대화하고 중요한 의미를 부여하는 것이 어려워집니다.

이와는 반대로, 특히 조직에서는 대부분의 수신자를 참조 필드에 입력하여 대량 메일을 보내야하는 경우가 있습니다. 어떤 경우에는받는 사람이 서버 공간과 대역폭을 얼마나 과감하게 만들 수 있는지 알기 때문에받는 사람이 메시지 전체 또는 일부를 회신 하지 않도록 해야합니다.

이를 방지하는 한 가지 방법은 모든 수신자를 숨은 참조 필드에 넣는 것입니다. 그걸로 누군가가 회신하기로 결정한 경우 BCC 수신자는 모두 스레드로 향하지 않습니다. 그러나 그렇게 매력적이지는 않습니다. 참조 및 필드에는 고유 한 매력과 중요성이 있습니다. 따라서 전자 메일 수신자가 Microsoft Outlook에서 회신 및 / 또는 전달을하지 못하게하는 해결 방법에 대해 논의합니다 (대부분의 조직에서 사용하는 것이기 때문에).

사용자 지정 메일 양식을 만드는 단계

맞춤 메일 양식을 작성하고 이메일 수신자가 사용할 수없는 항목을 정의합니다. MS Outlook 2007에서이 단계를 보게 될 것입니다. 다른 버전에서는이 단계가 다소 비슷해야합니다.

1 단계: Outlook 인터페이스를 열고 도구 -> 양식 -> 양식 디자인으로 이동합니다.

2 단계: 표준 양식 라이브러리 에서 메시지를 선택하고 열기 버튼을 클릭하십시오.

3 단계: 다음 창에서 작업 탭으로 전환하십시오.

4 단계: 동작 (모두 및 앞으로 회신) 중 하나 또는 모두를 두 번 클릭합니다. 속성 대화 상자가 나타납니다. Enabled 체크 박스를 선택 해제하고 Ok를 클릭하십시오.

액션 창으로 돌아 가면, 선택된 액션에 대한 가장 왼쪽 열에 값 "No"가 표시됩니다.

5 단계: 속성 탭으로 전환하고 양식 정의를 항목과 함께 보내는 옵션을 확인합니다.

6 단계: 리본에서 게시를 클릭하고 다른 이름으로 양식 게시 를 선택합니다.

7 단계: 개인 양식 라이브러리 로 찾는 위치 옵션을 선택하고 양식 에 적절한 이름을 지정하고 게시를 누르십시오.

8 단계: 이제 디자인 양식을 닫습니다. 변경 사항을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 여기에서 No를 클릭하면 양식을 이미 저장했습니다.

이 양식을 사용하여 이메일을 보내면 설정 한대로 수신자가 전체 답장 및 / 또는 전달할 수 없습니다.

사용자 지정 양식을 사용하는 단계

방금 정의한 사용자 정의 양식을 사용하여 이메일 메시지를 보내는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 도구 -> 양식 -> 양식 선택으로 이동 하십시오.

2 단계: 개인 양식 라이브러리 에서 앞에서 정의한 양식을 선택하고 열기 버튼을 클릭하십시오.

3 단계: 다음 창에서 평상시처럼 이메일을 작성하여 보내십시오. 그게 전부 야.

수신자에게는 전체 답장 및 전달 옵션이 비활성화됩니다. 심지어 관련된 키보드 단축키는이 항목에 대해 작동하지 않습니다.

결론

대량 전자 메일을 지금 보내야하는 경우 작성한 양식과 기밀 콘텐츠가있는 동료 또는 직원에게 양식을 제공해야합니다. 이 방법은 MS Outlook이 어디에서나 작동합니다.