Powerpoint 2010에 Word 2010 문서를 직접 보냅니다.

프레젠테이션을 처음부터 PowerPoint에서 직접 만들 수 있습니까? 상사가 프레젠테이션에 포함 시키라고 데이터에 제시 한 데이터가 인접한 Microsoft Word 파일에있을 가능성이 있습니다. 이제이 데이터를 PowerPoint 프레젠테이션으로 가져 오는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 자주 Word에서 PowerPoint로 정보를 복사하여 붙여 넣는 방법입니다. 그것은 수동 노동입니다.

에서는 Microsoft Office 제품군에서 프로그램의 상호 운용성에 관해서는 종종 더 나은 방법이 있다는 단순한 이유로 수동 작업을 싫어합니다.

MS Word에서 Microsoft PowerPoint로 보내기 명령 을 사용하여 프레젠테이션을 처음부터 만들 때까지 걸리는 시간을 단축 할 수 있습니다.

Microsoft PowerPoint로 보내기 명령은 기본적으로 숨겨져 있으며 정기적으로 사용하는 경우 빠른 액세스 도구 모음에 포함 할 수 있습니다. 다음은 기능을 활성화하는 간단한 단계입니다 …

1 단계. 빠른 실행 도구 모음 옆에있는 작은 드롭 다운 화살표를 클릭하고 기타 명령 …을 클릭하십시오.

단계 2. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 사용 가능한 선택 항목에서 모든 명령 을 선택합니다. 아래로 스크롤 하여 Microsoft PowerPoint로 보내기 를 선택하고 빠른 액세스 도구 모음에 추가하십시오.

3 단계. 빠른 기능 도구 모음에서 나머지 기능에 새로운 기능이 추가 된 것을 볼 수 있습니다.

4 단계. 이제 프레젠테이션에 포함 할 콘텐트를 설정하십시오. PowerPoint에서보다 MS Word에서의 형식이 더 빠르다는 것을 알게 될 것입니다. 우리는 아직 서식을 걱정하지 않기 때문입니다. 그러나 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 필자는 두 개의 Office 도구에서 내용을 구조적으로 정렬하기 위해 들여 쓰기 및 글 머리 기호 사용에주의를 기울였습니다.

Word를 사용하면 Word 문서의 각 주요 제목이 자동으로 새로운 새 슬라이드로 전송된다는 이점이 있습니다. PowerPoint에서 제목 수준을 감지하는 방법은 다음과 같습니다.

• 제목 1로 서식이 지정된 텍스트는 PowerPoint에서 제목 텍스트가됩니다.
• 제목 2로 서식이 지정된 텍스트는 1 단계 수준의 글 머리표로 변환됩니다.
• 제목 3으로 포맷 된 텍스트는 하위 글 머리 기호 (두 번째 레벨 글 머리 기호)로 변환되고, 제목 4는 세 번째 레벨 글 머리 기호로 변환됩니다.

단계 5. 빠른 액세스 도구 모음에서 PowerPoint로 보내기 단추를 클릭하여 모든 텍스트가 자동으로 복사 된 프레젠테이션 슬라이드를 빠르게 만듭니다. 주 표제는 또한 당신이 볼 수있는 것처럼 그들 자신의 슬라이드를 얻습니다.

Microsoft PowerPoint로 보내기 기능을 사용하면 MS Word에서 슬라이드의 백본을 신속하게 구성 할 수 있습니다 (예: 윤곽선 만 작성). 그런 다음 서식 및 그래픽을 사용하여 최종 프레젠테이션을 디자인 할 수 있습니다.

프레젠테이션을보다 빠르고 효율적으로 만들 수 있다는 것에 동의하십니까? 지금까지 사용해 봤어?