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공간을 확보하기 위해 Mac의 메일 앱에 첨부 파일 삭제하기

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차례:

Anonim

몇 년 전부터 Macbook Pro 또는 Macbook Air를 소유하고 계십니까? 그런 다음 하드 드라이브의 여유 공간이 급격히 감소하는 것을 보았을 것입니다. 주로 이러한 Mac의 하드 드라이브 크기가 비교적 작기 때문입니다. 이제는 음악이나 사진 라이브러리와 같은 일반적인 용의자 외에도 Mac의 하드 드라이브를 면밀히 살펴보면 Mail 응용 프로그램을 사용할 때 까지 많은 공간이 필요할 수 있습니다. 1 년 동안 Mac.

유용한 정보: Mac의 하드 드라이브 공간을 확인하는 데는 몇 가지 도구가 있습니다. 예를 들어 다른 항목에서는 데이지 디스크를 살펴 봅니다.

Mac에서이 문제로 어려움을 겪고 있다면 Mail에서 불필요한 첨부 파일을 제거하고 유용한 하드 드라이브 공간을 확보하는 방법을 알아보십시오.

시작하자.

1. 개별 및 그룹 첨부 파일 삭제

Mail이 차지하는 대부분의 공간은 Mail이 기본적으로 오프라인 액세스를 위해 다운로드하고 보관하는 메시지의 첨부 파일 크기 때문입니다. 그러나 메일을 사용하면 개별 또는 그룹의 메시지에서 첨부 파일을 삭제할 수도 있습니다.

중요 참고: 이 옵션을 사용하면 Mail이 연결될 때마다 IMAP 서버로 데이터를 보내고받을 수 있기 때문에 삭제 한 첨부 파일도 이메일 서비스의 서버에서 삭제됩니다.

이렇게하려면 메일에서 메시지 또는 메시지 그룹을 선택하고 메뉴 바에서 메시지를 클릭하십시오. 그런 다음 사용 가능한 옵션에서 첨부 파일 제거를 선택하면 작업이 완료됩니다.

위에서 언급했듯이 첨부 파일이 서버에서도 삭제되기 때문에이 방법이 가장 권장되지 않습니다. 그러나 다음 팁을 따르는 경우이를 잘 사용할 수 있습니다.

2. 첨부 파일이있는 메시지 그룹화

그러나 첨부 파일을 모두 없애고 싶지는 않지만 일부 파일 만 제거하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 음, OS X의 가장 깔끔한 기능 중 하나 인 Smart Folders를 사용할 수 있습니다.

메일 창 왼쪽 하단의 + 기호를 클릭하고 새 스마트 메일 상자를 선택하여 시작하십시오.

단일 규칙: 첨부 파일을 제외하고 상자를 그대로 둡니다. 또한 두 상자를 모두 선택하여 휴지통 폴더와 보낸 편지함의 메시지가 모두 포함되도록 할 수 있습니다.

그런 다음 확인을 클릭하면 새 스마트 사서함이 만들어지고 즉시 메시지가 추가되기 시작합니다. 첨부 파일이있는 모든 메시지가 있으면 각 메시지를보고 원하는 첨부 파일을 결정할 수 있습니다.

3. Mac의 하드 드라이브에서 직접 첨부 파일 백업 및 삭제

이 접근법은 분명 더 많은 작업을 필요로하지만 더 나은 결과를 제공하며 첨부 파일은 메일 서버에서 삭제되지 않습니다.

먼저 Library 폴더로 이동하십시오 (이 게시물에서는 방법을 보여줍니다). Mail 폴더를 찾아서 엽니 다.

내부에는 V2 와 같은 이름의 다른 폴더가있을 것입니다. 그걸 열어 봐. 그런 다음 메일에있는 이메일 계정의 수에 따라 하나 이상의 폴더가 표시됩니다. 이 폴더의 접두사는 IMAP 또는 POP이며 이메일 주소 및 기타 정보가 뒤에옵니다. 정리하려는 전자 메일 계정을 확인하고 해당 폴더를 엽니 다.

내부에는 다른 폴더가 있습니다. 여기에 다양한 임의의 문자로 명명 된 폴더가 들어있는 파일을 찾으십시오.

이 폴더 안에는 Data 라는 다른 폴더가 있으며 그 안에는 고유 한 다른 하위 폴더가있는 일련의 번호가 매겨진 폴더가 있습니다.

이제 여기 트릭이 있습니다. 이들 각각을 수동으로 검색하는 대신 Finder 윈도우 검색 창에 Attachments 라는 단어를 입력하십시오. 그런 다음 이 Mac 대신 필터 대신 데이터 를 선택하고 종류별로 결과를 정렬하면 창이 전자 메일 계정의 해당 섹션에 포함 된 모든 첨부 파일 폴더를 표시합니다.

이제 첨부 파일을 백업하는 데 시간을 할애하십시오. 일단 삭제하면 안전하게 삭제하고 다른 폴더 / 계정에 대한 프로세스를 반복 할 수 있습니다.

이 접근법에는 두 가지 장점이 있습니다. 첫째, 첨부 파일의 백업을 만들 수있을뿐만 아니라 조직의 목적에 맞는 각 전자 메일 계정을 분리하여 수행 할 수 있습니다. 둘째, 이 방법은 이메일 서버의 첨부 파일을 엉망으로 만들지 않습니다. 다음에 Mail에 첨부 파일이없는 메시지를 찾아서 클릭하면 Mail은 첨부 파일을 다시 다운로드합니다.

모든 Attachment 폴더를 삭제하면 하드 드라이브에 다시 가져올 수있는 공간 (대부분의 경우 전체 GB)에 놀랄 것입니다. 여분의 여유 공간을 즐기십시오!