스마트 폴더를 만들어 Mac에서 시간을 절약하는 방법

Apple의 스마트 폴더는 Mac에서 라이브 폴더로 나타나는 저장된 검색입니다. 컴퓨터를 설정하면 컴퓨터가 자동으로 폴더를 업데이트합니다. Apple은 Finder에 몇 가지 예를 포함하고 있지만 시작점 일뿐입니다. 약간의 도움으로 스마트 폴더를 사용하여 시간을 절약하고 Mac에서 원하는 것을 찾을 수 있습니다.

스마트 폴더는 어디에서 설정할 수 있습니까?

스마트 폴더는 Mac의 대부분의 응용 프로그램에서 작동합니다. 스마트 폴더를 사용하는 가장 일반적인 장소는 Finder, Mail, iTunes 및 Contacts입니다. 일반적으로 많은 항목과 함께 작동하는 Mac의 모든 응용 프로그램에는 스마트 폴더 옵션이 있습니다. 예를 들어, 인기있는 암호 관리 프로그램 인 1Password는 스마트 폴더를 지원합니다. 연락처는 폴더 대신 스마트 그룹이라고합니다. 프로그램에서 "스마트"옵션을 찾으십시오.

시작하기: Finder에서 스마트 폴더 만들기

이 예에서는 Finder를 사용하여 내 다운로드 폴더에서 모든.pdf 파일을 찾습니다. 전체 하드 드라이브에서.pdf를 검색하면 너무 많은 결과가 발생할 수 있습니다. 이 폴더를 통해 내가 원하는 것을 빨리 찾을 수 있습니다. 대부분의 Mac 프로그램에서 스마트 폴더 옵션은 새 메뉴에 있습니다. 해당 폴더를 만들면 검색 창이 열립니다.

Mac에 우선 알려야 할 것은 항목을 검색 할 위치입니다. 기본적으로이 Mac을 검색합니다. 특정 폴더 또는 볼륨을 검색하려면 해당 폴더에있을 때 스마트 폴더를 만드십시오. 이 예제에서는 Downloads에서 시작 했으므로이 옵션을 선택하겠습니다.

다음으로 창의 오른쪽에있는 검색 버블 바로 아래에있는 더하기 아이콘을 확인하십시오. 더하기 기호를 클릭하여 검색 기준을 만듭니다.

그러면 Finder에서 두 가지 옵션을 제공합니다. 첫 번째 옵션은 검색하려는 속성 유형입니다. 다음 필드는 해당 속성의 세부 정보입니다. 이 예제에서는 kind 속성을 기반으로 파일을 찾고 싶습니다. 해당 종류의 파일에 대한 구체적인 내용은 PDF 파일입니다. 이 스마트 폴더의 경우 Kind를 PDF로 설정합니다.

Finder는 Is라는 단어의 양쪽에 드롭 다운 메뉴를 넣습니다. PDF 이름으로 파일을 검색 할 수는 있지만, 파일 이름을 잘못 지정하면 파일이 표시되지 않습니다. 속성으로 검색하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

스마트 폴더를 사용하면 둘 이상의 옵션을 기반으로 검색 할 수 있습니다. 최근 대형 PDF를 찾으려면 크기를 특성으로 지정할 수 있습니다. 더하기 아이콘을 클릭하면 더 많은 속성 옵션이 표시됩니다.

이 예에서는 기타를 선택할 것이고 내가 검색 할 수있는 것들의 거대한 목록을 얻을 것이다. 다행히도 모든 옵션 내에서 검색 할 수 있습니다.

크기를 입력하면 Finder가 모든 크기 속성을 표시합니다. 파일 크기를 선택하겠습니다. 앞으로 시간을 절약하고 싶다면 In Menu를 선택하여 다른 옵션없이 항상 옵션으로 볼 수 있습니다.

여기에 파일 크기를 넣은 다음 중간 필드에서 선택하는 것이 더 큽니다. 크기에 대해서는 1을 입력하고 MB를 선택하므로 큰 PDF임을 알 수 있습니다.

검색 할 분야가 더 필요하십니까? Finder에서 태그를 만들 수 있다는 것을 잊지 마십시오.

최고의 스마트 폴더 아이디어

하드 드라이브에서 큰 파일 찾기

Mac에 솔리드 스테이트 드라이브가있는 경우 기계식 드라이브의 용량이 없습니다. 결국 하드 드라이브 공간이 부족해지기 시작합니다. 모든 공간을 차지하는 것이 무엇인지 파악해야하는 경우 대용량 파일의 스마트 폴더를 만드십시오.

Finder에서 파일 -> 새 스마트 폴더로 이동하십시오. 첫 번째 드롭 다운 메뉴에서 파일 크기를 선택하십시오. 그런 다음 가운데 선택에서보다 큽니다. 마지막 필드에 대해 광산을 1GB로 설정했습니다. 그러면 모든 파일이 1 기가 바이트보다 커집니다. 그것들은 아마도 제거 할 수있는 디스크 이미지 일 것입니다. 대용량 파일은이 스마트 폴더에 제안 된 이름입니다.

Mac에서 공간을 확보하는 방법에 대한 아이디어가 필요하십니까? 여기에 몇 가지 중요한 팁이 있습니다.

설치 관리자 파일 찾기 -.DMG

일부 설치 프로그램은 명확한 이름을 가지고 있지만 다른 것들은 다소 수수께끼가 있습니다 (Microsoft는 당신을보고 있습니다!) 설치 프로그램의 이름을 모르면 찾는데 어려움이 있습니다. 일단 내가 그 이름을 보게되면, 나는 아마도 내가 무엇을 찾고 있는지 이해할 것이다. 왼쪽 메뉴를 파일 확장자로 사용하여 스마트 폴더를 만듭니다.

최근에이 옵션을 선택하지 않으면 기타를 선택해야합니다. 기타 옵션에서 파일 확장자를 선택하십시오. 그런 다음 다음 필드를 DMG로 설정하십시오. DMG는 대부분의 Apple 설치 프로그램 파일의 파일 형식입니다.

아마도 X16-92852는 Mac 용 Office 2011이지만 설치 관리자 목록이 짧으면 기꺼이받을 수 있습니다. 이 Smart Folder Installer 파일에 레이블을 지정할 수 있습니다.

URL에서 다운로드 한 파일

매월 내 이동 통신사에서 내 청구서를 다운로드하지만, 항상 찾을 수있는 것은 아닙니다. 설치 관리자와 마찬가지로 이름이 나를 설명하기에 충분하지 않습니다. 이 Smart Folder의 보너스는 이메일 첨부 파일도 검색합니다. 검색을 설정할 때 기타 옵션을 다시 봐야합니다.

이번에는 Where from을 선택하고 싶습니다. 그런 다음 일치 항목을 선택한 다음 파일의 소스를 선택하십시오. 이 예제에서는 att.com의 모든 파일을 원합니다. 지난 달의 청구서가 있습니다!

스마트 폴더가 멍청한가요? 그것은 스포트 라이트의 잘못이 될 수 있습니다. 스마트 폴더가 의존하는 스포트라이트를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

온라인 공급 업체의 모든 영수증

"똑똑한"아이디어는 다른 Apple 프로그램에서도 효과가 있음을 기억하십시오. 내 사서함에는 Amazon, Newegg 및 기타 주요 온라인 공급 업체의 영수증이 있습니다. 영수증을 빨리 찾고 싶을 때, 나는 단지 나의 스마트 우편함 중 하나를 본다. Apple의 Mail 프로그램에서 Mailbox-> New Smart Mailbox로 이동하십시오.

Mail에는 검색을 설정할 수있는 옵션이 더 있습니다. 이 예에서는 모든 Amazon 구입을 하나의 스마트 메일함에 넣기를 원합니다. 왼쪽 검색 필드에서 가운데 ​​선택을 포함하고 다음을 포함합니다. 마지막 필드에 영수증이 오게 된 회사의 이름을 입력하십시오. 이 경우 Amazon.com입니다.

시간 절약 팁: 영수증을 선택하고 새 스마트 메일 상자를 선택하면 보낸 사람을 선택할 때 Apple에서 반송 주소를 채 웁니다.

연락처 스마트 폴더

연락처에서 "똑똑한"개념은 스마트 그룹입니다. 연락처에서 특정 회사의 모든 사람들을위한 그룹을 만들었습니다. 그 사람이 어디에서 일하는 지 기억할 수있게되면 도움이되지만 그 이름은 기억이 안납니다. 내 연락처를 검색 할 수는 있지만, 이렇게 자주하면 스마트 그룹에서 시간을 절약 할 수 있습니다.

스마트 그룹을 만들려면 연락처 메뉴에서 새 스마트 그룹을 선택하십시오.

시간 절약 팁: 검색을 수행 한 다음 새 스마트 그룹을 선택하면 현재 검색을 기반으로 스마트 그룹을 만들 수 있습니다.

이제 아이디어를 얻었으므로 Mac에서 항상 물건을 검색하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 스마트 폴더는 조직적이고 효율적으로 유지합니다.