Outlook 2013의 이메일 제목을 기반으로 규칙을 만드는 방법

MS Outlook을 데스크톱 전자 메일 클라이언트로 사용합니까? 그리고 이메일을 보내고받는 목적으로 만 사용합니까? 정리 작업 목록 및 작업 알리미와 같은 다른 용도로 사용할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

글쎄, 내 것이 훨씬 더 많다. 필자는 자동 이메일 리플리러로 이메일을 구성하는 도구로 사용합니다. 내가 좋아하는 것 중 하나는 MS Outlook을 사용하여 설문 조사를 실시하는 것입니다. 클라이언트는 이메일 설문 조사 통계를 아름답고 자동으로 분류 할 수 있습니다. 실제로이 작업을 수행하는 데 필요한 트릭은 다른 많은 경우에 적용될 수 있습니다. 우리는 제목을 기반으로 이메일에 대한 규칙을 만드는 방법에 대해 이야기합니다.

이 설문 조사의 예를 계속하겠습니다. 당신이 조직에 있으며, 얼마나 많은 사람들이 참석하고 싶은지에 대한 데이터를 수집하는 동안 직원들에게 대량 이벤트 초대장을 발송해야한다고 가정 해보십시오. 쉽습니다. 간단히 투표 버튼을 추가하고 투표 버튼을 클릭하여 예 또는 아니오 로 응답하도록 수신자에게 요청하십시오.

참고: 자습서는 MS Outlook 2013을 기반으로합니다. 그러나 설정은 하위 버전에도 적용됩니다. 유일한 차이점은 사용자 인터페이스입니다.

이제 문제는 통계를 수집하는 것입니다. 받은 편지함을 스크롤하여 각 응답을 계산하고 예 와 아니요를 수동으로 분리합니까? 더 좋은 방법이 있습니다. 우리는 당신에게 하나를 보여줄 것입니다.

제목과 함께 이메일을 발송하겠습니다. 투표를 전송하십시오. 예 또는 아니오로 답장하는 데 사용할 수있는 투표 단추. 투표 단추 사용 옵션을 클릭하여 단추 를 삽입하십시오.

보내기 전에 도구를 설정하여 응답을 듣고 통계를 자체적으로 계산할 준비를합니다. 여기 내가 설정해야 할 것이있다.

통계 폴더 만들기

내 받은 편지함으로 이동하고, 왼쪽 창에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 만듭니다. 나는 투표 한 네 라고 부를 것입니다.

마찬가지로, 투표 한 이름이 붙여진 또 하나를 만들 것입니다. 결과는 아래 이미지에 표시됩니다.

리스너 규칙 작성

이제 Outlook에서 메시지가 도착할 때 규칙을 적용하여 해당 폴더에 밀어 넣을 수 있도록 규칙을 만들어야합니다. 규칙을 작성하는 단계를 따르십시오.

1 단계: 홈 탭으로 이동합니다. 이동 섹션에서 규칙 을 가리킨 다음 규칙 및 알림 관리 를 클릭합니다.

2 단계: 새 규칙 을 클릭하여 시작하십시오.

3 단계: 규칙 마법사 에서 받은 메시지에 규칙 적용 을 선택하여 빈 규칙에서 시작 합니다. 다음을 클릭하십시오.

4 단계: 조건을 선택하십시오. 가장 좋은 방법은 주제에 특정 단어를 사용하는 것 입니다. 더 많은 조건을 가질 수도 있습니다.

5 단계: 동일한 창 아래쪽 창에서 특정 단어를 클릭하십시오. 검색 문자열을 예: 투표하기 와 같이 추가하십시오. 다음을 클릭하십시오.

6 단계: 작업을 선택하십시오. 들어오는 응답과 함께 원하는 의도 는 지정된 폴더 로 이동하는 것 입니다.

7 단계: 동일한 창 아래쪽 창에서 지정된을 클릭하십시오. Voted Yes 폴더를 선택하고 Ok를 클릭하십시오.

8 단계: 규칙 마법사로 돌아가서 마침을 클릭 합니다. 2 단계에서 7 단계까지 다시 수행하십시오. 이번에는 검색 문자열 (5 단계)을 No로 지정하십시오. 투표 및 폴더 (7 단계)를 Voted No 로 전송하십시오.

그게 전부 야. 임시 보관중인 이메일로 돌아가 수신자 목록을 추가하고 보내기를 클릭하십시오. 응답이 도착하면 각 폴더의 수를 확인하십시오.

참고: 앞에서 설명한 것처럼 규칙은 이메일 제목을 기반으로합니다. 응답은 투표 된 응답에 제목 줄 앞에 접두사를 붙입니다. 그리고 따라서 규칙은 그러한 방식으로 정렬됩니다. 투표 옵션을 사용하면 규칙이 달라집니다.

그게 재미 있니? 그것은 또한 많은 축소 작업을 의미합니까? 그것을 시험해보고 얼마나 효과가 있었는지 알려주십시오.