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이메일 조직은 힘든 작업입니다. 하나는 당신이 일반적으로 피할 것입니다. 그러나 Gmail에 라벨 이 도입 됨으로써 이메일 관리는 매우 다채로운 얼굴을 갖게되었습니다. 수신 이메일을 자동으로 라벨링하는 색상이 좋습니다. 중첩 된 레이블 을 사용하여 개별 레이블 내에 간단한 계층 구조를 만드는 것이 좋습니다.
작년에 중첩 레이블이 도입되었으며받은 편지함을 범주화하고 하위 범주로 분류해야하는 요구 사항을 충족하는 데 많은 시간이 걸렸습니다. 중첩 레이블의 기능에 대한 입문서는 다음과 같습니다.
라벨은 수신 이메일의 폴더와 같습니다. 그러나 전자 메일을 두 개 이상의 레이블로 표시 할 수 있기 때문에 레이블이 더 융통성이 있습니다 (두 개 이상의 폴더에 전자 메일을 넣을 수는 없습니다). 중첩 레이블은 하위 폴더와 같습니다. 중첩 된 레이블을 사용하여 공통 레이블에 속하는 전자 메일을 더 자세히 표시 할 수 있습니다. 레이블은 각 레이블이 위에 중첩되면서 계속 중첩 될 수 있습니다.
중첩 된 레이블은 최근에 연구소를 졸업하고 본격적인 기능을 수행하게되었습니다. 이제 한 번의 클릭으로 쉽게 만들 수 있습니다. Gmail의 사이드 바에있는 라벨의 아래쪽 화살표를 클릭하면 메뉴에 하위 라벨 추가 옵션이 표시됩니다.
하위 레이블을 만들고 다른 레이블 아래에 중첩시키는 것이 얼마나 쉬운 지 확인할 수 있습니다. 이 경우 '중요한 항목'으로 분류 된 모든 이메일에 대해 '긴급'으로 표시된 하위 라벨을 만들었습니다.
마찬가지로 더 많은 하위 레이블을 만들어 위에있는 레이블 아래에 하위 레이블을 중첩 할 수 있습니다. 나는 두 가지를 더 만들었습니다 - '따뜻한'과 '차가운'을 모아 '중요한 물건'이라는 부모 라벨 아래에 두었습니다.
하위 레이블을 사용하면 강력한 자동 전자 메일 시스템을 만들 수 있습니다. 예를 들어 필터를 사용하여 전자 메일이 들어올 때 전자 메일을 필터링하고 레이블 하위 레이블 콤보를 사용하여 전자 메일을 표시 할 수 있습니다.
나의 예제는 아주 기본적인 GTD 시스템이다. 비슷한 라벨을 함께 중첩시킬 수 있으며 Gmail 사이드 바에서 혼란을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, '소셜'이라는 레이블을 가질 수 있으며, 그 아래에서 Digg, Facebook, Flickr 등의 레이블을 중첩 할 수 있습니다. 소셜 알림을 확인해야하는 경우 소셜 라벨을 확장하고 그렇게하십시오.
중첩 된 라벨은 다채롭고 잘 구성된받은 편지함을 만듭니다. Gmail에서 중첩 된 라벨로 어떻게 놀았는지 알려주세요.
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