Outlook 365 웹 메일에서 규칙을 만들고 관리하는 방법

전자 메일 관리는 힘든 작업입니다. 이메일에 답장하는 것부터 시간에 맞추어 필수 이메일에 미리 알림을 추가하는 것에서 우리의 관심을 끌기 위해 많은 것들이 있습니다. 또한 스팸 메일이 수신함에 흩어져있어 두통이 가중됩니다. 결국 조직화되지 않은 사서함은 중요한 전자 메일을 찾기 어렵게 만듭니다.

예, 이메일 관리는 까다로운 사업이지만 고맙게도 규칙을 통해 간단하게 만들 수 있습니다. Outlook 365 웹 메일은 전자 메일을 특정 폴더로 전달할 수있는 다양한 규칙을 지원합니다. 특정 발신자의 이메일을 즉시 삭제할 수 있습니다. 멋지다, 맞지?

시작하기 전에 이메일 규칙 작동 방식을 빠르게 살펴 보겠습니다.

규칙 작동 방식

규칙은 깨끗하고 체계적인받은 편지함을 얻는 방법입니다. 일반적인 규칙은 트리거, 작업 및 예외로 구성됩니다. 규칙이 실행되면 전자 메일을 삭제하거나 폴더에 추가하거나 다른 계정으로 전달하는 등의 작업을 시작합니다.

규칙과 관련하여 Outlook 365에는 다양한 옵션, 동작 및 조건이 있습니다. 제목을 일치 시키거나 특정 주소를 선택하거나 보낸 사람의 이름을 직접 선택할 수 있습니다.

그리고 가장 좋은 부분은 원하는만큼 조건을 추가 할 수 있다는 것입니다. 올바른 조건을 선택하기 만하면됩니다.

행동에 대해서도 마찬가지입니다. 선택은 다양합니다. 따라서 규칙을 작성하고 더 많은 규칙을 처리하기위한 조건을 선택한 다음 빙고를 작성하면됩니다.

이제 규칙이 작동하는 방법을 설정 했으므로 규칙을 만드는 방법을 살펴 보겠습니다.

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Outlook 365에서 규칙을 만드는 방법

1 단계: Outlook을 열고 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 하단의 모든 Outlook 설정보기를 클릭하십시오.

2 단계: 왼쪽 패널에서 전자 메일을 선택한 다음 규칙을 선택합니다. 이제 새 규칙 추가 옵션을 탭하고 새 규칙에 이름을 지정하십시오.

피플 (People) 조건을 선택하는 경우 올바른 주소를 입력해야합니다. 과목에 관해서는 정확한 키워드를 추가해야합니다.

3 단계: 조건을 0으로 설정하면 작업을 추가 할 차례입니다. 작업은 위 조건과 일치하는 이메일로 수행하려는 작업을 구성합니다.

현재 Outlook 365 웹 메일을 사용하면 이메일을 전달, 삭제, 고정 할 수 있습니다.

4 단계: 이메일 규칙이 때때로 실행 되지 않도록 하시겠습니까? 그렇다면 예외 추가를 클릭하고 필요한 조건을 입력하십시오.

그런 다음 저장을 클릭하십시오. 이메일 규칙이 생성되었습니다.

참고: Gmail과 같은 다른 이메일 클라이언트와는 달리, 규칙을 만든 후에받은 메시지에는 새 이메일 규칙이 적용됩니다. 오래된 메시지에서는 작동하지 않습니다.

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더 많은 규칙 처리를 중지 할 때 사용 하시겠습니까?

규칙을 만드는 동안 더 많은 규칙 처리 중지 확인란을 확인 했어야합니다. 이 옵션은 하나의 메일에 적용 할 수있는받은 편지함에 대한 몇 가지 규칙이있는 경우 적용됩니다.

예를 들어 의 모든 뉴스 레터를 GT NL이라는 폴더로 이동시키는 규칙 A와 키워드 'Android'가있는 모든 이메일을 보조 이메일 계정으로 전달하는 규칙 B가 있다고 가정 해 봅시다.

이 시나리오에서는 규칙 A가 성공적으로 실행 된 후에 규칙 B가 실행되는 것을 원하지 않습니다. 그 때 더 많은 규칙 처리 중지 옵션이 나타납니다. 특정 조건을 충족하면 더 많은 규칙 실행을 중지합니다.

이를 위해서는 규칙의 우선 순위를 적절하게 설정해야하며 다음과 같은 점에서 확인할 수 있습니다.

Outlook에서 규칙 편집 및 관리 365

Outlook 365에서 규칙은 테이블의 순서대로 실행됩니다. 고맙게도 주문은 영구적이지 않으며 우선 순위를 변경할 수 있습니다.

그렇게하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 규칙을 편집하려면 편집 아이콘을 클릭하고 변경하십시오. 그들을 구하는 것을 잊지 마십시오!

보너스 팁: Smartly 이메일 관리

1. 이메일 스윕

스윕은 클리너받은 편지함의 또 다른 방법입니다. 규칙과 마찬가지로이 기능을 사용하면 특정 발신자의 모든 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다.

단순히 이메일을 삭제하는 것이 아닙니다. 전자 메일을 제거하거나 체인에 최신 전자 메일을 보관하도록 선택할 수 있습니다.

전자 우편을 스윕하는 것은 매우 쉽습니다. 귀찮은 메일을 열어 상단의 스윕 아이콘을 탭하십시오.

그런 다음 드롭 다운에서 옵션을 선택하십시오. 두 번째 규칙은 자동으로 규칙을 만드는 가장 좋은 방법입니다. 완료되면 저장을 누르십시오.

참고: 보낸 편지함, 임시 보관함, 정크 메일 및 지운 편지함 폴더의 스윕 옵션.

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2. 발신자 및 도메인 차단

위와 별개로 특정 발신자와 도메인을 모두 차단할 수 있습니다. 그냥 정크 이메일 섹션으로 가서 추가를 클릭하고 이메일 주소 또는 도메인 이름을 입력하십시오.

동시에 안전한 발신인과 도메인을 추가 할 수도 있습니다. 이 옵션은 중요한 이메일 (또는 중요한 사람들의 이메일)이 휴지통 폴더에 저장되지 않도록합니다.

추가를 누르고 도메인 이름 또는 전자 메일 주소를 추가하기 만하면됩니다.

안녕하세요, 똑똑한받은 편지함!

규칙을 만들고 관리하며, 의미없는 혼란으로부터받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 방법입니다. 결국, 우리는 중요한 이메일을 놓칠 여유가 없습니다.

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