들어오는 메일에 대한 ms Outlook의 폴더 규칙 만들기 - 안내 기술

많은 사람들이 MS Outlook을 전자 메일 클라이언트로 사용해야합니다. 또한 데스크톱 클라이언트에 메일을 배달하기 위해 여러 전자 메일 계정을 통합했을 가능성이 있습니다. 이러한 시나리오에서 많은 우편물을받는 경우 먼저 메일을 분리하고 중요한 메일을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

이 작업을 수동으로 수행하는 대신 다양한 유형의 전자 메일에 대해 전용 폴더 를 만들어 들어오는 메시지가 각각의 폴더에 쌓 이도록 할 수 있습니다. 이러한 자동화를 위해 Outlook에서는 규칙 을 만들고 각 수신 전자 메일에 규칙 을 적용 할 수 있습니다. 따라서 메시지를 지정된 폴더로 푸시합니다. 이 개념은 Gmail의 필터 및 라벨과 유사합니다.

예를 들어, "Sandeep Agarwal"의 모든 메일을 Self 라는 폴더에 연결하려고합니다. 여기에 대한 규칙을 정의한 방법은 다음과 같습니다.

전자 메일 규칙을 만드는 단계

동일한 프로세스가 모든 종류의 이메일 규칙에 적용됩니다. 이것은 언급 된 프로세스를 보여주는 상세한 예제입니다. 원하는대로 매개 변수를 선택 / 정의하게 할 것입니다.

1 단계: 도구 탭으로 이동하여 규칙 및 알림 옵션을 선택합니다.

2 단계: 이메일 규칙 탭에 초점을 맞추고 새 규칙 (기존 규칙 을 수정하는 경우 규칙 변경)을 읽는 버튼을 누릅니다.

3 단계: 머무르는 곳 조직 된 섹션에서 기본 요구 사항을 강조 표시합니다 (누군가에게 폴더로 메시지 이동).

참고: 동일한 대화 상자 아래쪽에 2 단계를 나타내는 섹션 이 있습니다. " 메시지 도착 후이 규칙 적용 " 다음에 나오는 각 링크를 클릭하고 요구 사항을 편집해야합니다. 내 맥락에서 그것은:

3 단계 (a): 규칙을 적용 할 사람들을 선택하십시오 (예 : 선택한 사람들이 보내는 이메일). 목록에는 연락처에 추가 된 사람 만 표시됩니다. 따라서 시작하기 전에 원하는 연락처를 추가했는지 확인해야합니다.

3 단계 (b): 메일을 이동하거나 전달할 폴더를 선택하십시오. 여기에 새 폴더를 만들 수도 있습니다.

4 단계: 다음으로 기본 규칙에 더 많은 제약 조건 또는 매개 변수를 추가하여 규칙을 구체화 할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 제목의 메시지. 원하는 옵션을 선택하고 해당 링크를 클릭하여 규칙을 구체화하거나 설명을 추가해야합니다.

5 단계: 위의 단계에서 구성 할 수없는 규칙에 대한 예외 가있는 경우 여기에서 수행 할 수 있습니다.

6 단계: 이제 완료되었습니다. 마침을 선택할 수 있습니다. 그러나이 규칙 실행 과 함께 지금이 규칙 실행 …을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 규칙을 만족하는 새 메시지와 기존 메시지가 해당 폴더로 이동됩니다.

더 빠른 대안

프로세스를 단축하려면 (이 방법으로 자세한 규칙을 설정하지 못할 수도 있음)받은 편지함으로 이동하여 다음 단계를 따르십시오.

1 단계: 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 (규칙 담당자가 폴더 매핑을 클릭) 규칙 만들기를 선택합니다.

2 단계: 적용 할 매개 변수에 해당하는 상자를 선택하고 폴더를 선택하고 확인을 클릭하십시오.

결론

이것은 Outlook에서 이메일을보다 체계적으로 관리 할 수있는 간단한 방법입니다. 또한 중요한 메일에 쉽게 집중할 수 있습니다. 시작하면 혜택을 알 수 있습니다!