Ms 엑셀 통합 문서의 드롭 다운 목록 (유효성 검사 목록) 만들기

대부분의 사람들은 사무실 및 기타 작업 장소에서 특정 레코드 및 데이터 항목을 추적하기 위해 Excel 시트 를 유지 관리합니다. 때때로 우리는 워크 북을 공유해야합니다. 어느 경우이든간에 항목을 교차하고 정확성을 확인하는 것은 매우 어렵습니다 (특히 대량의 데이터가있는 경우).

오류를 걱정하는 대신 항목을 자동으로 확인하고 사용자가 잘못된 입력을하지 못하도록 통합 문서 또는 시트를 만드는 것이 좋습니다. 이는 MS Excel의 데이터 탭에있는 데이터 유효성 검사 도구로 수행하는 작업을 지원합니다.

그리고 오늘은 셀, 행 또는 열에 대한 드롭 다운 메뉴 를 만들고 목록에서 데이터에 셀 입력을 제한 할 수있는 기능 중 하나를 살펴 보겠습니다. 이는 사용자가 절대로 오류를 만들 수 없음을 의미합니다.

드롭 다운 목록을 만드는 단계

1 단계: 유효성 검사 목록 또는 드롭 다운 목록을 만들려는 셀, 행 또는 열을 선택합니다. 나의 예에서는 column E를 선택했다. 따라서 사용자는 열 E가 제한되는 값을 입력해야합니다.

2 단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 도구 섹션에서 데이터 유효성 검사 도구를 찾습니다. 시작하려면이 아이콘을 클릭하고 데이터 유효성 검사 를 선택하십시오.

3 단계: 나타나는 팝업에서 설정 탭 아래에있는 허용 목록 에서 목록 을 선택하십시오.

4 단계: 다음으로, Source 즉, 선택하거나 입력 할 수있는 값의 일부를 구성하는 값을 입력해야합니다. 소스 텍스트 상자에 쉼표로 구분하여 직접 입력 할 수 있습니다.

또는 통합 문서의 현재 시트에서 셀 범위를 선택할 수 있으며 해당 셀의 값이 목록으로 간주됩니다. 그러나이 옵션을 사용하려면 1 단계 이전에도 목록을 준비해야합니다.

참고: 셀 내 드롭 다운 유지를 선택하면 통합 문서의 드롭 다운이 표시됩니다. 그렇지 않으면 사용자가 값을 입력해야만 유효성 검사가 작동합니다.

이것으로 드롭 다운이 생성되고 사용할 준비가되었습니다. 사용자는 목록에서 원하는 값을 선택할 수 있습니다. 그리고 그 아름다움은 수동으로 타이핑하기위한 많은 노력을 줄여줍니다.

그러나 사용자가 유효성 검사 목록의 일부가 아닌 값을 입력하려고하면 (수동으로 입력하여) 오류 메시지가 나타납니다.

결론

이것은 데이터 항목의 유효성을 검사하는 방법 중 하나 일뿐입니다. 도구는 상상할 수있는 것보다 훨씬 더 많은 잠재력을 가지고 있습니다. 가까운 장래에 더 많은 기능에 대해 이야기 할 것입니다. 그 다음 드롭 다운을 사용하고 경험에 대해 알려주십시오.

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