Ms Outlook에 대한 기본 데스크톱 메일 경고 만들기 또는 변경

알림은 특정 이벤트가 발생했다는 사실을 사람들에게 즉시 알릴 수있는 방법입니다. 그리고 소셜 네트워킹 웹 사이트에서 많은 경험을 쌓았어야합니다. 개인적으로, 나는 그 (것)들이 전자 우편에 진짜로 도움이 된 ㄴ다는 것을 찾아 낸다.

MS Outlook을 내 이메일 클라이언트로 사용하고 메일 알리미 시스템이 작동하는 방식으로 내 이메일 상단에 머무를 수 있습니다. 언뜻 보면 메시지의 향연을 알게되고 메시지 처리 방법을 결정할 수 있습니다. 그러나 중요한 이메일이 아니기 때문에 중요한 업무에서 초점을 잃어 버렸습니다.

따라서 기본 메일 경고 기능을 비활성화하고 발신자, 제목 등을 고려하여 특정 유형의 메시지에 대한 개인화 된 규칙 / 알림을 만드는 것을 고려했습니다. 다음과 같은 방법으로 수행 할 수 있습니다.

기본 경고 기능을 비활성화하는 단계

특정 유형의 메시지에 대한 경고를 작성하려면 기본 설정을 비활성화해야합니다. 그렇지 않으면 각 메시지에 대해 두 개의 경고가 발생합니다.

1 단계: 도구 -> 옵션 으로 이동하여 옵션 대화 상자를 시작하십시오. 여기에서 기본 설정 탭을 강조 표시하고 이메일 섹션 아래에있는 이메일 옵션 버튼을 누릅니다.

2 단계: 전자 메일 옵션 대화 상자에서 고급 전자 메일 옵션을 클릭합니다.

3 단계: 새 메일 바탕 화면 경고 표시 옵션을 선택 취소하여 기본 바탕 화면 경고 를 비활성화합니다.

사용자 지정 경고 규칙을 만드는 단계

이 섹션에서는 이메일 알림을 수신하려는 메일에 대한 규칙을 정의합니다.

1 단계: 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 (규칙 담당자가 경고를 표시) 규칙 만들기를 선택합니다.

2 단계: 적용 할 매개 변수에 대한 상자를 선택한 다음 새 항목 경고 창 에 표시 확인란을 선택하십시오. 또한 선택한 음색 을 연주하면 다른 음색을 다른 사람과 매핑 할 수 있습니다.

3 단계: 고급 옵션 으로 이동하여 더 많은 필터 매개 변수를 적용하고 규칙에 예외를 추가 할 수도 있습니다.

규칙을 즉시 실행하여 작동하는지 확인할 수도 있습니다. 완료되면 사용자 정의 된 경고 규칙이 기능 할 준비가됩니다.

참고: 항상 새 규칙을 만들 필요는 없습니다. 기존 메일이있는 경우 (예: 메일 필터링) 도구 -> 규칙 및 알림 으로 이동하여 해당 규칙을 열어 올바른 / 필수 상자를 선택하십시오.

그러나 기본 팝업 및 사용자 정의 알림 창에는 약간의 차이가 있습니다. 화면의 오른쪽 하단에 기본 팝업이 표시되는 동안 실행중인 모든 항목 위에 알림 창이 나타납니다.

결론

거의 즉시 이메일에 참석하고 가능한 한 빨리 응답 할 수있는 좋은 제스처입니다. 데스크탑 알림은이 활동에서 큰 도움이됩니다. 그러나 모든 전자 메일이 중요하지는 않으며 모든 전자 메일이 즉각적인 응답과 현재 작업에서의 전환을 요구하지는 않습니다.

사용자 지정 알림 규칙을 만들면이 시나리오에서 도움이됩니다. 도움이되는지 알려주십시오.