Excel에서 여러 개의 서식을 적용하는 버튼 만들기

문서를 서식 지정하면 가독성과 가시성이 확실히 높아집니다. 다른 형식의 서식을 적용하여 텍스트 조각을 강조 표시해야합니다. 자, 물어 보자. 굵게, 기울임 꼴 및 밑줄 서식을 한 번에 적용하여 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서의 텍스트에 얼마나 자주 적용해야합니까?

당신이 "많이"대답한다면, 계속 읽어보십시오.

3 단계 프로세스를 하나로 줄일 수 있도록 도와 드리겠습니다. 3 단계 맞지? B, I, U 버튼을 클릭하거나 키보드 단축키 Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U를 사용하십시오.

더 이상. 한 번의 클릭으로 세 가지 작업을 수행하는이 자습서의 끝 부분에 단추가 있습니다. 그리고 이것은 단지 예일 뿐이므로, 이 방법을 사용하여 반복적 인 형식화를위한 버튼을 여러 개 만들 수 있습니다.

아이디어는 매크로를 기록한 다음 버튼에 할당하는 것입니다. 단추는 리본 또는 빠른 액세스 도구 모음의 아무 곳에 나 배치 할 수 있습니다. 아래 다이어그램에 표시된 것과 같이 후자를 선호합니다.

참고: 이 자습서는 Excel 2013을 기반으로합니다. 단계 및 프로세스는 Word 2013 및 PowerPoint 2013에서 유사하게 유지됩니다. 스위트의 하위 버전에서 다소 비슷합니다.

매크로 기록

1 단계: 보기 -> 매크로 -> 매크로 기록으로 이동하십시오.

2 단계: 매크로에 이름을 지정하고 선택적 설명을 입력하고 범위를 선택하십시오. 그런 다음 확인을 클릭하십시오.

원하는 경우 바로 가기 키를 지정할 수 있습니다. 개인적으로, 나는 생략하여 기본 키보드 단축키를 무시하지 않게되었습니다.

3 단계: 확인 을 클릭 한 후에 수행 할 작업은 일련의 작업으로 기록됩니다. 따라서 다이어그램과 같이 B, I 및 U 버튼을 확인하십시오.

상태 표시 줄에있는 정지 버튼을 누를 때까지 계속 녹음됩니다. 완료되면 중지 아이콘을 클릭하십시오.

버튼 지정

1 단계: 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 -> 기타 명령으로 이동합니다.

2 단계: 왼쪽 드롭 다운에서 매크로를 선택하십시오.

3 단계: 생성 한 매크로를 선택하고 추가 버튼을 클릭하십시오. 그것은 당신의 명령을 오른쪽으로 가져 가야합니다.

4 단계: 신원 확인을 쉽게하기 위해 원하는 아이콘을 지정할 수 있습니다. 이를 수행하려면 추가 된 매크로 (오른쪽)를 선택하고 Modify (수정) 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 아이콘을 지정하고 OK 를 눌러 종료하십시오.

매크로 버튼 사용하기

다음 번에 굵게, 기울임 꼴을 적용하고 한 번에 선택한 텍스트에 밑줄을 긋기를 원한다면, 작성한 매크로 버튼을 클릭하기 만하면됩니다.

중대한, 3 개의 단계는 지금 ​​막 1 개로 감소되었다!

참고: 이 버튼은 일방적 인 활동입니다. 서식을 적용 할 수 있지만 서식을 적용한 텍스트를 선택하여 서식을 다시 클릭해도 서식을 취소 할 수는 없습니다.

결론

이것이 멋지다고 생각한다면 자주 수행하는 작업을위한 매크로를 몇 개 더 만들어야합니다. 형식 지정 시간을 절약하는 데 도움이 될 것입니다. 나는 내 자신을 위해 많은 것을 만들었으며 나는 당신에게 확신 할 수있다. 그들은 정말로 도움이된다.