전문 이메일 주소 선택 방법

전자 메일은 비즈니스 커뮤니티에서 누구보다 두 번째입니다. 명함, 이력서 또는 전문적인 문서에 전자 메일 주소를 올리려면 전문성과 신뢰성을 나타내야합니다.

이메일 주소를 선택하는 데 어려움을 겪고 있다면이 가이드는 옵션과 규칙을 따라합니다.

그것이 영원하다는 것을 확인하십시오

계속하기 전에 현재 주소의 영속성을 고려하십시오. 메일이 발송되기까지 몇 년 동안 지속될 것으로 생각합니까?

연락처 도달 범위를 극대화하려면 가능한 한 자주 이메일 주소를 변경해야합니다.

오래된 명함과 연락처 정보가있는 웹 사이트는 여전히 정보를 표시 할 수 있으므로 이전 출처의 중요한 기회를 놓칠 수 있습니다.

내구성을 전문 이메일 주소의 가장 중요한 측면으로 간주하십시오.

MailStore Home을 사용하여 모든 이메일 계정 백업 및 복원

자신의 도메인 구입

이름을 기반으로 자신의 도메인을 구입하는 것은 온라인 신원을 구축하는 첫 번째 단계입니다. 1 년에 약 50 달러이지만 [email protected]과 같은 전자 메일 주소는 현재 어떤 회사에서 근무하고 있든 관계없이 연락을받을 수 있다는 인상을줍니다.

그것이 취해 지거나 프리랜서로 일하거나 개인 웹 사이트를 고려하고 있다면, 업계를 끝까지 추가하십시오. 예를 들어 johnsmithphotography.com을 구입하거나 적절한 도메인 확장명으로 확장하여 johnsmith.photography로 만들 수 있습니다. 이것은 귀하의 이름과 작업 분야를 완벽하게 결합합니다.

유혹을 불러 일으킬 수는 있지만, 저렴한 가격과 더 큰 가용성에도 불구하고.co,.info 및.net을 피하십시오..com 확장은 상업적이고 전문적인 표준이며 혼동을 피할 것입니다.

.me 확장자가 정말로 다른 것을 원하면 개인 이메일 주소 계정에서 잘 작동합니다.

자신의 이메일을 설정하려면 먼저 도메인 이름을 구입하십시오. 수백만 가지의 가능성이 있으며 각 사이트에서 다양한 용어 및 도메인 확장을위한 특별 가격을 찾을 수 있으므로 시간을 들여 선택하십시오.

다음으로 무료 이메일 주소 생성을 제공하고 이메일 전달 기능을 제공하는 저렴한 웹 호스팅을 구입하십시오. 호스팅 패키지에는 네임 서버 (도메인 서비스 업체의 FAQ를 검색해야 할 수도 있음)가 있습니다.이 네임 서버는 도메인 등록 기관에 연결할 수 있습니다.

연결되면 호스팅 제어판을 사용하여 이메일 주소와 클라이언트를 설정하거나 기존 주소로 전달할 수 있습니다.

일부 기업은 최근 만료 된 개인 도메인을 대량 구매하여 고객에게 훨씬 높은 가격으로 판매하려고하기 때문에 매번 도메인을 갱신하는 것을 잊지 마십시오.

업무용 전자 메일 주소 전달

회사에서 사용할 전자 메일 주소를 제공 한 경우이 주소를 개인 주소로 전달하도록 설정할 수 있으므로 모든 것을 관리 할 수 ​​있습니다.

자신이 아닌 회사를 대표하는 상황에있을 때 항상 제공된 회사 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다. 많은 조직에서는 제공된 주소를 통해 IT 정책으로 비즈니스 통신을해야합니다. 이를 통해 기업은 백업을 작성하고 직원들의 커뮤니케이션을 볼 수 있습니다.

그러나 대부분의 정책은 자동 전달을 설정하지 않아야합니다. 보내고받은 모든 메일은 여전히 ​​계정을 통과하기 때문입니다.

이 단계는 사용중인 서비스에 따라 달라 지므로 기본 플랫폼에 대한 단계는 다음과 같습니다.

Gmail 전달 방법 (Google 지원)

야후 메일 전달 방법 ()

Outlook 전자 메일을 전달하는 방법 (Microsoft 지원)

적용 할 수없는 경우 IT 팀에 문의하십시오.

또한 읽기: 안드로이드에서 Microsoft Office 365 전자 메일 및 달력을 구성하는 방법

스타일 및 형식

명확하고 기억에 남는 이메일 주소를 선택하는 데 몇 가지 기본 원칙이 있습니다.

• 번호가 없습니다. 누군가와 이메일 주소를 공유해야하지만 상황을 기록 할 수없는 상황에 처하게되면 어떤 번호를 기억하지 못할 가능성이 높습니다.
• 그것을 반복 할 수 있습니까? 일부 이메일 주소는 너무 길거나 말하기가 어려워졌습니다. 소리내어 읽은 다음 좋은 흐름으로 옵션을 선택하십시오.
• @ 앞의 이름. 사용할 수없는 경우 firstnamelastname @ 또는 lastnamefirstname @을 사용해보세요. 최악의 경우 점을 사용하여 이름을 구분하거나 중간 이름을 드롭하십시오.

Gmail과 Yahoo

자유롭게 제공된 전자 메일 주소가 대부분의 개인 전자 메일을 구성합니다. 그들은 자신의 도메인만큼이나 전문적으로 보일 수 없지만, 비용을 감당할 수 없다면 비즈니스 이메일 주소로 두 번째로 좋은 옵션입니다.

Gmail은 언제든지 무료 서비스 중 가장 좋은 옵션입니다. Google이 곧 서비스를 중단하지는 않을 것입니다. 버라이존이 야후 계정을 폐쇄 할 가능성과는 대조적이다.

또한 Google 드라이브와 같은 다른 서비스를 사용할 때 Google 계정이 더 유용합니다.

ISP 제공

이메일 주소를 사용하면 인터넷 서비스 제공 업체를 구매하는 것이 큰 실수입니다. 이러한 계정은 인터넷 플랜과 연결되어 있으므로 공급자를 변경하려면 메일을 계속 수신 할 수 있도록 일반적으로 별도의 전체 이메일 호스팅 플랜을 구입해야합니다.

이것은 영원성에 대한 우리의 원칙을 크게 위반하는 것이므로 피해야합니다.

임시 및 복수 전자 메일

단기 주소를 설정하는 것이 연락처 관리에 유용합니다. 자신의 도메인을 소유 한 경우 특정 클라이언트 또는 서비스에 대한 주소를 설정 한 다음 모두를 하나에 전달할 수 있습니다.

이것의 장점은 이메일 주소를 복사하는 사람들에게 가장 좋은 인상을 줄뿐만 아니라 이메일을 보내는 사람들이 왔음에 대한 정보를 수집 할 수 있다는 것입니다. 또한 뉴스 레터 및 원치 않는 메일에 압도되어 일부 이메일의 전달을 사용 중지 할 수 있습니다.

좋은 예

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (전달됨)
• [email protected] (전달됨)

결론

당신이 그것을 지탱할 수있는 경우에, 개인적인 도메인 이름을 투자하는 것은 그것의 잘 가치가있을 수있다. 그렇지 않은 경우 Gmail 계정에서 필요한 안정성을 제공합니다. 가능한 한 오랫동안 계정을 유지하고 계정을 관리하십시오!

왜 전자 메일 계정을 전환하고 있습니까? 아래에 알려주십시오.