Zoho 문서 백업 및 동기화 방법

Google 문서 도구, Zoho Docs (작성자) 또는 MS Word Online을 선택하는 경우 가장 중요한 관심사는 플랫폼 간 가용성입니다. 적절한 인터넷 연결 만 있으면되므로 어디서든 작업을 계속할 수 있습니다. 그리고 협업 기능은 맨 위에있는 체리입니다.

예기치 않은 상황에서 기본 파일에 액세스 할 수없는 경우 백업 사본을 가지고 있다는 것을 알고 있으면 보안에 대한 느낌이 더 커집니다. 슬픈 상황이지만, 우리 모두가 알다시피, 그것은 우리에게 최고입니다.

오늘날 오프라인 파일의 클라우드 백업은 거의 표준으로 간주됩니다. 그리고 말할 것도없이, 다른 길은 또한 사실입니다. 결국, 당신은 소중한 데이터를 잃고 싶지 않을 것입니다.

고맙게도 Zoho Docs를 사용하면 Dropbox와 같은 서비스와 파일을 동기화하거나 Writer 파일을 Google 드라이브 계정에 저장할 수 있습니다.

그것을 어떻게 얻는 지 보자.

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Dropbox와 동기화

Zoho Docs를 사용하면 보관 용 계정을 구성 할 수도 있습니다. 유일한 방법은 양방향 동기화이므로 보관 용 계정의 모든 파일이 Zoho에 동기화되고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

보관 용 계정을 구성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1 단계: Zoho Docs를 열고 오른쪽 상단 모서리에있는 Dropbox 아이콘을 클릭하십시오. 보관 용 계정 구성을 클릭하십시오.

이제 새로운 로그인 페이지로 리디렉션됩니다. Dropbox 계정 세부 정보를 입력하고 로그인하면됩니다.

2 단계: 계정이 확인되면 보관 용 사용자 이름이 표시됩니다. 이를 클릭하면 동기화 구성 페이지로 리디렉션됩니다.

Dropbox 및 Zoho Docs의 폴더 구조가 표시되며 작업에 적합한 폴더를 선택하기 만하면됩니다. 완료되면 동기화 폴더 버튼을 클릭하면됩니다. 동기화가 즉시 시작됩니다.

동기화 타이밍을 선택할 수도 있습니다. 우선 순위에 따라 계속 동기화를 선택할 수 있습니다. 하지만 대부분의 작업을 처리하기 때문에 한 번 동기화 옵션을 사용하십시오.

당신은 알고 계셨습니까? Dropbox Paper에는 텍스트 서식 지정을위한 키보드 단축키가 많이 있습니다.

마음 속에 간직 할 물건

Zoho Docs는 하나의 Dropbox 폴더 만 동기화하도록 허용합니다. 지금은 Zoho에서 이러한 파일을 원하지 않기 때문에 Dropbox 폴더를 비워 두었습니다. 또한 Zoho는 하위 폴더 및 해당 폴더 내의 파일을 동기화 할 수 없습니다.

또한 서비스 중 하나에서 파일을 삭제하는 경우 다른 파일에서 수동으로 파일을 제거해야합니다. 왜냐하면 Zoho Docs는 파일 삭제 동기가 없기 때문입니다.

Google 드라이브와 동기화

Zoho Docs는 폴더 또는 문서를 기술적으로 Google 드라이브에 동기화 할 수 없습니다. 대신 파일을 Google 드라이브에 직접 저장할 수 있습니다. 이 프로세스를 사용하여 파일을 보관 용 폴더 폴더에 저장할 수도 있습니다.

문서 작업 (그리고 모든 설명이 완료되었습니다)을 마친 후에 파일> 다른 드라이브에 저장을 클릭하고 목록에서 Google 드라이브를 선택하십시오.

당연히 로그인하고 관련 권한을 제공해야합니다. 완료되면 작은 창에 깔끔하게 표시된 모든 Google 드라이브 폴더를 볼 수 있어야합니다.

이제 파일을 저장하기 위해 새 폴더를 선택하거나 만들 수 있습니다. '이 폴더에 추가'버튼을 누르기 만하면 문서가 즉시 업로드됩니다.

이 프로세스의 좋은 점은 파일 형식을 선택할 수 있다는 것입니다. PDF에서 DOCX 또는 ODT로 자유로운 옵션 목록을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 둘 이상의 Google 드라이브 계정을 추가 할 수도 있습니다. 또한 개인 정보 보호 및 보안 문제에 대해 약간 편집증을 앓고있는 사람이라면 작업을 완료 한 후에도 계정을 삭제할 수 있습니다.

두 경우 모두 다른 드라이브에 저장 창에서 옵션> 제거를 클릭하십시오.

안타깝게도 Zoho Presentation 또는 Zoho Spreadsheet에서는 동일한 기능을 사용할 수 없습니다.

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#구글 드라이브

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오프라인 백업이란?

Zoho Docs는 PC로 파일을 백업하는 기본 방법을 제공하지 않지만 약간의 해결 방법이 있습니다. 이를 사용하면 거의 비슷한 결과를 얻을 수 있습니다. 나는 비슷하고 정확하지 않다고 말했다.

일반 Zoho Docs 사용자 인 경우 지금까지 파일을 PC로 다운로드 할 수 있어야합니다. 좋은 점은 Zoho Docs가 선택할 수있는 다양한 옵션을 제공한다는 것입니다. 따라서 파일을 PDF로 저장할지 또는 일반 텍스트 파일로 저장 하든지간에 선택은 사용자의 선택입니다.

그렇게하려면 파일을 열고 다른 이름으로 다운로드를 클릭 한 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오. 공유 컴퓨터를 사용할 경우를 대비하여 암호로 파일을 보호하도록 선택할 수도 있습니다.

전문가 팁: Zoho Writer는 Focus Typing이라는 혼란없는 작성 모드를 제공합니다. 이 도구에 액세스하려면 도구> 레이아웃 옵션을 클릭하고 스위치로 포커스 타이핑을 전환하십시오.

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환영 평화!

현대적인 터치 및 멋진 편집 도구를 사용하여 Zoho Docs는 모든 워드 프로세싱 작업 또는 스프레드 시트 요구 사항에 적합한 도구입니다. 또한 깔끔한 협업 기능이 맨 위에 장식되어 있습니다. 그리고 중요한 모든 문서를 백업하는 적절한 방법을 찾으면 나는 당신이 분류 될 것이라고 말하고 싶습니다.

다음 작업: 협업에 대해 말하면, Zoho Writer는 협업 중에 문서를 잠글 수 있다는 것을 알고 있습니까? 모든 숨겨진 요령을 알아 보려면 다음 게시물을 읽어보십시오.